Office Assistant
2 settimane fa
Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant.
La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende.
**Principali attività previste**:
- Front office, accoglienza ospiti, smistamento chiamate, posta, pacchi;
- Gestione agende di Soci e Direttori, nel planning dei loro meeting e viaggi;
- Supporto all'Office Manager nella gestione completa dell'ufficio e del parco fornitori;
- Relazione con l'agenzia viaggi per l'organizzazione di viaggi di lavoro e trasferte;
- Gestione Nota Spese e piccole attività amministrative.
**E' richiesto**:
- Pregressa esperienza in ruoli di supporto segretariale
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Proattività
- Team Working
**Si offre**:
- Contratto a T. determinato di 12 mesi
- Sede di Lavoro**:Milano**
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
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Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.p.A A tempo pienoCompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale. In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti. La maggiore distribuzione...
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Office Assistant
5 ore fa
Milano, Italia Realize Networks srl A tempo pienoTi piacerebbe diventare un #REALIZER? Stiamo cercando un office Assistant da inserire in agenzia. **Nello specifico la risorsa si occuperà**: dell'accoglienza clienti gestione delle sale riunioni e spazi comuni organizzazione e controllo agenda piccole commissioni esterne contatto con IT I nostri #realizer sono persone appassionate, creative, proattive,...
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Office Assistant
5 ore fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...
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Office Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia AFOL Metropolitana A tempo pienoAzienda operante nel settore delle Telecomunicazioni Mobili, cerca **1 OFFICE ASSISTANT** La risorsa si occuperà di: reception e front office, ricezione posta, piccole commissioni, accoglienza ospiti e gestioni sale riunioni, centralino e archivio, organizzazione di meeting aziendali e prenotazioni per trasferte, servizi generali, supporto operativo...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...
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Executive Assistant
13 ore fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...
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Executive Assistant
Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi’s headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks. Key responsibilities Personal Assistant to the CEO: act as a trusted...
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Office Assistant Società Finanziaria
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoTra le varie attività che la risorsa andrà a svolgere rientreranno le seguenti: - Attività di front office (accoglienza clienti) - Gestione della corrispondenza in entrata ed uscita - Gestione degli spazi uffici - Approvvigionamenti di cancelleria, del beverage e di altri beni presenti negli uffici - Supporto ai vari dipartimenti Società Finanziaria in...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Openjobmetis Spa Agenzia Per Il Lavoro A tempo pienoDESCRIZIONE AZIENDA Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio POSIZIONE OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Openjobmetis Filiale Di Milano Restelli A tempo pienoDescrizione azienda Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio Posizione OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...
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Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pienoItalian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...
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Receptionist & Office Assistant
21 ore fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking seleziona per un cliente operante nel settore bancario e dei servizi finanziari RECEPTIONIST & OFFICE ASSISTANT Responsabilità: In qualità di receptionist e office assistant, il tuo compito sarà quello di supportare il team di gestione ed essere punto di contatto tra i diversi stakeholder interni ed esterni, svolgendo una serie...
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Office Assistant con Inglese
3 giorni fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno**Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, operante nel settore farmaceutico, un/una Office Assistant, da inserire in un ambiente internazionale, stimolante ed innovativo.** **La risorsa si occuperà di**: -...
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Office Assistant Con Ottimo Inglese- Milano
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa si occuperà di: Approvvigionamenti materiale ufficio Supporto nella gestione agende Commissioni esterne Supporto alla fatturazione/pagamenti Filtro con i collaboratori Supporto all'Office Manager nella gestione dei clienti La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - ottima conoscenza della lingua inglese - buone doti organizzative e di...
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Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Mainstreaming S.P.A A tempo pienoMainStreaming is an intelligent media delivery company that empowers enterprises, media and gaming companies to ensure the best Quality of Experience to their audience, through its revolutionary AI-powered technology. It optimizes the viewing experience with its Intelligent Media Deliver Platform (iMDP), the first platform designed to guarantee full...
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Office Assistant- Categorie Protette L.68/99
3 giorni fa
Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoIl nostro Cliente, affermato a livello internazionale principalmente per la produzione e commercializzazione di un noto prodotto per la cura della persona con una particolare attenzione alla sostenibilità ed innovazione, ricerca, per la sede di Milano un/a **Office Assistant** appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. **Posizione**: La risorsa...
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Office Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Colombo Kids srl A tempo pienoColombo Kids is a new start up which is developing an innovative hybrid (physical & digital) educational product for kids 3-10 years. We are searching for an enthusiastic multilingual Office Assistant who speaks German and English and/or Italian to join our ambitious team. The venture is at the forefront of the latest research into the science of how...
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Office Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia KPMG A tempo pienoCrediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...
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Office Manager Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia ricerca, per azienda cliente, un/una: Assistant Office Manager La risorsa dovrà gestire le agende dei direttori del dipartimento, le note spese e dovrà pianificare i viaggi e trasferte. Ruoli e Responsabilità: - Gestire le attività amministrative quotidiane come corrispondenza, posta, telefonate, spese d'ufficio, spese aziendali, fatture...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale Leader nel settore della cosmesi e del fashion, la figura di: **PERSONAL ASSISTANT** La risorsa collaborerà a stretto contatto con la figura dell'Amministratore Delegato dell'azienda, assistendolo nella gestione delle attività quotidiane e di pianificazione...