Internship Property Management

2 mesi fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

Il profilo ricercato supporterà il team di lavoro nella gestione amministrativa e operativa dei budget e delle attività relative agli immobili in portafoglio, con particolare focus su uffici e strutture logistiche. La risorsa supporterà il Property/Facility Manager nella pianificazione e controllo dei costi, garantendo una gestione fluida e conforme degli ordini, dei contratti e delle richieste di autorizzazione lavori. Inoltre, si occuperà dell'aggiornamento e l'archiviazione dei documenti necessari, la preparazione di report dettagliati e la fornitura di supporto per la reportistica tecnico-amministrativa, assicurando che tutte le attività siano completate in conformità con le scadenze contrattuali e gli standard aziendali.
La funzione contribuisce al mantenimento dell'efficienza operativa contribuendo così al successo complessivo della gestione patrimoniale e alla soddisfazione del cliente.
**INTERNSHIP PROPERTY MANAGEMENT**:
**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:

- compilare e caricare dei budget nel sistema gestionale per gli immobili (principalmente uffici e logistiche) sulla base delle indicazioni ricevute da Property/Facility Manager
- predisporre e inviare moduli di richiesta autorizzazione lavori ai clienti per attività sugli edifici in gestione (secondo gli standard previsti dai vari contratti)
- preparare e inviare conferme d’ordine e contratti a fornitori e consulenti per gli immobili in gestione e archiviazione conferme d’ordine firmate
- aggiornare file di cost control e relativi report secondo le indicazioni ricevute dai team di lavoro
- svolgere attività di back office (archivio, traduzioni, predisposizione presentazioni/offerte secondo gli standard aziendali)
- supportare nella finalizzazione e compilazione di report di dettaglio relativi agli edifici in gestione (consumi energetici, report di dettaglio fatturazione/pagamenti, analisi e minute incontri, raccolta dati ESG, etc )
- compilare e caricare la reportistica tecnico/amministrativa prevista per le varie commesse in accordo con le scadenze contrattuali in essere

**Le principali caratteristiche richieste sono**:

- laurea in Architettura / Ingegneria / Economia
- buona padronanza dei principali applicativi Office (Word, Excel, PowerPoint)
- buona conoscenza della lingua inglese
- precisione nella compilazione e verifica dei dati
- attenzione nella preparazione e archiviazione di documenti e report
- capacità di comunicare efficacemente con colleghi e fornitori
- capacità di lavorare in team e fornire supporto ai membri del team

Cosa aspettarsi da questa esperienza e quali competenze aiuta a sviluppare:

- gestione e interpretazione dei documenti contabili e fiscali
- capacità di individuazione e sintesi delle principali problematiche per lo sviluppo e definizione delle priorità e degli elementi critici
- capacità di lavorare in modo indipendente su piccoli task di breve termine
- lavorare secondo un approccio data-driven e per outcomes

**Informazioni aggiuntive**:
**Sede di lavoro**: Milano centro, in modalità ibrida (office/remote working).
Stage full time di 6 mesi prorogabile.
Previsto rimborso e buoni pasto.

  • Associate - Property Management

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate. La risorsa affiancherà il Property Manager nella gestione del portafoglio immobiliare affidato. **ASSOCIATE - PROPERTY MANAGEMENT**: laurea...

  • Internship Development Management

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l. ricerca uno stagista da inserire nella divisione di Development Management per la posizione di Internship Planning & Controlling. **INTERNSHIP DEVELOPMENT MANAGEMENT**: **Le caratteristiche principali richieste sono**: - laurea in economia o ingegneria - ottima conoscenza Pacchetto Office, in particolar modo di Excel - buona conoscenza di...

  • Internship Property Evaluation Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia CRIF A tempo pieno

    Join CRIF as a Property Evaluation InternCRIF is a prestigious and innovative international group specializing in information solutions, decision-making models, outsourcing, software, and consulting services to support banks, financial companies, insurance companies, utilities, and businesses. We are looking for a Property Evaluation Intern to join our team...

  • Internship Development Management

    2 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca uno stagista da inserire nella divisione di Development Management per la posizione di Internship. **INTERNSHIP DEVELOPMENT MANAGEMENT**: **La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**: assistere il construction manager nelle...

  • Internship - Investment & Capital Markets

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR is a leading firm in the real estate investment industry, specialized in developing and managing a high-quality portfolio, which includes a diverse range of properties and investment projects across various markets. We are committed to delivering high returns to our investors while maintaining best-in-class sustainable and ethical business...

  • Client Onboarding Internship

    5 mesi fa

    Milano, Italia Joivy A tempo pieno

    **DoveVivo by Joivy** Part of the Joivy Group, DoveVivo is the largest coliving company in Europe in terms of rooms and revenue. Founded in 2007, it manages a portfolio of 11,000 units that are rented out as individual rooms or entire accommodations to thousands of professionals, students, and young couples. **Our Group** Joivy is the first comprehensive...

  • Internship Property Evaluation

    2 mesi fa

    Milano, Italia Crif A tempo pieno

    CRIF prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, ricerca per la società Crif Services, specializzata nell'erogazione di servizi in ambito immobiliare, tra cui soluzioni...

  • Internship - Fund & Asset Management

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR is currently searching for a motivated and passionate individual to join our team as an intern in the Fund & Asset Management business unit. The person will actively assist the team, participating in all the stages of the investment process; specifically, he/she will be expected to provide support in the following activities: Fundraising and...

  • Analyst - Fund & Asset Management

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR is currently searching for an Analyst for the business unit Fund & Asset Management. **Analyst - Fund & Asset Management**: The person will actively be part of all those processes aimed at enhancing the value of the existing investments. Specifically, he/she will be expected to provide support in the following activities: Contribute towards the...

  • Onstage Internship Program IT Project Management

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Wind Tre S.p.A. con Socio Unico A tempo pieno

    OnStage Internship Program IT PROJECT MANAGEMENT **Milano, Lombardia**: Sei un/una brillante laureato/a o laureando/a in area scientifica? Hai voglia di crescere con noi? Candidati per il nostro OnStage Internship Program! Il team Siamo alla ricerca di una persona che voglia fare un’esperienza professionalmente ricca e formativa in un ambiente...

  • Internship - Junior Property Manager

    4 mesi fa

    Milano, Italia Xenia Milano A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, attenta ai dettagli e flessibile, che cerca sempre nuove sfide? Sei in grado di gestire un team e risolvere problemi pratici con efficienza e rapidità? Se la risposta è sì, allora il lavoro di Junior Property Manager presso la nostra startup a Milano di Property Management potrebbe essere la tua occasione. Siamo Xenia, una...

  • Technical Property Management Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di **Milano **siamo alla ricerca di una persona da inserire come **Technical Property Management Specialist **all’interno del team **Facility Asset Management **. La struttura ha la responsabilità di assicurare la definizione dei piani di manutenzione programmata, la definizione delle strategie di manutenzione degli...

  • Senior Property Management Accountant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , società specializzata nella Ricerca e Selezione di personale Middle e Senior Management, per società di Consulenza Immobiliare Top Player di mercato e di respiro internazionale, ricerca: Senior Property Management Accountant La risorsa verrà inserita nel Team Property Management Accounting, a riporto diretto del Manager, e gestirà...

  • Property Management Costs Administrator

    5 mesi fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    **UnipolSai Assicurazioni S.p.A. **, Compagnia Assicurativa multi-ramo del Gruppo Unipol, leader in Italia nei Rami Danni ed uno dei principali operatori in Italia per entità del patrimonio immobiliare gestito è alla ricerca di un professionista esperto di gestione del patrimonio immobiliare da inserire nel ruolo di: **Property Management Cost...

  • Stage Project And Property Management

    5 giorni fa

    Milano, Italia Carrefour A tempo pieno

    Stage Project and Property Management Data: 31 ott 2024 Luogo: F205 MILANO, IT Società: Carrefour Lo sapevi che Carrefour è la prima Digital Retail Company in Italia?Non perdere l'occasione di entrare a far parte di una Multinazionale Digitale, leader nel franchising, attenta allo sviluppo professionale e al work-life balance delle persone che ci...

  • Stage Project And Property Management

    6 giorni fa

    Milano, Italia Carrefour A tempo pieno

    Stage Project and Property Management Data: 31 ott 2024Luogo: F205 MILANO, ITSocietà: CarrefourLo sapevi che Carrefour è la prima Digital Retail Company in Italia? Non perdere l'occasione di entrare a far parte di una Multinazionale Digitale, leader nel franchising, attenta allo sviluppo professionale e al work-life balance delle persone che ci...

  • Personal Assistant Internship

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Joivy A tempo pieno

    About JoivyJoivy is a leading residential platform in Europe, offering a wide range of living spaces and supporting property owners and investors with a complete range of services.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant Intern to provide essential support to our CEO and other C-level executives.Key...

  • Revenue Office Internship

    6 mesi fa

    Milano, Italia Belmond Management A tempo pieno

    Are you passionate about data analysis and eager to delve into the world of revenue management? Join our Revenue Office team and immerse yourself in the intricacies of optimizing revenue streams for our luxury properties. As a Revenue Office intern, you will have the opportunity to work alongside experienced professionals, gaining valuable insights into...

  • Project Management Internship Opportunity

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno

    Job Title: Project Management Internship OpportunityAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Project Management Intern to join our team at Amazon. As a Project Management Intern, you will assist Project Managers in tracking open actions, conducting ad hoc deep dives to provide data insights, analyzing processes to identify critical...

  • Property Risk Management Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Pirelli Seeks Property Risk EngineerPirelli, a global leader in tyre manufacturing, is looking for a skilled Property Risk Engineer to join its reinsurance team. The successful candidate will be responsible for conducting onsite visits to assess property loss control and Nat Cat exposures in Pirelli factories, developing detailed reports to relay conditions...