Administrative Specialist

1 mese fa


Roma, Italia S&You A tempo pieno

**S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive,

seleziona per importante e primaria azienda operante nel settore culturale:
ADMINISTATIVE SPECIALIST

**Posizione**:
Inserito/a all'interno della struttura, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

- Pagamenti fatture, ricevute, cedolini, F24
- Archiviazione e gestione documenti (è in programma l’adozione di un sistema gestionale)
- Gestione conto corrente
- Invio mensile al commercialista della documentazione contabile
- Predisposizione contratti collaboratori in raccordo con l’Ufficio legale, archiviazione e trasmissione al commercialista
- Invio ai collaboratori/fornitori dei modelli di ricevuta
- Contatti con il consulente del lavoro per la gestione aspetti INPS relativi a collaboratori occasionali oltre franchigia e per tirocinanti/borsisti/dipendenti
- Richiesta, gestione e archiviazione preventivi fornitori
- Acquisto biglietti viaggi e prenotazioni hotel
- Rendicontazione economica progetti (in collaborazione con chi curerà la parte di rendicontazione descrittiva delle attività)
- Partecipazione alle riunioni trimestrali con l’Organo di Controllo

**Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore
- Conoscenza Suite Office: Excel, Word, Outlook: Excel in particolare
- Competenze di pianificazione, analisi e monitoraggio dei dati

**Altre informazioni**:
Si offre inserimento iniziale a tempo determinato e successiva trasformazione a tempo indeterminato

CCNL e livello commisurato alla seniority

Orario di lavoro: Lunedì - venerdì 9-18

Luogo di lavoro: ROMA CENTRO- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_



  • Roma, Italia Amref Health Africa Onlus A tempo pieno

    Administrative & Finance Programs SpecialistSettore: Amministrazione & FinanceSede di lavoro: Roma con possibili trasferte nazionali.Tipologia di contratto: Sostituzione maternitàInizio collaborazione: 13 Maggio 2024Deadline: 19 aprile 2024 Descrizione del ruolo:La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali...


  • Roma, Lazio, Italia Amref Health Africa Onlus A tempo pieno

    Administrative & Finance Programs SpecialistSettore: Amministrazione & FinanceSede di lavoro: Roma con possibili trasferte nazionali.Tipologia di contratto: Sostituzione maternitàInizio collaborazione: 13 Maggio 2024Deadline: 19 aprile 2024 Descrizione del ruolo:La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali ed...


  • Roma, Lazio, Italia Amref Health Africa Onlus A tempo pieno

    Settore: Amministrazione & FinanceSede di lavoro: Roma con possibili trasferte nazionali.Tipologia di contratto: Sostituzione maternitàInizio collaborazione: 15 Giugno 2024Deadline: 9 Giugno 2024 Descrizione del ruolo:La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali e internazionali della Fondazione, con focus...


  • Roma, Italia Amref Health Africa Onlus A tempo pieno

    Settore: Amministrazione & FinanceSede di lavoro: Roma con possibili trasferte nazionali.Tipologia di contratto: Sostituzione maternitàInizio collaborazione: 15 Giugno 2024Deadline: 9 Giugno 2024 Descrizione del ruolo:La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali e internazionali della Fondazione, con focus...


  • Roma, Italia INTEGRA AES A tempo pieno

    March 1, 2024 ADMINISTRATIVE/ORGANIZATIONAL SECRETARY 1 INTEGRA AES offers a new job opportunity in the administrative secretariat. - management of telephone calls, diary and appointment management - issuing active invoices, managing passive invoices and archiving documents - daily recording of the financial flows - payment timesheet - contract management -...


  • Roma, Italia Babel Profiles S.L A tempo pieno

    Are you looking for a new challenge and are you passionate about education? Rome Business School is looking for an Administrative Specialist who will be required to provide the Administration team with efficient support in all the daily activities. Tasks - Calculate and approve the payments, amounts and records - Submit and reconcile expense reports and...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo office Rome, Gigroup division specialized on search and selectionof professional profiles, research for an important client company in the telecommunications sector in Rome: 1 Administrative Specialist Chinese Speacker **Main Responsibilities**: **Internal communication preparation and publication**: office maintenance, Govt policy update, public...


  • Roma, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox - your HR Business Partner - for a company operating in the photovoltaic sector - to strengthen its internal structure, has asked us to search for the following professional profile: **OFFICE & ADMINISTRATION SPECIALIST **Posizione**: The figure will be responsible for the following activities: **Office Operations**: Oversee and support all...


  • Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    If you are looking for a dynamic international environment, working on high-impact projects, you should join us.The - **Accounting Specialist** is the professional responsible for ensuring that the company's accounting, reporting, and financial management functions correctly and effectively, thus enabling the company to achieve its objectives (financial,...


  • Roma, Italia Atlas Tours A tempo pieno

    Bespoke English-speaking Tour Operator based in Rome searching for Customer Service Specialist. Job responsibilities include correspondence with customers before and after tour departures, organizing and adjusting schedules to fit customers needs, and communicating with administrative team for operations. This role also requires some in-person days...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...


  • Roma, Italia Ghella S.p.A. A tempo pieno

    Per il nostro progetto della Galleria di base del Brennero siamo alla ricerca di un/a Addetto Amministrativo di Cantiere. QUALIFICHE E SOFT SKILLS: Diploma di ragioneria e/o laurea (o master) in materie economiche Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eccellenti capacità comunicative e di relazione Spiccate...


  • Roma, Italia Ghella S.p.A. A tempo pieno

    Per il nostro progetto della Galleria di base del Brennero siamo alla ricerca di un/a Addetto Amministrativo di Cantiere. QUALIFICHE E SOFT SKILLS: Diploma di ragioneria e/o laurea (o master) in materie economiche Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eccellenti capacità comunicative e di relazione ...

  • Legal Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_** **_Alien Technology Transfer Ltd_** **_- _** **Ready to join a young, dynamic rapidly growing technology transfer company? We are looking for a **Legal Specialist** to join our team! As a Legal Specialist, You will be in charge of carrying out various administrative activities related to the legal function of the company. You have to possess a...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...


  • Roma, Italia Etinars A tempo pieno

    **WHO WE ARE** - **Etinars** is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the **recruitment of professionals** for niche markets - managing **the full-life cycle** of specialist and executive level hires. - At Etinars, we genuinely care about **who you are and what you need**. - We place great emphasis on fostering robust, enduring...


  • Roma, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pieno

    Overview: The **Personnel Administration Specialist**, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. **Responsibilities**: - She/He ensures...


  • Roma, Italia Pfizer A tempo pieno

    Pfizer is hiring, _for a 12-month contract_, a Marketing Operations Specialist for the site of Rome, Italy. The position will report to the Rare Disease and Gene Therapy Marketing Lead within the I&I and Rare Disease Unit and will be supporting a strategic brand of Rare Disease portfolio in cardiovascular area. - Why Patients Need You- In Pfizer we are all...