Reception & Hospitality Coordinator

2 settimane fa

Milano, Italia OTB A tempo pieno

**Reception & Hospitality Coordinator**:
**Gruppo OTB**
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca una figura di **Reception & Hospitality Coordinator** per la propria sede di Milano. La risorsa, inserita all’interno del dipartimento Safety & Facility e riportando direttamente al Group Safety & Facility Director, avrà la responsabilità della gestione, supervisione e coordinamento delle reception delle sedi di Milano del Gruppo e fornirà eventuale supporto alle reception delle sedi europee.

Inoltre, operando a stretto contatto con i team Safety & Facility e le Assistenti di Direzione, dovrà garantire il migliore livello di servizio.

**Le principali mansioni dell’Hospitality Coordinator saranno**:

- Gestire le risorse delle reception, coordinandone le attività ed assicurando che il modello di servizio definito dal Gruppo OTB venga correttamente applicato;
- Curare l’accoglienza e l’accompagnamento degli ospiti della direzione e del top management ove richiesto;
- Interagire attentamente e in maniera intuitiva con colleghi, fornitori e visitatori con l’obiettivo di anticipare le necessità dei clienti interni ed esterni;
- Supportare l’organizzazione dei servizi degli eventi interni (meeting e pranzi) assicurando il coinvolgimento dei dipartimenti interessati e lo svolgimento secondo le indicazioni ricevute;
- Garantire gli standard prestabiliti per la gestione delle sale riunioni e degli spazi utilizzati dalla Direzione e dal Top Management;
- Coordinarsi con i Facility Manager per garantire elevati standard qualitativi nella gestione, cura e manutenzione dei building;
- Supportare l’organizzazione dell’hospitality dei colleghi nel caso di eventi esterni alla sede;
- Assicurare che tutte le richieste siano soddisfatte con professionalità nel rispetto delle tempistiche.

**Job Requirements**:

- Esperienza di almeno 3 anni in ruolo simile, preferibilmente in ambito hotellerie o in aziende del settore del lusso;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, gradita la conoscenza del francese;
- Ottimo standing e cura della propria persona;
- Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi e massima attenzione per i dettagli;
- Spiccate doti relazionali e comportamentali nelle interazioni con colleghi e visitatori;
- Sensibilità nel capire le situazioni e le persone e ottime capacità di mediazione tra le diverse parti coinvolte con l’obiettivo di portare a termine un compito;
- Ottime doti organizzative;
- Padronanza del lavoro anche sotto stress, spiccate capacità di problem solving, autonomia nella gestione di emergenze ed imprevisti

OTB #LI-ANR
- Location: Milano, IT- Employment Type: Full time- Function: General- Seniority: Professional

  • Retreat Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia CHRISTIAN CAMP AND CONFERENCE ASSOCIATION A tempo pieno

    Retreat Coordinator / Hospitality Services The Retreat Coordinator / Hospitality Specialist will communicate with groups/organizations seeking to hold events at LLCCC, providing quotes and scheduling. The position will also coordinate with staff to ensure all aspects of the guest experience are exceptional. Primary Responsibilities - Provide clear, timely...

  • Coordinator, Hospitality Product

    7 giorni fa

    Milano, Italia On Location A tempo pieno

    Who We Are: On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier...

  • Segretaria / Addetta Alla Reception

    4 settimane fa

    Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Per ampliamento organico della sede centrale, stiamo ricercando una figura da inserire all'interno di una realtà dinamica nella quale lavorerà con un team nell’organizzazione della reception e sarà di supporto all’ufficio del personale. La figura ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Attività di back office - Gestione della reception...

  • Membership Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Situato in via Palestro 24 e affacciato su uno dei parchi più antichi di Milano, i giardini Indro Montanelli, Casa Cipriani Milano ricorda gli ambienti eleganti e confortevoli dei vecchi gentleman club inglesi, con richiami alla classicità italiana. Il Progetto comprende 15 Camere & Suite e un Club privato che include il Ristorante Cipriani con un’ampia...

  • People Operations Coordinator/payroll Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Human Resources A tempo pieno

    Radisson Hotel Group è uno dei più grandi gruppi alberghieri del mondo, con nove marchi alberghieri e più di 1700 hotel in 120 paesi tra le strutture già operative e quelle in fase di sviluppo. ll cuore del marchio del Gruppo è la promessa _Every Moment Matters_ realizzata con il nostro caratteristico _Yes I Can!_ Le persone sono al centro del nostro...

  • Coordinator, Travel Product

    13 ore fa

    Milano, Italia On Location A tempo pieno

    Who We Are: Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • Crm Project Coordinator

    22 ore fa

    Milano, Italia Publicis Sapient A tempo pieno

    Job Description We are looking for a CRM Project Coordinator to support the management and operational execution of CRM activities for our clients. You will play the key role in running the projects with our Automotive Client, being the bridge between Publicis Sapient, our Client and Italian market. This role includes a lot of collaboration with diverse...

  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Società gruppo di gestione alberghiera, per la propria sede centrale, cerca una figura da inserire per svolgere la mansione di impiegata/o addetta/o al backoffice. La figura ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Attività di back office - Gestione reception (accoglienza clienti, fornitori...) - Monitoraggio ingressi in struttura - Smistamento...

  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Società gruppo di gestione alberghiera, per la propria sede centrale, cerca una figura da inserire per svolgere la mansione di impiegata/o addetta/o al backoffice. La figura ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Attività di back office - Gestione reception (accoglienza clienti, fornitori...) - Monitoraggio ingressi in struttura - Smistamento...

  • Cameriere/a Ai Piani

    1 mese fa

    Milano, Italia Humangest S.p.A. - Filiale di San Giuliano Milanese A tempo pieno

    Humangest SpA, filiale di San Giuliano Milanese, ricerca per azienda cliente leader nel settore hospitality/facility management **CAMERIERI/E AI PIANI** La risorsa inserita dovrà occuparsi di: - Pulizia delle camere dell’hotel - Pulizia delle aree comuni dell’hotel come hall, corridoi, sala colazione e reception - Ripristino prodotti utilizzati per...

  • Villages Services Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Courier Coordinator Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia Just Eat Takeaway.com A tempo pieno

    **Hungry for a challenge?** Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: As a Courier Coordinator, you’ll be the key contact for our ‘Scoober’ fleet. You, as a natural leader, are able to help ensure things run smoothly for them. If anything is stopping...

  • Crm Project Coordinator

    7 ore fa

    Milano, Italia Publicis Sapient A tempo pieno

    Publicis Sapient is a digital transformation partner helping established organizations get to their future, digitally enabled state, both in the way they work and the way they serve their customers. We help unlock value through a start-up mindset and modern methods, fusing strategy, consulting and customer experience with agile engineering and...

  • Villages Housekeeping

    4 settimane fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Workplace Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Red Hat A tempo pieno

    About the jobThe Red Hat Global Workplace Solutions team is looking for a Workplace Coordinator to join the team at our Milan location. This person will be working with a local, and regional, team of facility operations professionals in support of site management. This role will act as the first point of contact for the office and manage the day-to-day...

  • Hostess/Steward di Boutique

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Fashoin&, Design, per prestigiosa azienda cliente, operante nel settore dell'alta gioielleria, segmento lusso, cerca: HOSTESS/STEWARD DI BOUTIQUE La risorsa si occuper di: - Accoglienza e intrattenimento della clientela per un'esperienza di acquisto ottimale, - Riordino dei prodotti mostrati dai colleghi durante la vendita, - Packaging Requisiti...

  • Hostess/Steward di Boutique

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Fashoin&, Design, per prestigiosa azienda cliente, operante nel settore dell'alta gioielleria, segmento lusso, cerca: HOSTESS/STEWARD DI BOUTIQUE La risorsa si occuper di: - Accoglienza e intrattenimento della clientela per un'esperienza di acquisto ottimale, - Riordino dei prodotti mostrati dai colleghi durante la vendita, - Packaging Requisiti...

  • Servizi Amministrativi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Korian A tempo pieno

    Si ricerca un/una receptionist per le RSA Saccardo e Santa Giulia - Milano zona Lambrate. Le due RSA distano circa 200 mt l'una dall'altra e il servizio di reception è condiviso. **Le tue nuove mansioni**: Svolge attività di informazione al banco per i visitatori Verifica l’identità dei visitatori negli orari di accesso libero alla struttura Riceve e...

  • ADDETTO/A BACK OFFICE con INGLESE

    2 giorni fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, operante nel settore Fashion&, Luxury, un/una ADDETTO/A BACK OFFICE (Retail Coordinator) ambito Retail, da inserire in un ambiente internazionale, stimolante ed...

  • ADDETTO/A BACK OFFICE con INGLESE

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, operante nel settore Fashion&, Luxury, un/una ADDETTO/A BACK OFFICE (Retail Coordinator) ambito Retail, da inserire in un ambiente internazionale, stimolante ed...