Team Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia mileway A tempo pieno

We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._

We’re looking for a proactive, fluent in English driven Team Assistant to join us on our new adventure in Milan. You’ll be part of a young, dynamic team, working alongside colleagues from all over the world. You’ll report directly to the Country Head Italy, as we build the Italian portfolio and consolidate our position as the market leader in last mile real estate.

**Working at Mileway**

We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries.

Mileway set out to be a different kind of real estate company from the beginning, setting things up the way we always wanted them, like our cloud-based IT infrastructure and our team’s ability to flex across borders, combining the best of local knowledge with the pooled expertise of a pan-European business.

While we have already achieved a lot, with a portfolio stretching across Europe, our international, can do team, is only just getting started. Demand for e-commerce and ever faster deliveries continues to grow, changing the way property around cities is used. Our vision is to be the number one gateway to urban communities. To get there, we live our values: Drive, Trust, Grow, Together.

At Mileway, we believe company growth comes from supporting the growth of our combined capabilities. This is why we have our own inhouse learning & development programme, where personal, professional and business development go hand in hand - helping you carve out your own bespoke career path.

We know that the way people work has changed over the last few years. So while your base will be the Milan office, we will give you flexibility to work some of the week from home. We’ll also equip you with a state-of-the-art technology package that helps you keep in touch, wherever you are. That doesn’t mean we need you 24/7. We expect you’ll work hard and also that you’ll need some downtime. Respect for your personal life is key to keeping our team happy and our batteries charged.

**What you’ll do**
- Support the Country Head and his team day to day to effectively execute their daily requirements. You’ll proactively assist in business planning and organizing, planning, and prioritizing work.
- Be a day-to-day interface with HQ departments like Legal, Admin, HR, etc.
- Support the monitoring of the data quality of the assets (units) and leases (tenancy schedule) on the Propco system.
- Support the monitoring of the Propco service charges recoverability and collection.
- Support the Property Management reporting.
- Support the Purchase order processes.
- Prepare agendas and arrange internal and external meetings for the team.
- Work with team assistants in other countries and locations to align travel, optimize communication and develop and maintain a network.
- Continuously review operating practices and procedures. You’ll be able to spot and act on opportunities to improve things like agenda planning, travel, governance, reporting procedures and expenditures.

**What you’ll bring**
- Your experience in office management or a similar discipline.
- Language skills. This role requires you to be native in Italian and have an **excellent command of English.**:

- Your amazing proactive attitude. You’re comfortable in an international setting and can interact with stakeholders at all levels.
- A high degree of organizational awareness. You know what it takes to get things done. Nothing stays on your to-do list for long.
- Your command of MS Office (Outlook, Excel, Word and PowerPoint) ideally.
- Being able to think three steps ahead. You can link different activities and understand how they influence and are dependent on one another.
- Excellent communication skills, both verbal and written
- Your positive, proactive, can-do attitude and problem-solving skills. You create order in a hectic and dynamic environment. Keeping things running smoothly not only comes naturally to you, but you also know how to have fun doing it
- Our vision is to be the number one gateway to urban communities. To get there, we live our values: Drive, Trust, Grow, Together._

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Deutsche Bank A tempo pieno

    **Team Assistant - Investment Banking Coverage Team**: **Job ID**:R0328113**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**:2024-04-16**Location**:Milano**Position Overview**: We are looking for a Team Assistant who can support and provide administrative assistance to the Investment Banking Coverage Team. **Responsabilities** Team...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia 0844 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Mailand A tempo pieno

    Description :We are looking for a Team Assistant who can support and provide administrative assistance to the Investment Banking Coverage Team. ResponsabilitiesTeam Assistant is responsible for supporting individuals, teams or departments in the performance of their tasks. Work includes: Producing, editing, proofing and formatting documents, research papers...

  • Executive And Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Team Assistant Oncology Medical Affairs

    4 settimane fa

    Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    **Team Assistant Oncology Medical Affairs** At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve, no matter where you start with us. As **Team** **Assistant **in addition to basic support, you will...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Internship Admin Assistant e Affiancamento Al Team

    4 settimane fa

    Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    **IQVIA** è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di **uno/a stagista nel ruolo di...

  • Executive Assistant

    19 ore fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Internship Admin Assistant e Affiancamento Al Team

    4 settimane fa

    Milano, Italia Novasyte A tempo pieno

    IQVIA è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di uno/a stagista nel ruolo di Admin...

  • Team Assistant Corporate and Investment Banking

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank TEAM ASSISTANT - Carry out general secretarial tasks for two teams and the Heads of the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various tasks, when needed) - Support...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    We are looking for a reliable Sales Assistant to join our experienced team at Humangest S. P. A. in Milano. Growing your career as a Full Time Sales Assistant is an incredible opportunity to develop key skills. If you are strong in critical thinking, communication and have the right determination for the job, then apply for the position of Sales Assistant at...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...