Assistant - Property Management

18 ore fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del Property Manager collaborerà in maniera trasversale con l’area Facility per gli aspetti manutentivi e con l’area Accounting per gli aspetti contabili/amministrativi. Nel ruolo sarà fondamentale costruire e/o mantenere ottime relazioni con i diversi stakeholders inclusiclienti,organizzatori di eventi e fornitori specializzati.
**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:
svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario e in accordo con il Property Manager, gli interventi correttivi
mantenere i rapporti con tutti i fornitori, monitorando la qualità dei servizi e il rispetto dei termini contrattuali
garantire il corretto utilizzo della piattaforma di ticketing per la gestione delle richieste di intervento da parte di residenti e tenants
redigere ordini e incarichi per fornitori e consulenti con verifica finalizzazione processo di firma e relativa archiviazione
supportare il property manager nell’iter di procedura di gara secondo standard Procurement (redazione della richiesta di offerta-tabulazione offerte di gara-report di raccomandazione-contratto)
supportare il Property Manager nella predisposizione del budget annuale di commessa da sottoporre all’approvazione del cliente
supportare il Property Manager nella gestione del budget di commessa valutandone gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive
supportare il cliente nel migliorare la redditività del portafoglio immobiliare, anche attraverso l’ottimizzazione dei costi operativi e l’incremento dei ricavi
verificare che siano predisposti i report periodici previsti secondo gli SLA contrattuali
**Le caratteristiche principali richieste sono**:
laurea in economia, ingegneria o architettura
almeno 1 anno di esperienza in ruoli analoghi
provenienza dal settore immobiliare (si valuta anche background in ambito event management)
disciplina e reportistica periodica
conoscenza dei processi di gestione immobiliare
conoscenza di aspetti manutentivi a livello di soft services
collaborazione e lavoro di squadra
buona conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
costanza ed affidabilità
**Sono inoltre richiesti**:
organizzazione, puntualità nello lo svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori )
autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
ottime capacità relazionali per gestire i rapporti con diversi stakeholders
disponibilità per eventuali sopralluoghi e consegne/riconsegne aree anche al di fuori del normale orario di lavoro
Sede di lavoro Milano Centro.

  • Associate - Property Management

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate. La risorsa affiancherà il Property Manager nella gestione del portafoglio immobiliare affidato. **ASSOCIATE - PROPERTY MANAGEMENT**: laurea...

  • Internship Property Management

    1 mese fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da stagista da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Internship. **INTERNSHIP PROPERTY MANAGEMENT**: **La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**: supporto nella gestione dei budget di...

  • Internship Property Management

    3 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    Il profilo ricercato supporterà il team di lavoro nella gestione amministrativa e operativa dei budget e delle attività relative agli immobili in portafoglio, con particolare focus su uffici e strutture logistiche. La risorsa supporterà il Property/Facility Manager nella pianificazione e controllo dei costi, garantendo una gestione fluida e conforme degli...

  • Portfolio Management Specialist

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Portfolio Management Specialist - Property Milano Portfolio Management Operations - Property Il Team è responsabile della relazione e della gestione tecnico-amministrativa dei clienti Corporate con particolare focus su account multinazionali complessi, spesso con coinvolgimento di captive. In qualità di Multinational Corporate Portfolio Management...

  • Wealth Management Assistant

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Indosuez Wealth Management A tempo pieno

    Role OverviewThis is a unique opportunity to join the team at Indosuez Wealth Management as a Wealth Management Assistant. The successful candidate will provide administrative and operational support to our Wealth Managers, ensuring seamless day-to-day operations and delivering exceptional client service.

  • Assistant Underwriter Property

    6 mesi fa

    Milano, Italia XL Catlin A tempo pieno

    **Flexible Work Eligible**: Flexible Work Schedule **DISCOVER your opportunity** **Assistant Underwriter Property** Milan, Italy Part of the AXA Group, AXA XL is the P&C and Specialty Risk division, specialized in managing complex industrial risks. We offer insurance coverage and services for medium-sized companies and multinationals, operating in over...

  • Assistant Underwriter Property

    6 mesi fa

    Milano, Italia AXA A tempo pieno

    **Assistant Underwriter Property** Milan, Italy Part of the AXA Group, AXA XL is the P&C and Specialty Risk division, specialized in managing complex industrial risks. We offer insurance coverage and services for medium-sized companies and multinationals, operating in over 200 countries. We have an exciting opportunity for an Assistant Underwriter to join...

  • Analyst - Fund & Asset Management

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR is currently searching for an Analyst for the business unit Fund & Asset Management. **Analyst - Fund & Asset Management**: The person will actively be part of all those processes aimed at enhancing the value of the existing investments. Specifically, he/she will be expected to provide support in the following activities: Contribute towards the...

  • Client Onboarding Internship

    6 mesi fa

    Milano, Italia Joivy A tempo pieno

    **DoveVivo by Joivy** Part of the Joivy Group, DoveVivo is the largest coliving company in Europe in terms of rooms and revenue. Founded in 2007, it manages a portfolio of 11,000 units that are rented out as individual rooms or entire accommodations to thousands of professionals, students, and young couples. **Our Group** Joivy is the first comprehensive...

  • Internship Property Management

    1 settimana fa

    Milano, Italia Coima Rem Srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da stagista da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Internship.**INTERNSHIP PROPERTY MANAGEMENT**:**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:supporto nella gestione dei budget di...

  • Office Management/executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Property Manager Logistics/Industrial

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Leader Real Estate Company. Sector: Logistics/industrial, office, life science and residential properties. Offerta Take responsibility for the delivery of property management services in Italy, to include monthly reporting on general operations. Manage, track and log all lease diary events and ensure appropriate notices are served by solicitors as...

  • Bid Associate

    1 mese fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Procurement Management per la posizione di Bid Associate. A diretto riporto del Bid Officer ed in affiancamento ai componenti del Team, è incaricato di organizzare e gestire le gare...

  • Technical Property Management Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di **Milano **siamo alla ricerca di una persona da inserire come **Technical Property Management Specialist **all’interno del team **Facility Asset Management **. La struttura ha la responsabilità di assicurare la definizione dei piani di manutenzione programmata, la definizione delle strategie di manutenzione degli...

  • Facility Associate

    1 mese fa

    Milano, Italia Coima Rem Srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate Facility. La risorsa in questo ruolo sarà responsabile della gestione tecnica degli immobili garantendo l'adozione degli standard di...

  • Senior Property Manager

    10 ore fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job TitleSenior Property ManagerJob Description SummaryPOSITION SUMMARYResponsible for the management of the Property Management staff as well as to oversee a significant portfolio of property and to serve as a point person on third-party relationships.Job DescriptionESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIESDirect, coordinate, and exercise functional...

  • Senior Property Manager

    10 ore fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job TitleSenior Property ManagerJob Description SummaryPOSITION SUMMARYResponsible for the management of the Property Management staff as well as to oversee a significant portfolio of property and to serve as a point person on third-party relationships.Job DescriptionESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIESDirect, coordinate, and exercise functional...

  • Property Management Costs Administrator

    6 mesi fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    **UnipolSai Assicurazioni S.p.A. **, Compagnia Assicurativa multi-ramo del Gruppo Unipol, leader in Italia nei Rami Danni ed uno dei principali operatori in Italia per entità del patrimonio immobiliare gestito è alla ricerca di un professionista esperto di gestione del patrimonio immobiliare da inserire nel ruolo di: **Property Management Cost...

  • Stage Project And Property Management

    2 mesi fa

    Milano, Italia Carrefour A tempo pieno

    Stage Project and Property Management Data: 31 ott 2024Luogo: F205 MILANO, ITSocietà: CarrefourLo sapevi che Carrefour è la prima Digital Retail Company in Italia? Non perdere l'occasione di entrare a far parte di una Multinazionale Digitale, leader nel franchising, attenta allo sviluppo professionale e al work-life balance delle persone che ci...

  • Stage Project And Property Management

    2 mesi fa

    Milano, Italia Carrefour A tempo pieno

    Stage Project and Property Management Data: 31 ott 2024 Luogo: F205 MILANO, IT Società: Carrefour Lo sapevi che Carrefour è la prima Digital Retail Company in Italia?Non perdere l'occasione di entrare a far parte di una Multinazionale Digitale, leader nel franchising, attenta allo sviluppo professionale e al work-life balance delle persone che ci...