HR Payroll Admin
2 settimane fa
**The opportunity**
Our diverse People Team are spread far and wide; across Europe, Canada, Australia and the UK. We value diversity and inclusion and people who challenge the status quo to make the world a better place.
**Key Responsibilities**
- Supporting the Team in processing payrolls.
- Manages Time & Attendance information into our company system, checks and ensures data accuracy, and fixes anomalies.
- Manages HR reporting for holidays, leave, over time.
- Assists/supports the team with the preparation of hiring letters and any other letter personnel administration related.
- Manages and processes accident cases, liaising with other departments to deliver reports on time.
- Check payroll integrations and review output reports from Payroll Vendor for starters, leavers, permanent/variable changes, and absence.
- Be the best counselor from our employees with regard to regulatory/procedural clarifications, contractual labor agreement, pay slip and any other aspects HR administrative topic, managing our People Portal (ticketing system)
- Support continuous improvement of payroll processes and usage of systems.
- Opportunities for development and involvement in broader Payroll activities.
- Remain updated in payroll legislation and self develop through our Talent Development library.
**Your Profile & Experience**
- Minimum Bachelor's Degree in Law, HR Management or similar
- 6 months\1 year payroll experience in a fast paced environment.
- A team player with ability to take initiative and lead by example.
- Excellent interpersonal skills - treats people with respect; is approachable,
- open and direct; develops effective working relationships with staff at all levels.
- High degree of PC literacy with good Excel (Pivots and VLookups).
- Flexible approach to work, responsibilities and deadlines.
- Resilient, Diplomatic, Discreet, Confidential.
- English at good level (written and spoken)
- High level of attention to detail with good analytical and numeracy skills.
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HR Admin
4 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pienohaberton Professionals è la divisione di management recruitment di Chaberton Partners. Dal nostro HQ di Lugano, supportiamo aziende clienti nella ricerca e selezione di profili di middle e top management. Per Azienda di Produzione nostra cliente, siamo alla ricerca di un/una: **HR Admin & Payroll / Milano** - **Attività**:_ - La risorsa si occuperà di...
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HR Admin Payroll
1 settimana fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer multinazionale operante nel settore real estate, ricerchiamo una figura di: HR & PAYROLL SPECIALIST La risorsa inserita all'interno del team payroll e riportando al People Business Partner si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione delle pratiche amministrative di assunzione (UNILAV, stipula contratti) e dei piani formativi degli...
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HR Admin Support
1 settimana fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoHR - Payroll - Amministrazione - Ticketing **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una società leader nel settore di riferimento, rappresentando uno dei principali player a livello internazionale. Per esigenze di potenziamento della struttura HR siamo alla ricerca di 2 risorse da inserire nel ruolo di HR Admin Support. **Il tuo nuovo ruolo** Le...
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HR Admin
4 settimane fa
Milano, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno**_Entra nel nostro mondo. _** **_Trasforma insieme a noi. - ** Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 professionisti, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le...
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HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera SpA Agenzia per il Lavoro Filiale di San Giuliano Milanese ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Ristorazione veloce: **1* **HR Administration & Payroll **a **Milano (MI)* **RESPONSABILITA'**: **Sarai il responsabile del processo mensile di payroll, controllo presenze, verifica correttezza nell’elaborazione dei cedolini...
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Admin Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pienoPOSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...
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HR - Specialist Admin & Reporting
4 settimane fa
Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno**HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...
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Junior HR Payroll
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG), ricerca per azienda leader operante nella generazione, vendita e distribuzione di energia: JUNIOR HR PAYROLL - SOSTITUZIONE MALATTIA Il contesto La figura lavorerà all’interno di un contesto strutturato e in un’azienda prestigiosa, leader del settore energetico. Il Ruolo La...
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HR Admin
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per multinazionale operante nel settore Oil&Gas una figura di HR Admin da inserire nella Direzione Human Resources del suo headquarter di Milano. In particolare la figura selezionata si occuperà di: - adempimenti amministrativi correlati alla gestione pratiche di assunzione e cessazione rapporti di lavoro - comunicazioni...
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HR Admin
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: - Gestione della contrattualistica relativa il personale (e.g. assunzioni, trasformazioni, cessazioni, proroghe); - Gestione del processo di onboarding dei nuovi assunti; - Supervisione nella chiusura delle presenze mensili e controllo cedolini paga, interfacciandosi con studio paghe esterno per...
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Hr Payroll Coordinator
4 settimane fa
Milano, Italia Alten Italia Spa A tempo pienoPer strutturare e gestire il nostro team Payroll stiamo ricercando una risorsa, a diretto riporto dell' HR Manager, che andrà a svolgere le seguenti attività: Supervisione del processo di elaborazione delle paghe, in coordinamento con il provider esterno, assicurando il rispetto delle scadenze e l'accuratezza dell'elaborazione; Garantire il rispetto...
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HR Administrative
4 settimane fa
Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pienoAre you are a resilient problem solver with a customer focus, who can offer a great experience to employees? A true connector that is detail focused while keeping an eye on the bigger picture? Look no further! We are looking for a new member of our international HR team, a new HR Administrative & Payroll. The role is based in Milan and will be responsible...
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Payroll HR
1 settimana fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliende sede a Milano zona Turro si ricerca: HR PAYROLL- addetta paghe La risorsa, all’interno dell’Ufficio HR di Gruppo, si occuperà di: - effettuare la rilevazione presenze, la gestione delle anomalie e la chiusura dei cartellini mensili predisponendo il flusso dati verso lo studio paghe esterno; - effettuare il primo controllo dei...
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Payroll / HR
1 settimana fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliende sede a Milano zona Lodi si ricerca: HR PAYROLL La risorsa, all’interno dell’Ufficio HR, si occuperà di: - effettuare la rilevazione presenze, la gestione delle anomalie e la chiusura dei cartellini mensili predisponendo il flusso dati verso lo studio paghe esterno; - effettuare il primo controllo dei cedolini paga elaborati...
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HR Payroll
7 giorni fa
Milano, Italia Retex S.p.a A tempo pieno**Responsabilità chiave**: - Supportare le attività di HR Administration (documenti di onboarding, Payroll, tickets restaurant ecc); - Essere responsabile della gestione dell’ufficio interfacciandoti con gli steakeholder interni ed esterni, con l’obiettivo di garantire il miglior ambiente di lavoro; - Organizzare eventi aziendali (training, team...
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Payroll / HR
7 giorni fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliende sede a Milano zona Turro si ricerca: HR PAYROLL La risorsa, all’interno dell’Ufficio HR di Gruppo, si occuperà di: - effettuare la rilevazione presenze, la gestione delle anomalie e la chiusura dei cartellini mensili predisponendo il flusso dati verso lo studio paghe esterno; - effettuare il primo controllo dei cedolini paga...
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Payroll HR
4 settimane fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliende sede a Milano zona Turro si ricerca: HR PAYROLL- addetto/a paghe La risorsa, all’interno dell’Ufficio HR di Gruppo, si occuperà di: - effettuare la rilevazione presenze, la gestione delle anomalie e la chiusura dei cartellini mensili predisponendo il flusso dati verso lo studio paghe esterno; - effettuare il primo controllo dei...
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HR Admin
3 settimane fa
Milano, Italia iziwork A tempo pieno**Descrizione posizione**: - Chi siamo! iziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti. La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre ai lavoratori temporanei un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma anche supporto...
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Stage HR Payroll
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco, ricerca per importante azienda nel settore farmaceutico un/a risorsa da inserire in stage nel ruolo di HR Payroll PRINCIPALI RESPONSABILITÀ La risorsa inserita supporterà il Payroll Manager nell'esecuzione delle attività di chiusura presenze e note spese nel gestionale Zucchetti. Inoltre, si...
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Payroll Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia IG Samsic HR A tempo pienoIG SAMISC HR Filiale di Vimercate Ricerca per azienda cliente: **UN/UNA PAYROLL SPECIALIST** Cechiamo per azienda che si occupa da oltre 50 anni di servizi di vigilanza e sicurezza UN/A PAYROLL SPECIALIST. La figura inserita sarà responsabile dell'elaborazione delle buste paghe e della gestione del database dei dipendenti dell'azienda. Requisiti: -...