Team Assistant

3 settimane fa

Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

**WHAT YOU'LL DO**:
You will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You will join a big (45+ people) team, dealing with several internal and external stakeholders, and also having the chance to work autonomously and making decisions on behalf of your Managers, prioritizing BCG interests and business.

**YOU'RE GOOD AT**:

- Managing and maintaining demanding agendas and calendars, organizing and scheduling mainly internal meetings, arranging conference bridges, reserving conference rooms, organizing food service, etc;
- Coordinating point-to-point travel needs (car, flight, hotel, transfers, etc.)
- Preparing weekly timesheet and expense reports;
- Copying, proofreading, printing, collating, binding, and distributing case-related materials as required;
- Typing and proofreading letters, slide decks, memoranda, etc.;
- Cooperating with other peers and team members, providing back-up assistance as needed
- Maintaining quality control by proofing work for errors, consistency, and format in accordance with BCG established guidelines;
- Maintaining highest levels of internal and external confidentiality;
- Interacting with Security Team in maintaining a centralized electronic filing system for case-related materials.

**YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)**:

- At least 4 years of Personal/Executive/Team Assistant experience, or relevant hospitality experience in fast-paced environments;
- Excellent communication skills, both written and oral, in Italian and English;
- Excellent skills in Outlook, Word, PowerPoint and Excel;
- Strong attention to details and relevant organizational skills;
- Ability to work both across wider teams and in an autonomous way;
- Belonging to “_Categorie Protette_” according to Italian Law (L. 68/99).

Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Legal Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...

  • Team Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Deutsche Bank A tempo pieno

    **Team Assistant - Investment Banking Coverage Team**: **Job ID**:R0328113**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**:2024-04-16**Location**:Milano**Position Overview**: We are looking for a Team Assistant who can support and provide administrative assistance to the Investment Banking Coverage Team. **Responsabilities** Team...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia 0844 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Mailand A tempo pieno

    Description :We are looking for a Team Assistant who can support and provide administrative assistance to the Investment Banking Coverage Team. ResponsabilitiesTeam Assistant is responsible for supporting individuals, teams or departments in the performance of their tasks. Work includes: Producing, editing, proofing and formatting documents, research papers...

  • Executive And Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Team Assistant Oncology Medical Affairs

    1 mese fa

    Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    **Team Assistant Oncology Medical Affairs** At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve, no matter where you start with us. As **Team** **Assistant **in addition to basic support, you will...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Internship Admin Assistant e Affiancamento Al Team

    1 mese fa

    Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    **IQVIA** è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di **uno/a stagista nel ruolo di...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Internship Admin Assistant e Affiancamento Al Team

    1 mese fa

    Milano, Italia Novasyte A tempo pieno

    IQVIA è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di uno/a stagista nel ruolo di Admin...

  • Team Assistant Corporate and Investment Banking

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank TEAM ASSISTANT - Carry out general secretarial tasks for two teams and the Heads of the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various tasks, when needed) - Support...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    We are looking for a reliable Sales Assistant to join our experienced team at Humangest S. P. A. in Milano. Growing your career as a Full Time Sales Assistant is an incredible opportunity to develop key skills. If you are strong in critical thinking, communication and have the right determination for the job, then apply for the position of Sales Assistant at...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...