Receptionist & Office Assistant

2 settimane fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Credit & Banking seleziona per un cliente operante nel settore bancario e dei servizi finanziari

RECEPTIONIST & OFFICE ASSISTANT

Responsabilità:
In qualità di receptionist e office assistant, il tuo compito sarà quello di supportare il team di gestione ed essere punto di contatto tra i diversi stakeholder interni ed esterni, svolgendo una serie di compiti tra cui la gestione delle informazioni e degli appuntamenti, l'organizzazione dei viaggi, le spese quotidiane, garantendo l'efficacia e l'efficienza dell'organizzazione.

Il tuo ruolo sarà incentrato sull'esecuzione attività in modo proattivo e responsabile.

Le principali mansioni saranno:

- accoglienza dei visitatori in maniera positiva e disponibile.
- Rispondere e inoltrare le telefonate in entrata
- Gestione dell'organizzazione delle sale riunioni e della loro manutenzione
- Organizzare una serie di attività e gestire più priorità in un ambiente frenetico
- Collaborare con una serie funzioni all'interno dell'azienda
- Gestire l'organizzazione dei viaggi
- Fornire supporto alla risoluzione di problemi dell'ufficio ed essere pronti ad affrontare le sfide e i compiti quotidiani

I profili con i quali vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche
- atteggiamento positivo e dinamico
- in grado di gestire attività multitasking
- un'ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione
- affidabilità, disponibilità e discrezione; la riservatezza è un requisito essenziale.
- forti capacità organizzative, un approccio pratico e la capacità di lavorare sotto pressione.
- È sistematico, metodico e rigoroso nel portare a termine i compiti nei tempi previsti, ottenendo i migliori risultati possibili.
- È flessibile e proattivo, con buone capacità di comunicazione - sia con persone interne sia con persone esterne.
- Parla correntemente l'inglese e l'italiano, sia scritto che parlato.
- È in grado di relazionarsi bene sia con le tecnologie che con le persone.

Si offre un contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di lavoro di 6/12 mesi iniziali.

Pacchetto retributivo competitivo. La posizione è basata a Milano centro,

Data inizio prevista: 11/12/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: BANCARIO/ FINANZIARIO

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).



  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, un Office Assistant, Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa si occuperà di: Gestione posta (cartacea/elettronica) e corrieri Organizzazione di meeting...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professionals , in ottica di potenziamento dell’organico presso le nostre prestigiose Aziende Clienti ricerca e seleziona:   TALENTI nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT, OFFICE ASSISTANT, RECEPTIONIST DA ASSUMERE A TEMPO INDETERMINATO   L’ATTIVITA’prevede che le risorse selezionate siano fortemente interessate al settore ...

  • Workplace Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale? Ritieni di avere massima determinazione nel raggiungimento degli obiettivi, proattività e voglia di imparare? Hai ottime doti di pianificazione? Candidati a questo annuncio! Per importante azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili, Adecco Team Explora ricer-ca un/una OFFICE ASSISTANT...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette-Receptionist & Office Support (FULL TIME) - MILANO CENTRO - Multinazionale leader nel settore del lusso **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...


  • Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include: - Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office - Direct visitors to the...


  • Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....


  • Milano, Italia LA MARGHERITA SRL A tempo pieno

    RECEPTIONIST FRONT OFFICE Cercasi incaricato al servizio di ricevimento clienti, vigilanza, controllo e registrazione accessi, ritiro posta/pacchi, gestione chiavi, controllo e gestione impianti, in contesto multi-attività professionali, in stabile di classe. Full time, turno infrasettimanale 15.00/23.00 Zona di lavoro Milano centro (area...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;...


  • Milano, Italia SiGeMi Srl A tempo pieno

    **Ricerchiamo Receptionist e Office Manager** **La nostra azienda** Sigemi è una realtà in forte crescita nel settore informatico. Stiamo cercando una persona proattiva e organizzata per ricoprire il ruolo di receptionist e office manager. **Le tue responsabilità** - Accoglienza e gestione dei visitatori - Ritiro delle consegne - Rispondere al telefono...


  • Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Invest Hospitality sta ricercando RECEPTIONIST da inserire nel nostro team di FRONT OFFICE. MANSIONI: Nello specifico il / la Receptionist si occuperà di: - Accoglienza clienti - Inserimento prenotazioni - Gestione pagamenti - Emissione documenti fiscali - Coordinamento con gli altri reparti REQUISITI: il/la Receptionist dovrà avere i seguenti...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona dinamica e professionale per ricoprire il ruolo di Receptionist Front Office presso un'azienda chimica situata a Milano Nord. Sei una persona solare, con ottime capacità comunicative e un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei in possesso di un diploma o di una laurea? Sei disponibile a lavorare full time e hai una buona...