Executive Assistant
1 giorno fa
Per un’importante società finanziaria stiamo cercando un/una **EXECUTIVE ASSISTANT. **La figura supporterà i quattro Managing Partners, affiancandoli su tutte le attività d'ufficio.
**Attività principali**:
- pianificare le agende ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- organizzare eventi ed eventuali allestimenti degli stessi
- gestire l'accoglienza dei clienti (front office)
**Competenze richieste**:
- esperienza pregressa sul ruolo in contesti finanziari e/o studi professionali
- ottima conoscenza della lingua inglese
- ottima conoscenza dei principali tools informatici (pacchetto Office)
- capacità di organizzazione, multitasking ed ottimo standing
Sede di lavoro: Milano
Wyser è la società internazionale di Gi Group che si occupa di ricerca e selezione di middle e senior management specializzato.Facciamo parte di Gi Group, una delle principali realtà a livello internazionale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
LI-NM2
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Executive Assistant
13 ore fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
6 minuti fa
Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...
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Executive Assistant
2 ore fa
Milano, Italia P:S A tempo pienoP:S è alla ricerca di un/a executive assistant per una sostituzione maternità, con disponibilità immediata.Una figura che si occupi di mansioni di assistenza all’Amministratore della Società, di segreteria organizzativa e di contabilità.Nello specifico, la persona si occuperà di supportare l’Amminis...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia In Opera Spa A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pienoExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...
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Executive Assistant
24 ore fa
Milano, Italia In Opera Spa A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...
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Categorie Protette
3 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di elaborazione; tenere il...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pienoExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience.- Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel- History of partnering with other Executive Assistants- A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions- Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**:L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.)al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana.Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali.- Collabora nell'organizzazione e gestione...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di elaborazione; tenere il...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...
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Categorie Protette
20 ore fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare complessi viaggio- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari- spese di elaborazione; tenere il budget sotto...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamenti Filtro telefonico e gestione corrispondenza Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting Revisione e controllo qualitativo doc amministrativi Archivio...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**.**Posizione**:La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione e supporto delle agende dei Partners- organizzazione...
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Categorie Protette
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare complessi viaggio- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari-...
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Categorie Protette
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare complessi viaggio- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari- spese di elaborazione; tenere il budget sotto...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività:- supporto alla gestione dell'agenda- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare ed organizzare viaggi e trasferte- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari- spese di...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività:- gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare complessi viaggio- controllo e registrazione note spese- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari- spese di...