Event Operation Agent Stagionale

2 settimane fa


Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

Per uno storico hotel 5 stelle in centro di Roma, si ricerca un/a Event Operation Agent Stagionale.
- Assicurasi che gli eventi assegnati procedano senza intoppi seguendo le procedure e gli standard stabiliti, collaborando con altri dipendenti e garantendo l'accuratezza.
- Accogliere i clienti del gruppo/evento assegnato durante la fase dell'evento e segue l'esecuzione dei dettagli.
- Garantire l'accuratezza della fatturazione e conduce una revisione delle fatture con i clienti prima dell'elaborazione della fattura finale.
- Gestire i blocchi di stanze e gli spazi per le riunioni dei gruppi assegnati (dalla firma del contratto in poi).
- Identificare i problemi operativi associati al proprio gruppo e determina il modo migliore per collaborare con il personale della struttura e con il cliente per risolvere tali problemi e/o sviluppare soluzioni alternative, con la supervisione del proprio manager.
- Agire come collegamento tra il venditore sul campo e il cliente assegnato durante l'intero processo operativo dell'evento (pre-evento, evento, post-evento).
- Partecipare alle ispezioni del sito operativo del cliente assegnato e assiste il processo di vendita, se necessario.
- Svolgere altre mansioni assegnate dal proprio manager e dai senior leader per soddisfare le esigenze aziendali.
- Sollecitare il feedback dei reparti della proprietà per identificare le aree di miglioramento per migliorare l'esperienza dell'organizzatore di eventi.
- Collaborare con tutti gli altri dipartimenti assicurando che le indicazioni fornite all'interno del BEO generato siano chiare e applicate.
- Condurre riunioni formali prima e dopo l'evento, come richiesto, per rivedere/comunicare le esigenze e i feedback del gruppo.

Condurre riunioni formali prima e dopo l'evento, come richiesto, per esaminare/comunicare le esigenze e il feedback del gruppo.
- Fornire un inserimento dati accurato e in tempo reale per garantire che i leader possano fare previsioni corrette.
- Produrre i rapporti richiesti (giornalieri, settimanali, di produzione, statistici, ecc.) dal proprio manager e/o dai leader senior.
- Organizzare la riunione pre-congressuale per il gruppo/evento assegnato.
- Partecipare alle operazioni, ai banchetti e alle riunioni pre/post-evento, se necessario.
- Proteggere la privacy e la sicurezza degli ospiti e dei colleghi.
- Mantenere la riservatezza dei materiali e delle informazioni di proprietà.
- Proteggere gli strumenti, le attrezzature, i macchinari o altri beni aziendali in conformità con le politiche e le procedure aziendali.
- Assicurare che l'uniforme, i cartellini e l'aspetto personale siano puliti, igienici, professionali e conformi alle politiche e alle procedure aziendali.
- Seguire le politiche e le procedure aziendali e di reparto.

Requisiti:
Conoscenza del programma Opera

Conoscenza livello fluent della lingua inglese scritta e parlata

esperienza pregressa nel ruolo di almeno 6 mesi

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Mensa aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Straordinari
- Turni
- Weekend

Esperienza:

- agente: 1 anno (Preferenziale)


  • Booking Operation

    1 mese fa


    Roma, Italia Inrome Cooking A tempo pieno

    In Rome Cooking è alla ricerca di una figura disponibile a crescere all' interno dell'azienda. MANSIONI RICHIESTE: - Booking - Operation - Organizzazione eventi SKILLS: - Team working; - Ottima conoscenza della lingua inglese Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turni - Weekend Sede di lavoro: Un'unica sede Data di...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24030961 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24030961 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make...


  • Roma, Italia RC Company A tempo pieno

    Siamo una agenzia di Marketing & Comunicazione, specializzata nell'acquisizione Clienti regolari per conto dei nostri meravigliosi partner non profit. Lavoriamo presso Eventi organizzati su Roma e Hinterland. **Posizione**: **La RC, società di marketing diretto, seleziona 3 figure professionali per il ruolo di Brand Ambassador nella sede di Roma**. Siamo...

  • Customer operation

    1 mese fa


    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Finance Roma ricerca, per importante azienda cliente settore assicurativo operante su Roma, un Customer Operation. Responsabilit La risorsa sar inserita presso il dipartimento Customer Operation e si occuper di supportare il team nel garantire una corretta gestione del processo, in particolare: gestione delle richieste di supporto...

  • Customer Operation

    2 giorni fa


    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Finance Roma ricerca, per importante azienda cliente settore assicurativo operante su Roma, un Customer Operation. Si offre: contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi diretto con l'azienda, con Ral 4.1. ccnl ania. Sede di lavoro: Roma sud, con possibilit di smart working. Orario di lavoro: Full-Time Responsabilit Responsabilit...

  • Customer Operation

    3 settimane fa


    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Finance Roma ricerca, per importante azienda cliente settore assicurativo operante su Roma, un Customer Operation. Si offre: contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi diretto con l'azienda, con Ral 4.1. ccnl ania. Sede di lavoro: Roma sud, con possibilit di smart working. Orario di lavoro: Full-Time Responsabilit Responsabilit...

  • Sales Operation Staff

    4 settimane fa


    Roma, Italia MIKI TRAVEL AGENCY ITALIA S.R.L. A tempo pieno

    **1. JOB DETAILS**: Position Title: Sales Operation Staff Reports to: Operation manager Department: Sales Operation Function: ❖ Provides daily comprehensive support to the sales team by relieving them of administrative work. ❖ Analyses data, research, and/or processes ❖ Liaise between Sales and Tokyo office **2. JOB PURPOSE**: To conduct research...

  • Agente di Commercio

    1 settimana fa


    Roma, Italia Medi-tao srl A tempo pieno

    Ricerchiamo agente di commercio che si occupi di ricercare sponsor per un progetto nel sociale. La risorsa deve sposare la causa e promuovere la vendita di spazi pubblicitari durante eventi differenti. Si ricercano figure estroverse in grado di portare a termine trattative, possibilmente con esperienza. In alternativa saranno previsti corsi di...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    Per prestigioso Hotel 5 stelle al Centro di Roma, cerchiamo un/a Reservation Agent Stagionale da inserire nell'immediato. La risorsa si occuperà di: - Gestire le prenotazioni dei clienti. - Verificare le disponibilità e le tipologie di camere appropriate alle esigenze del cliente. Verificare inoltre la tariffa e le policy di cancellazione. - Accogliere e...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    Per prestigioso Hotel 5 stelle al Centro di Roma, cerchiamo un/a Reservation Agent Stagionale da inserire nell'immediato. La risorsa si occuperà di: - Gestire le prenotazioni dei clienti. - Verificare le disponibilità e le tipologie di camere appropriate alle esigenze del cliente. Verificare inoltre la tariffa e le policy di cancellazione. - Accogliere e...


  • Roma, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...


  • Roma, Italia Millennium Grand Hotel Palace A tempo pieno

    "Il Grand Hotel Palace, Hotel 5* nel centro di Rome cerca **Reservations and Events** **Agent** per inserimento in ufficio Booking & Events Mansioni: - gestione di gruppi ed eventi, - inserimento prenotazioni, - gestione telefonate con ospiti secondo gli standard di catena Si richiede: - Esperienza maturata nel ruolo offerto anche mínima; - Conoscenza...

  • Guest Relation Agent

    1 settimana fa


    Roma, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH Hotel Group ricerca un/a Guest Relation Agent da inserire all'interno dell'hotel NH Collection Palazzo Cinquecento a Roma. **GUEST RELATION AGENT - NH COLLECTION PALAZZO CINQUECENTO**: Requisiti imprescindibili sono l’ottimo standing e la padronanza fluente della lingua inglese e di un’altra lingua straniera, in aggiunta alla buona conoscenza di una...

  • Front Office Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia G-Rough A tempo pieno

    Boutique Hotel di lusso nel centro di Roma affiliato al circuito Marriott cerca una figura di Front Office Agent con i seguenti requisiti. Conoscenza degli strumenti informatici; Conoscenza del settore hospitality di lusso; Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo; Conoscenze linguistiche: perfetta padronanza delle lingue italiano, inglese e di almeno...

  • Front Office Agent

    1 mese fa


    Roma, Italia G-Rough A tempo pieno

    Boutique Hotel di lusso nel centro di Roma affiliato al circuito Marriott cerca una figura di Front Office Agent con i seguenti requisiti. Conoscenza degli strumenti informatici; Conoscenza del settore hospitality di lusso; Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo; Conoscenze linguistiche: perfetta padronanza delle lingue italiano, inglese e di almeno...

  • Guest Service Desk Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Six Senses A tempo pieno

    **Scope of Work** As Guest Service Attendant, I will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. Sustainability,...

  • Sales Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia GITAV A tempo pieno

    **Il gruppo turistico GITAV **è alla ricerca di un **Sales Agent.** Opportunità interessante con una prova di un anno a tempo determinato con la prospettiva di un contratto a tempo indeterminato. Unisciti a noi e porta il tuo talento nel mondo delle vendite! Sede di lavoro: The Caesar Roma, Via della Pisana 374 (richiesto domicilio in zona). Il ruolo...

  • Security Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Entra nel nostro gruppo!** Sei pronto a fare il prossimo grande passo nella tua carriera nel settore alberghiero? Il Rome Marriott Park Hotel è attualmente alla ricerca di un agente di sicurezza di talento e dinamico che condivida la nostra passione per l'eccellenza e infonda entusiasmo in tutto ciò che fa! L'agente di sicurezza è un membro...


  • Roma, Italia Homair - Eurocamp A tempo pieno

    ECG è il numero 1 nell'occupazione alberghiera all'aperto. Perché unirsi a noi? - 5000 opportunità di lavoro all'anno, - marchi riconosciuti (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS, ecc.), - + Oltre 400 destinazioni nei migliori campeggi europei a 4 e 5 stelle, - 3 milioni di clienti ogni anno. ECG è un'esperienza professionale unica, che...