Lavori attuali relativi a Responsabile Segreteria Organizzativa - Roma - Associazione imprese storiche


  • Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pieno

    Segretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di tre/quattro pomeriggi a settimana per un totale di 12/16 ore di lavoro settimanali - 4 ore dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni. Richiesta...


  • Roma, Italia dr.marcosed odontoiatra A tempo pieno

    **RICERCA RESPONSABILE SEGRETERIA** Sei una persona aperta, determinata e l'organizzazione è il tuo forte? Ti piacerebbe dedicarti all'accoglienza dei pazienti di uno Studio Odontoiatrico in continua crescita? Non perdere questa occasione! Lo **Studio Odontoiatrico del Dr. Marco Sed**, che offre le migliori soluzioni odontoiatriche per i propri pazienti...


  • Roma, Italia cooperativa Archè A tempo pieno

    Importante Società di servizi integrati relativi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con significative esperienze nel settore “engineering”, nella progettazione impiantistica e nell’ingegneria integrata sicurezza e ambiente, cerca Segreteria organizzativa pwer corsi di formazione. La risorsa supporterà il Responsabile...


  • Centro Storico Roma, Italia Lemon A tempo pieno

    Lemon è un’azienda specializzata nella consulenza, pianificazione strategica e supporto operativo per il marketing e la comunicazione. Per nostro cliente del settore PM, Live & Digital Communication siamo alla ricerca di una risorsa per SUPPORTO ORGANIZZATIVO per i mesi di Settembre e Ottobre. Orario: full-time con pausa pranzo dal Lunedì al...


  • Roma, Italia Per Formare srl A tempo pieno

    **PER FORMARE **è un'**Agenzia per il Lavoro** autorizzata dal Ministero Del Lavoro allo svolgimento di attività di intermediazione ai sensi dell'art. 6 D.Lgs 276/2003. **Posizione**: Per società cliente operante nel settore della formazione e della consulenza rivolta alle aziende, ricerchiamo **ADDETTE /I ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA **in grado di...


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante associazione di categoria in zona Roma Nomentana (RM) cerchiamo un ADD. SEGRETERIA ORGANIZZATIVA._ - La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:_ - _ Gestione e smistamento di posta e telefonate,_ - _ Monitoraggio e predisposizione di riunioni in presenza e da remoto,_ - _ Organizzazione di trasferte aziendali,_ - _ Supporto...


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante associazione di categoria in zona Roma Nomentana (RM) cerchiamo un ADD. SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e smistamento di posta e telefonate, - Monitoraggio e predisposizione di riunioni in presenza e da remoto, - Organizzazione di trasferte aziendali, - Supporto all'ufficio...


  • Roma, Italia Dream service s.r.l A tempo pieno

    La nostra azienda, leader nel settore GDO, è alla ricerca di un Responsabile Segreteria altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Se sei un professionista con esperienza nella gestione di un'efficiente segreteria, abbiamo bisogno delle tue competenze per assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio e supportare il nostro team...


  • Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pieno

    Supporto segreteria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Richiesta disponibilità pomeridiana dalle 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni. Richiesta esperienza di lavoro in segreteria, ottima capacità di utilizzo pc e pacchetto office,...


  • Roma, Lazio, Italia NEXT4 A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, NEXT4, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segreteria Organizzativa. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto amministrativo e organizzativo alle nostre attività.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza e Assistenza ai ClientiGestione del Centralino e Organizzazione di...

  • Segreteria Organizzativa

    3 settimane fa


    Roma, Italia Imago7 Srls A tempo pieno

    Imago 7, agenzia di marketing e comunicazione specializzata nel settore eventi con sede a Roma, ricerca figura che ricopri il ruolo di Segreteria Organizzativa/Tecnica da inserire all’interno del proprio organico. Sarà un punto di riferimento per il personale interno e le persone esterne a livello di domande, richieste o dubbi di carattere...


  • Roma, Italia Fitnessway A tempo pieno

    Posizione: Segreteria Didattica Luogo di lavoro**:Fitnessway **ed **Accademia Italiana Massaggi** hanno la sede centrale presso il prestigioso Eurosky Tower. Fitnessway, leader nella formazione di professionisti del fitness e del wellness, cerca una persona dinamica e motivata da inserire nel team della Segreteria Didattica. La nostra missione è formare...


  • Roma, Italia Fitnessway A tempo pieno

    Posizione: Segreteria Didattica Luogo di lavoro**:Fitnessway **ed **Accademia Italiana Massaggi** hanno la sede centrale presso il prestigioso Eurosky Tower. Fitnessway, leader nella formazione di professionisti del fitness e del wellness, cerca una persona dinamica e motivata da inserire nel team della Segreteria Didattica. La nostra missione è formare...


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. per importante azienda in zona Roma Parioli (RM) cerca un ADDETTO ALLA SEGRETERIA DIDATTICA. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e organizzazione della segreteria didattica: sarai il punto di riferimento per gli studenti e il personale docente, gestendo le richieste e fornendo supporto nelle attività quotidiane. -...


  • Roma, Italia JLT Italia A tempo pieno

    **TERMS OF REFERENCE** ROLE Segreteria Amministrativa/Organizzativa AREA Amministrazione LOCATION Roma - Via aurelia, 475 LINE MANAGER Stefania Vespasiano CONTRACT T. Det. DURATION 1 anno SALARY 4° liv Commercio **PRESENTATION** In 1999, a team of tourism professionals got together in Rome and figured out a way to enhance the tour experience. The...


  • Roma, Italia Fitnessway A tempo pieno

    Fitnessway e AIM | Accademia Italiana Massaggi, Accademie di formazione con oltre 15 sedi in Italia e parte del gruppo European Health School, sono alla ricerca per la sede di ROMA situata presso il prestigioso EuroSky Tower, di una figura di Segreteria didattico/organizzativa che possegga le seguenti caratteristiche: - Diploma o Laurea in campo economico...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di consulenza alle aziende operante nel settore della Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro **1 Addetto/a alla Segreteria Organizzativa Area Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro (HSE)** La risorsa si dovrà occupare di sorveglianza sanitaria: - supporto ai medici competenti nell'organizzare...


  • Roma, Italia Gioca Gioca srl A tempo pieno

    Responsabile amministrativo e di segreteria Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - Addetto segreteria: 5 anni (Obbligatorio)


  • Roma, Italia Fitnessway A tempo pieno

    Fitnessway e AIM | Accademia Italiana Massaggi, Accademie di formazione con oltre 15 sedi in Italia e parte del gruppo European Health School, sono alla ricerca per la sede di ROMA situata presso il prestigioso EuroSky Tower, di una figura di Segreteria didattico/organizzativa che possegga le seguenti caratteristiche: - Diploma o Laurea in campo economico...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Assistente alla segreteria Descrizione del Cliente Siamo alla ricerca di 1 Assistente alla segreteria per un'Associazione di categoria Descrizione del Lavoro Come Assistente alla segreteria, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'associazione. Le tue responsabilit includeranno la gestione delle chiamate in entrata, la...

Responsabile Segreteria Organizzativa

3 mesi fa


Roma, Italia Associazione imprese storiche A tempo pieno

La risorsa, a diretto riporto del Direttore, sarà responsabile della segreteria organizzativa per Associazione d’imprese prestigiose, che si occupa di rappresentanza di interessi e rapporti istituzionali.

In particolare la funzione consiste nello svolgere in autonomia e responsabilità, le attività di organizzazione dell’ufficio e degli eventi esterni:

- Curare le attività di segreteria generale;
- Gestione dei fornitori (es. cancelleria, servizi generali, catering, ecc...) per la sede;
- Organizzare e supportare le attività della Direzione, creando specifici report in Excel;
- Gestione efficiente dell’agenda associativa, al fine di evitare eventuali sovrapposizioni di meeting e una pianificazione poco attenta degli incontri;
- Preparazione, predisposizione e partecipazione alle riunioni interne, se richiesto, e degli organi sociali, con redazione dei relativi verbali;
- Gestione dei protocolli in entrata e uscita di corrispondenza e amministrativi;
- Gestione amministrativa di base (le elaborazioni contabili sono esterne); ad es. emissione Avvisi Quota associativa e tenuta scadenzari, fatture fornitori;
- Organizzazione trasferte;
- Supporto per organizzazione eventi;
Potrà essere richiesta la presenza in trasferta (in Italia) per lo svolgimento degli eventi associativi.

E' richiesta pregressa esperienza in ruoli analoghi all’interno di Associazioni d’impresa o di categoria.

**Si richiede**:

- Laurea Triennale (Scienze Politiche, Comunicazione, Lettere);
- Attitudine ai contatti istituzionali (segreterie Ministeri, Istituzioni, Enti)
- Capacità di risoluzione dei problemi, di pianificazione e di organizzazione del lavoro;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Padronanza nell’uso del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint); sarà ritenuto titolo preferenziale una buona conoscenza di Access;
- Ottima capacità di elaborazione di contenuti testuali per la stesura di documenti associativi e lettere istituzionali;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
- Buona conoscenza di Linkedin per lo sviluppo della rete di contatti (no Social Media Management);
**Sede di lavoro**: Roma (Zona P.zza Bologna/Torlonia)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 15/03/2024