Office Administrator

6 giorni fa


Milano, Italia JAC Recruitment UK Ltd A tempo pieno

**Title**

Office Administrator / Manager

**Salary**

Euro 30,000 - Euro 60,000 per annum (According to experience)

**Job profile**

A Japanese global trading company is looking for an Office Administrator / Manager to support their start-up of the office in Italy

**Duties and Responsibilities include**:

- Basic book keeping
- Producing Income statements, balance sheets and cash flow
- Accounts Payable and receivable administration
- Accruals and prepayments
- Accounts reconciliation
- Provide support for VAT returns
- Assist the Managing Director with reports (for example, financial results and prospects) to

their Head Office in Japan & Europe.
- Producing invoices for clients
- Schedule meetings and appointments
- Organize and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Maintaining IT assets (PC, Mobile phones etc)
- Organize office operations and procedures
- Ensure that all items are invoiced and paid on time
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services

**Skills and Experience**:

- Fluent Italian and English (written and verbal), Japanese skills plus
- Proven experience as an Office Manager, or Administrative Assistant
- Strong accounting skills.
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

**Location**

Milan, Italy

**Starting date**

As soon as possible

**Visa**

Eligible to work in Italy without any restriction

**About our client**

Trade industry

LI-JACUK

citymilan

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: €30,000.00 - €60,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

- Milano, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location



  • Milano, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    **Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo? Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!** **Chi siamo?** Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi. Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e...


  • Milano, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo?Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!Chi siamo?Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi.Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la casa...


  • Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Office Administrator

    2 giorni fa


    Milano, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    **Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo?Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!****Chi siamo?**Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi.Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per...


  • Milano, Italia Transcom WorldWide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan **Job category**:Facilities and Security **Language**:Italian Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un...

  • Office Administrator

    4 giorni fa


    Milano, Italia Transcom Worldwide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan**Job category**:Facilities and Security**Language**:ItalianSiamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità.Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente...

  • Office Administrator

    2 settimane fa


    Milano, Italia Transcom Worldwide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan**Job category**:Facilities and Security**Language**:ItalianSiamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un...


  • Milano, Italia A.S. Watson Group A tempo pieno

    Who we are You may not have heard of us, but you’ll know our brands! A.S. Watson is the world's largest international health and beauty retailer with over 16,300 stores in 28 markets. Each year, over 5.5 billion customers and members shop with our well-known retail brands, both online and offline, including the likes of Superdrug, Kruidvat, Watson’s,...


  • Milano, Italia A.S. Watson Group A tempo pieno

    Who we areYou may not have heard of us, but you'll know our brands!A.S. Watson is the world's largest international health and beauty retailer with over 16,300 stores in 28 markets.Each year, over 5.5 billion customers and members shop with our well-known retail brands, both online and offline, including the likes of Superdrug, Kruidvat, Watson's,...


  • Milano, Italia Algarabia E-Studio A tempo pieno

    We is a global consultancy with more than 2,000 employees in 30 countries. Our sole focus is on unlocking better growth that drives measurable revenue and profit for our clients. We achieve this by optimizing every lever of their commercial strategy - product, price, innovation, marketing, and sales - based on deep insights into what customers want and...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    GiGroup S.p.A. - La Filiale di Vimercate, per azienda cliente operante nel settore edile, ricerca un/a: HR OFFICER ADMINISTRATOR La risorsa sarà inserita nell’ufficio del personale e, a diretto riporto del proprio responsabile, si occuperà della gestione amministrativa dei dipendenti dal loro ingresso in azienda fino all'eventuale uscita, quindi...

  • System Administrator

    2 giorni fa


    Milano, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...

  • Office Administrator

    2 giorni fa


    Milano, Italia Ab Lavoro A tempo pieno

    Descrizione azienda Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.Lav.n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a...

  • Cs Administrator

    7 mesi fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 100056**CS Administrator**: - Richemont- Milano, MI, IT- Fixed TermRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...


  • Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione, cerca per importante Brand di Moda una figura di **Credit Administrator Junior** In questa posizione, il Credit Administrator Junior supporterà il dipartimento crediti aziendali nella gestione delle attività quotidiane legate al credito e collaborerà con i colleghi per garantire il corretto flusso delle...

  • Administrator

    2 giorni fa


    Milano, Italia Thorn Sds A tempo pieno

    **Based in Farnborough, Hampshire.Thorn SDS are looking for a Administrator with strong project administration skills to join our niche team based on a client site in Farnborough, Hampshire.This is a hands-on role, working on a specialist communications project.If you are looking to develop a career in IT Engineering and/or Project Management, this is the...

  • Cs Administrator

    2 settimane fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

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  • HR Administrator

    13 ore fa


    Milano, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    **_AMMINISTRATORE DEL PERSONALE UNICO:_** **Tempor Spa**, **Agenzia per il Lavoro (Gruppo Attal)** opera nel campo della ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane. E' alla ricerca di un **HR ADMINISTRATOR.** La risorsa si** occuperà**di supportare i colleghi per: - gestione contrattualistica e documentazione del personale...

  • HR Administrator

    4 giorni fa


    Milano, Italia Lazard Ltd. A tempo pieno

    Lazard is currently recruiting for a HR Administrator to support the HR Senior Vice President based in Milan with various HR Generalist activities. He/She will also be part of the Shared Service team supporting the following geographies: Germany, Italy, Spain, Sweden, Netherlands, Belgium, working closely with another HR Administrator. This role requires...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e -work SpA per azienda leader nel settore della tecnologia medica, ricerca 4 profili di Contract Administrator. Le risorse, inserite all'interno della divisione Contract Administration, si occuperanno di: - Creare e caricare contratti di vendita, canoni di noleggio e canoni di service all'interno di SAP (P58); - Garantire che le caratteristiche del...