Admin Specialist

2 settimane fa

Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

POSTE

La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.

**MISSIONE**

Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.

**PRINCIPALI ATTIVITA’**

**ACCOUNTING**
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es. contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.

**HR**
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN”: tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;

PROFIL

**REQUISITI**
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;
- Interesse verso il mondo retail;
- Precisione, approccio analitico e curiosità
- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;
- Buona conoscenza della lingua inglese;

  • HR Payroll

    2 giorni fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, ricerca, per azienda cliente specializzata nella ristorazione fast casual,** **un/a** HR Payroll & Admin Specialist.** La risorsa sarà inserita in una realtà aziendale giovane e in grande crescita e avrà l'opportunità di apportare il proprio contributo nella costruzione e nello sviluppo dei processi HR aziendali,...

  • Finance & Admin Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Italia Acertto Talent Linkers A tempo pieno

    We are looking for an experienced Finance & Administration specialist to join the Italian branch of a multinational company in the Food sector, with the office based in the province of Milan.If you have a deep passion for finance, accounting and administrative tasks, and you want to join a mission for sustainability and innovation, this is your opportunity....

  • Finance & Admin Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Italia Acertto Talent Linkers A tempo pieno

    We are looking for an experienced Finance & Administration specialist to join the Italian branch of a multinational company in the Food sector, with the office based in the province of Milan. If you have a deep passion for finance, accounting and administrative tasks, and you want to join a mission for sustainability and innovation, this is your opportunity....

  • Admin & Accounting Specialist (F/m/x)

    12 ore fa

    Milano, Italia Joivy A tempo pieno

    **DoveVivo by Joivy** Part of the Joivy Group, DoveVivo is the largest coliving company in Europe in terms of rooms and revenue. Founded in 2007, it manages a portfolio of 11,000 units that are rented out as individual rooms or entire accommodations to thousands of professionals, students, and young couples. **Our Group** Joivy is the first comprehensive...

  • HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.** In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...

  • HR Admin

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    La risorsa si occuperà della gestione di un pacchetto clienti con un focus sulle seguenti attività: procedure in tema di instaurazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale; gestione dell’intero ciclo paghe; consulenza diretta al cliente. esperienza pregressa maturata in ruoli...

  • Hr Admin

    1 giorno fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    La risorsa si occuperà della gestione di un pacchetto clienti con un focus sulle seguenti attività: procedure in tema di instaurazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale; gestione dell'intero ciclo paghe; consulenza diretta al cliente. esperienza pregressa maturata in ruoli analoghi;...

  • Hr Admin

    2 giorni fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    La risorsa si occuperà della gestione di un pacchetto clienti con un focus sulle seguenti attività:Procedure in tema di instaurazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; Gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale; Gestione dell'intero ciclo paghe; Consulenza diretta al cliente.Esperienza pregressa maturata in ruoli analoghi;...

  • Hr Admin

    2 giorni fa

    Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    La risorsa si occuperà della gestione di un pacchetto clienti con un focus sulle seguenti attività: procedure in tema di instaurazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale; gestione dell'intero ciclo paghe; consulenza diretta al cliente. esperienza pregressa maturata in ruoli...

  • Hr Admin

    1 settimana fa

    Milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description La risorsa si occuperà della gestione di un pacchetto clienti con un focus sulle seguenti attività: procedure in tema di instaurazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale; gestione dell'intero ciclo paghe; consulenza diretta al cliente. Requisiti: esperienza pregressa...

  • Accounting Specialist Scale-up Settore Immobiliare

    7 giorni fa

    Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Immobiliare** **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, sta cercando un/a **Accounting Specialist** per una nota scale-up proptech operante nel settore immobiliare a Milano. **Cosa prevede l'offerta?** - Un iniziale contratto di sei mesi in **stage finalizzato ad un'assunzione**; - ** Rimborso Spese**: 750 euro mensili - La possibilità di...

  • Salesforce Crm It Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Ricercamy S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, Galileo Global Education Italia (GGE Italia) è un'importante realtà internazionale che, unitamente alle altre Società facenti parte del medesimo Gruppo, è specializzata nell'erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall'Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line. Il/la SALESFORCE CRM...

  • SALESFORCE CRM IT Specialist

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 settimane fa

    Milano, Italia Ricercamy S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente, Galileo Global Education Italia (GGE Italia) è un’importante realtà internazionale che, unitamente alle altre Società facenti parte del medesimo Gruppo, è specializzata nell’erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall’Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line. Il/la SALESFORCE...

  • SALESFORCE CRM IT Specialist

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa

    Milano, Italia Ricercamy S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente, Galileo Global Education Italia (GGE Italia) è un’importante realtà internazionale che, unitamente alle altre Società facenti parte del medesimo Gruppo, è specializzata nell’erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall’Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line. Il/la...

  • Ka Trade Marketing Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Alcon A tempo pieno

    Position Purpose The KA Trade Marketing Specialist will define and develop a strategic Trade Marketing plan for some of the major Alcon Vision Care brands to enhance the visibility, distribution and sales. Major Accountabilities - Define and develop customized plans and tailor-made activities for customers - Analytical and qualitative monitoring of...

  • Bottega Veneta Store Facilities Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Kering A tempo pieno

    BOTTEGA VENETA Store Facilities SpecialistBOTTEGA VENETA Store Facilities Specialist About usBottega Veneta – Inspiring individuality with innovative craftsmanship since 1966. Under the direction of Matthieu Blazy creativity lies at the heart of all that we do. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An...

  • Customer Service Specialist

    12 ore fa

    Milano, Italia Tomorrow A tempo pieno

    **Who we are** Tomorrow was founded to champion and foster the power of entrepreneurial creativity within the global fashion industry. As a multi service platform, we provide services spanning across digital, advisory, investment, production, and sales. **Who we’re looking for** For the Italian Customer Care team, we are looking for an intern who will...

  • Salesforce Business Analyst

    12 ore fa

    Milano, Italia GFT Technologies SE A tempo pieno

    **Salesforce Business Analyst**: - Date: Jul 27, 2023- Location: Milano, IT, 20139 Padova, Padua, IT, 35129 Turin, IT, 10138 Firenze, IT, 50145 Siena, IT, 53100 Genova, IT, 16129 Torino, IT, 10152- Working place: Hybrid- Company: GFT Technologies SEGFT Italia sta cercando un/una **Salesforce Business Analyst**. Vorresti far parte di un team giovane e poter...

  • Back Office Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. is seeking BACK OFFICE SPECIALISTS for a prominent company specialised in structured and alternative investment products. You will be responsible for managing financial transactions, maintaining financial records, and ensuring compliance with financial regulations. Your role will involve working closely with the finance team to streamline...

  • Managerial Reporting Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Prada A tempo pieno

    Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. Our Iconic Brands include PRADA, Miu Miu, Church’s, Car Shoe and Pasticceria Marchesi and we are currently operating in more than 45 Countries, embracing employees of more than 100 nationalities.- Joining our Company means working in a creative...