Office Manager Mi

2 settimane fa

Milano, Italia Affinity Petcare A tempo pieno

**La nostra A**zienda**

In Affinity siamo molto più che esperti in nutrizione animale. Da 50 anni lavoriamo insieme con uno scopo comune**:riunire uomini, cani e gatti per un mondo migliore.**

Oggi, gli oltre 1.600 professionisti che lavorano in Affinity svolgono questa missione dai nostri uffici di Barcellona, Parigi, Milano. I nostri sette centri di produzione in Europa e in America riforniscono più di 70 paesi.

Siamo molto orgogliosi dei nostri marchi Advance, Ultima, Natural Trainer, Nature’s Variety, Brekkies e Libra, nonché del lavoro che svolgiamo presso la Affinity Foundation. La nostra azienda sta attraversando tempi entusiasmanti; stiamo crescendo a livello internazionale, con progetti di innovazione e nuove sfide di mercato.

Vogliamo continuare a lasciare la nostra impronta e vogliamo che tu ne faccia parte. Vogliamo che persone eccezionalmente talentuose, brillanti e motivate si uniscano a noi. Crediamo che i legami tra animali domestici e persone possano migliorare il mondo. Se vuoi aiutarci a costruire questo mondo, questa è la tua occasione per lasciare la tua impronta occupando una posizione nel nostro **ufficio di Milano**.

**Cosa offriamo**

Offriamo una posizione di Office Manager nel nostro ufficio di Milano.

La mission di questa posizione è supportare entrambe le business unit e la funzione HR nello svolgimento di compiti di carattere organizzativo e amministrativo

**Cosa farai**

Office Management:
Gestione fornitori dell’ufficio, spedizioni in entrata e in uscita.

Commissioni in posta e in banca e gestione cassa.

Gestione parco auto aziendale.

Organizzazione eventi ( in ufficio o esterni - convention )

Referente per i tool delle note spese con controllo mensile

Budget annuale per costi relativi all’ufficio

Amministrazione:
Calcolo provvigioni degli agenti.

Controllo mensile rimborsi note spese dipendenti

Validazione fatture fornitori e creazione ordini d’acquisto.

Gestione pagamenti e contratti associazioni

Inserimento pagamenti fornitori in SAP e controllo iter di pagamento in collaborazione con Tesoreria

Supporto HR:
Inserimento nuovi assunti in sistema presenze Zucchetti + controllo mensile inserimento causali

Conteggio e ordine mensile buoni pasto.

Gestione contratti per benefit aziendali (palestra) ed eventuali iscrizioni

Gestione contratti di stage

Onboarding/offboarding dei dipendenti (lato facilities)

Gestione e organizzazione visite mediche + formazione obbligatoria salute e sicurezza

Inserimento anticipi dipendenti e pagamenti mensili in SAP

Supporto BUs:
Preparazione della documentazione necessaria per l’accesso ai punti di vendita (dipendenti sales di entrambe le BU e referenti dell’agenzia DPV per la BU GRO)

**Cosa stiamo cercando**

Abilità personali

Buone capacità relazionali ed empatia e orientamento al supporto

Buon utilizzo di Excel

Autonomia

Buon livello di inglese scritto e parlato. La conoscenza della lingua spagnola costituisce un plus

  • Sales Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia Reputation Manager A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

  • Sales Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti - Preparazione sale riunioni, meeting room - Accoglienza clienti - Gestione prenotazioni ordini e...

  • Office Manager

    5 ore fa

    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: permanent Workplace: Milano MI, Italia Per il nostro cliente, un Family Office in forte crescita, stiamo ricercando un/una **OFFICE MANAGER - FAMILY OFFICE** che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, dove potrà seguire e gestire le attività dei manager, relazionandosi anche con persone ad alta visibilità sul mercato nazionale...

  • Sales Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

  • Office Manager

    Trovato in: beBee S IT - 3 settimane fa

    MILANO, Italia Say What? Lavoro a distanza Freelance A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    Trovato in: beBee S IT - 2 settimane fa

    MILANO, Italia Say What? Lavoro a distanza Freelance A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    Trovato in: beBee jobs IT - 6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per azienda multinazionale nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. La tua nuova azienda Per azienda multinazionale nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. Il tuo nuovo ruolo La risorsa, inserita all’interno della sede di Milano, sarà responsabile delle seguenti attività: - Organizzazione...

  • Office Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 12 ore fa

    Milano, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio professionale, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo attività. **Requisiti**: -...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà di architettura e urbanistica, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia Praxi A tempo pieno

    **OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT**: *** - Our client is a leading international organization in the supply chain business.**Area funzionale**: - Facility & Property Management / Global ServicesSegreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**: - Logistica -Trasporti - Spedizioni**Data pubblicazione**: - 30/03/2023**Sede**: - MILANO**Codice...

  • Office Manager

    5 ore fa

    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di **1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...