Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Milano - Zeta Service

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TAPIS ROUGE Milan A tempo pieno

    Executive Assistant Tapis Rouge Milano - Milan, Italy Position: Executive Assistant Location: Milan, Italy (Candidates must already reside in Milan) Working Hours: Official hours: Monday to Friday, 10:00 – 19:00 (However, 24/7 availability is required due to the international nature of the business) Employment

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT.Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;Monitoraggio...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services.We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team.As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT . Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato. Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**:Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività:- Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte- Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti- Gestione DHL, posta e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant**La tua nuova azienda**Per uno dei principali player dell'alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell'azienda oltre che il suo ufficio sottostante.**Il tuo nuovo ruolo**Il ruolo prevede la gestione di...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT.Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:  Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT.Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei team assegnati; Organizzazione di meeting e trasferte; Predisposizione note spese; All'occorrenza, supporto alla reception Pregressa esperienza nel ruolo maturata all'interno di società di consulenza o studi professionali;...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT .Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT. Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:Gestione e organizzazione dell'agenda del...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT . Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato. Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...

  • executive assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT . Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.  Principali Responsabilità:   Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore; ...

Executive Assistant

1 mese fa

Milano, Italia Zeta Service A tempo pieno

**Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti nella classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials. Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi_/e._

I nostri valori portanti sono l’ascolto, l'empatia e l'attenzione alle persone. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 400 su 8 Sedi (Milano, Lodi, Rivoli, Bologna, Novara, Roma, Lecce e Bergamo) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione.

Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 60 nuove colleghe e colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti. E continuiamo a crescere

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di una figura di **Executive Assistant **che lavorerà con la Presidenza ed il Board di Zeta Service, affiancando il team nelle attività di pianificazione ed organizzazione ed essendo parte attiva nelle relazioni e nei flussi di informazione interni ed esterni all’organizzazione, garantendo una risposta tempestiva e professionale.

Nello specifico, la persona verrà coinvolta nelle seguenti attività per il Board e le amministratrici ed amministratori che lo compongo:

- Gestione ed organizzazione agenda per le riunioni, incluse la raccolta degli argomenti da trattare, la distribuzione dei materiali pertinenti e la tenuta delle minute delle discussioni e delle decisioni prese
- Organizzazione e gestione delle agende individuali
- Organizzazione e prenotazione viaggi e redazione di note spese
- Organizzazione eventi aziendali, workshop e conferenze in collaborazione col team marketing ed HR
- Coordinamento delle comunicazioni tra i dipartimenti e la leadership
- Creazione di presentazioni
- Partecipazione a progetti specifici assegnati dal Board

**Requisiti**:
Cerchiamo una persona con queste competenze e caratteristiche:

- 5+ anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti imprenditoriali
- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Powerpoint
- Conoscenza molto buona della lingua inglese
- Massima riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili
- Capacità di costruire relazioni a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione
- Capacità di ascolto ed empatia
- Proattività e pragmatismo

**Altre informazioni**:
**Sede di Lavoro: Milano (MI)**
- Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato (Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza maturata)
- Modalità di lavoro: Ibrido, Presenza in sede a Milano e Smart Working