Project Office Assistant

2 settimane fa


Bologna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno

Ti piacerebbe lavorare come assistente amministrativo/a dell’Ufficio Progetti in un dipartimento di Service Delivery? Ti piacerebbe far parte di un'azienda internazionale con un ambiente multiculturale?

Se la tua risposta è sì, questa posizione di Project Office Assistant fa al caso tuo

BMM ti offre l'opportunità di far parte di un team multiculturale e flessibile che lavora con l'obiettivo di proteggere l'industria del gioco ed il suo pubblico, garantendo l'integrità e la qualità dei giochi.

L’obiettivo principale del/della Project Office Assistant è di garantire che i registri della qualità per tutti i progetti presentati e chiusi siano accurati, completi e consultabili. Nello specifico, ti occuperai di:

- Controllo e gestione dei documenti;
- Gestione amministrativa e aggiornamento dei registri di Qualità (archiviazione, copie, firme);
- Revisione dei reports e dei progetti di Qualità;
- Registrazione e controllo di clienti e fornitori;
- Apertura e chiusura dei progetti;
- Assistenza nella gestione del programma di audit interno dell'azienda;
- Assistenza nella tenuta dei registri e nel rispetto delle formalità richieste dalle agenzie di certificazione standard a cui l'azienda è attualmente iscritta.

Altre responsabilità:

- Svolgere mansioni di reception e centralino, nonché di amministrazione ordinaria dell'ufficio;
- Relazionarsi con i fornitori, come agenzie di traduzioni**,** e organizzare trasferte di lavoro;
- Acquistare forniture per l’ufficio, gestire il pagamento delle bollette, svolgere operazioni postali e bancarie, interfacciarsi con il locatore e seguire le questioni relative alla manutenzione e ai servizi dell'edificio.

Requisiti:

- Preferibile laurea o formazione professionale post-diploma in Amministrazione o simili;
- Ottimo livello di inglese (C1), poiché il 90% del lavoro è in inglese, e di italiano;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Una precedente esperienza in posizioni amministrative costituisce un plus.

Soft skills:
Per questa posizione sono richieste proattività e pensiero critico. Costituiscono un vantaggio anche l’attenzione ai dettagli, la capacità di organizzazione e di time management, nonché buone doti comunicative.

Contratto:
Si prevede assunzione con contratto a tempo indeterminato una volta superato il periodo di prova.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno

    Ti piacerebbe lavorare come assistente amministrativo/a dell'Ufficio Progetti in un dipartimento di Service Delivery? Ti piacerebbe far parte di un'azienda internazionale con un ambiente multiculturale?Se la tua risposta è sì, questa posizione di Project Office Assistant fa al caso tuoBMM ti offre l'opportunità di far parte di un team multiculturale e...


  • Bologna, Italia SFRE S.r.l. A tempo pieno

    **JR OFFICE ASSISTANT PART-TIME** Prestigiosa società di servizi di Ingegneria che opera in ambito Real Estate è alla ricerca di un/una **JR** **OFFICE ASSISTANT **part-time **Attività principali**: - Gestione del centralino e del front office - Lavoro di archiviazione - Gestione uffici - Gestione ordini - Gestione operativa dei servizi generali e...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Westhouse Italy Srl A tempo pieno

    _Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018._Per azienda cliente, leader nella digitalizzazione di infrastrutture e reti sul territorio e relativi processi di...

  • Office Assistant

    6 giorni fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.Per il nostro ufficio di **Bologna...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...


  • Bologna, Italia Site spa A tempo pieno

    SITE SpA ricerca per la Direzione Generale di Bologna un/una tirocirante nel ruolo di QHSE Assistant Back Office. La risorsa sarà inserita all'interno del team dell'ufficio QAS, responsabile di garantire il rispetto delle norme e degli standard di Qualità, Sicurezza e Ambiente. Il/la tirocinante si occuperà della gestione delle attività di back-office...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Westhouse A tempo pieno

    Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018. Per azienda cliente, leader nella digitalizzazione di infrastrutture e reti sul territorio e relativi processi di...

  • Front Office

    1 settimana fa


    Bologna, Italia NSI - NIER Soluzioni Informatiche S.r.l. A tempo pieno

    **Staff**: **Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci!**: Siamo alla ricerca di un **Front Office & Facility Assistant **che, inserito all’interno dell’area _Staff_ - a Tempo Determinato per sostituzione maternità - si occupi dell’accoglienza, gestisca il centralino e fornisca supporto organizzativo...

  • Front Office

    2 mesi fa


    BOLOGNA, Italia Nier A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNAWHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOUSiamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e fornisca...


  • Bologna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per azienda cliente, multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una risorsa da inserire come QHSE / Back Office Assistant Stage a Bologna La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di back-office legate alla parte sicurezza; - Monitoraggio scadenze; - Valutazione ed archiviazione di...

  • Project Manager

    2 settimane fa


    Bologna, Italia IT Partner Italia A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Bologna Inizio: Immediato N. posizioni aperte: 1 Inquadramento: Partita iva/Contratto a tempo determinato o indeterminato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza - Esperienza di 1/2 anni come Project Manager - Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali - Conoscenza del pacchetto Office e in...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di: Sales Assistant Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di: Sales Assistant Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di: Sales Assistant Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Office Assistant

    6 giorni fa


    Bologna, Italia Cellply A tempo pieno

    Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy. We have developed and are launching a next generation analysis platform to transform immunotherapy discovery, development and quality control using novel single cell approaches to carry out multi-parametric assays in parallel from the same sets of cells. We are creating the new standard for...

  • FRONT OFFICE

    2 mesi fa


    Bologna, Italia NIER A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNA WHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOU Siamo alla ricerca di un  Front Office & Facility Assistant  che, inserito all’interno dell’area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il...

  • FRONT OFFICE

    3 settimane fa


    Bologna, Italia NIER A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNA WHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOU Siamo alla ricerca di un  Front Office & Facility Assistant  che, inserito all’interno dell’area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il...


  • Bologna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire in un percorso di tirocinio di 6 mesi come: Techline Assistant Stage - Bologna La risorsa sarà inserita all’interno della Business Unit Telecomunicazioni, a diretto supporto del Project Manager per la gestione legale degli...