Executive Assistant

7 mesi fa


Milano, Italia Zeta Service A tempo pieno

**Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti nella classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials. Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi_/e._

I nostri valori portanti sono l’ascolto, l'empatia e l'attenzione alle persone. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 400 su 8 Sedi (Milano, Lodi, Rivoli, Bologna, Novara, Roma, Lecce e Bergamo) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione.

Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 60 nuove colleghe e colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti. E continuiamo a crescere

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di una figura di **Executive Assistant **che lavorerà con la Presidenza ed il Board di Zeta Service, affiancando il team nelle attività di pianificazione ed organizzazione ed essendo parte attiva nelle relazioni e nei flussi di informazione interni ed esterni all’organizzazione, garantendo una risposta tempestiva e professionale.

Nello specifico, la persona verrà coinvolta nelle seguenti attività per il Board e le amministratrici ed amministratori che lo compongo:

- Gestione ed organizzazione agenda per le riunioni, incluse la raccolta degli argomenti da trattare, la distribuzione dei materiali pertinenti e la tenuta delle minute delle discussioni e delle decisioni prese
- Organizzazione e gestione delle agende individuali
- Organizzazione e prenotazione viaggi e redazione di note spese
- Organizzazione eventi aziendali, workshop e conferenze in collaborazione col team marketing ed HR
- Coordinamento delle comunicazioni tra i dipartimenti e la leadership
- Creazione di presentazioni
- Partecipazione a progetti specifici assegnati dal Board

**Requisiti**:
Cerchiamo una persona con queste competenze e caratteristiche:

- 5+ anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti imprenditoriali
- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Powerpoint
- Conoscenza molto buona della lingua inglese
- Massima riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili
- Capacità di costruire relazioni a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione
- Capacità di ascolto ed empatia
- Proattività e pragmatismo

**Altre informazioni**:
**Sede di Lavoro: Milano (MI)**
- Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato (Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza maturata)
- Modalità di lavoro: Ibrido, Presenza in sede a Milano e Smart Working



  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    We are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal’s office. We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially. Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...


  • Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Executive Assistant**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística.Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende.**Il tuo nuovo ruolo**L'Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici attività, tra...


  • Milano, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno

    **Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione**: Per nostra famiglia di alto profilo in** Milano**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**:The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office.By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pieno

    We are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal's office.We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially.Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...

  • Categorie Protette

    18 ore fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...

  • Categorie Protette

    1 giorno fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività:- supporto alla gestione dell'agenda- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare ed organizzare viaggi e trasferte- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari- spese di...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto**: - Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo. Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**: Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale- organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti)- gestione appuntamenti- organizzazione e gestione di eventi- collaborazione e supporto a tutto il team A&S- gestione telefonate e corrispondenzaAzienda del settore...