Country Administration Specialist

3 settimane fa

Milano, Italia Edwards Lifesciences A tempo pieno

Support the Country Management Department by managing relationships with local sales agents and distributors network, supporting local suppliers contract management and related approval systems.

**Key responsibilities**:
Overall local Agents and Distributors network administrative management:
Manage calendar of Agents and Distributors contracts and proactively coordinate renewal, preparation and execution
Monitor and manage compliance process, by coordinating with EMEA Agents & Distributors Committee
Collaborate with Finance department for calculation and payment of fees and commissions
Coordination of trainings to be provided for Agents and Distributors

**Support Health and Safety activities**:
Collaborate with QA/RA and legal dept for all activities relevant to H&S topics
Manage supply and correct utilization of DPIs and radiation dosimeters to all interested employees
Manage mandatory H&S requirements and documentation from Hospitals to guarantee access for Edwards employees
Collaborate with HR department for scheduling new employees’ trainings and medical visits

**Country Management support**:
Local suppliers and service providers contracts management
Manage ECLM/Coupa/Cvent internal approval systems
Operative support for local internal and external communication activities, i.e. management of editorial plan, local sharepoint, internal communication tools (Viva Engage)
Other incidental duties

**Education and Experience**:
Proficient in Microsoft Office suite of products
System affinity, e.g. Excel, ERP Systems, Database knowledge
3+ years of experience in similar roles (Administration, contracting, Health & Safety)
Good written and verbal communication skills and interpersonal skills
Good presentation and facilitation skills
English level B1

**Additional Skills**:
Proactivity and sense of urgency
Ability to build and maintain strong relationships across the organization, by navigating an international matrix of interactions and responsibilities.
Ability to manage internal and external confidential information with utmost discretion
Strict attention to detail
Proactivity and problem solving orientation
Strong team spirit & customer focus
Able to work in a fast developing and demanding environment
Time management and organization skills
Creative, self-starter, autonomous thinker, inquisitive, intuitive and multi-task oriented
Ability to work well with all levels of the organization
Collaborative-team orientation
Ability to multi-task, solve problems, and work in a fast-paced environment with multiple deadlines
Adhere to all company rules and requirements (e.g., pandemic protocols, Environmental Health & Safety rules) and take adequate control measures in preventing injuries to themselves and others as well as to the protection of environment and prevention of pollution under their span of influence/control

What is it like to work at Edwards Lifesciences in Italy?
As a global leader in patient-focused medical innovations, we offer rewarding opportunities and exciting challenges in a truly international, dynamic and friendly work environment.
We are committed to fostering a diverse and inclusive work environment where all employees can grow, personally and professionally. To achieve this, we offer on-the-job development, training opportunities and the support and guidance provided by dedicated employee groups (the Edwards Network of Women, Edwards Foundation charity team, sustainability activities, and others).
Edwards Lifesciences in Italy also offers the following benefits:
Competitive compensation and benefits package
Flexible working hours, remote working
Life Insurance
Accidental Death & Disability Insurance
Telemedical Services
Meal vouchers
Service Awards
Employee Stock Purchase Programme
Employee Assistance Programme
Comprehensive Wellness programme including preventive cardiovascular screening, educational events, on-site fitness center, lessons with personal trainer, fruit in the office, charity activities and much more.
Benefits are regulated by an internal policy which contains the full details regarding the entitlement and conditions for the benefits. Benefits policy and components may vary by location.

About Edwards Lifesciences

Edwards Lifesciences is the global leader in patient-focused medical innovations for structural heart disease, as well as critical care and surgical monitoring. Driven by a passion to help patients, the company collaborates with the world’s leading clinicians and researchers to address unmet healthcare needs, working to improve patient outcomes and enhance lives. Headquartered in Irvine, California, Edwards Lifesciences has extensive operations in North America, Europe, Japan, Latin America and Asia and currently employs over 18,500 individuals worldwide.

For us, helping patients is not a slogan - it’s our life’s work. From developing devices that replace or repair a diseased heart valve to creating new technologies that monitor vital signs in the crit

  • Administration Specialist

    2 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    HR Administration Specialist Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante realtà Multinazionale che opera in ambito bancario, stiamo cercando una figura HR Administration Specialist.Responsabilità: gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Aryel A tempo pieno

    We want a passionate, goal-oriented **Admin Specialist** to lead a wide range of HR operations and manage administrative processes. Sounds like you? Keep reading! At Aryel we are looking for an Admin Specialist who will be responsible for the accounting operations, and administrative processes. What do you need to be successful in this role? Passion for...

  • Junior Administration

    4 settimane fa

    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...

  • Administration Specialist

    5 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**: PERMANENT **Location**: MI, Lombardy - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Administration Specialist*** **_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una:HR Administration Specialist .La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività:amministrazione del personale;controllo e invio presenze allo studio paghe esterno;controllo dei cedolini elaborati esternamente:comunicazioni obbligatorie, assunzioni,...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Hr Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...

  • Sales Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**.A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute)- Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA)-...

  • Country Gis Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia OX2 A tempo pieno

    Use your skills to power the great shift. At OX2, you work for a professional and ambitious company that is committed to accelerating access to renewable energy to speed up the transition to clean energy. We are multi-specialists to the core, offering a dynamic and inspiring workplace and enabling seamless, cross-functional collaboration to achieve optimal...

  • Junior Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia EXPRIVIA SPA A tempo pieno

    Chi stiamo cercando? La Digital Factory Credit&Factor, specializzata nella gestione di processi di trasformazione digitale dei clienti del mondo creditizio, in ottica potenziamento e crescita del proprio team è alla ricerca di: Junior Administration Specialist La persona verrà inserita nel Delivery Center dedicato alla gestione di servizi di carattere...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.**In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    Contract Type:PERMANENTLocation:MI, Lombardy - LombardyIndustry:Additive ManufacturingRecruiter Name:Olga Kozaka -Administration Specialist_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc__ __ounting procedures, assisting in the complete...

  • Administration Specialist con inglese fluente

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Administration Specialist con inglese fluente | Senago Categoria: Industrial - ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaStiamo cercando con urgenza un/a Administration Specialist con inglese fluente (C1/B2) da inserire all'interno del team AFC e a riporto diretto del Finance Manager.La risorsa, in un'ottica di crescita professionale, sara' al centro...

  • Hr Administration Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Italia Experis A tempo pieno

    Entra a far parte del nostro staff come:HR Administration SpecialistMissionCome HR Administration Specialist, nel team Business Admin Office di Experis avrai l'obiettivo di gestire in piena autonomia gli Associate* del brand da un punto di vista amministrativo (assunzione e gestione della missione) nel pieno rispetto dei processi aziendali e della...