Office Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Colombo Kids srl A tempo pieno

Colombo Kids is a new start up which is developing an innovative hybrid (physical & digital) educational product for kids 3-10 years. We are searching for an enthusiastic multilingual Office Assistant who speaks German and English and/or Italian to join our ambitious team. The venture is at the forefront of the latest research into the science of how children learn.

**Job overview**

The Office Assistant is responsible for the day to day tasks of running the office, looking after HR, administration and accounting. The role also includes supporting other team members by helping with product research, customer service and events organisation.

**What you will do**
- **General admin**:

- purchasing of equipment and items online as required, management of the health and safety deadlines and requirements, customer service support, events organisation.
- **Accounting**:

- in direct contact with the company’s accountant, manage and make invoices, create reports of company expenses.
- **HR**:

- in direct contact with the work consultant, manage employees’ monthly presences and prepare all the needed documents for new hirings, for both employees and freelancers.
- **General assistant**:

- helping the team where necessary with research, updating company documents and more.

**What skills you have**

**-**Excellent German language skills, both written and spoken;
**-**At least intermediate level of Italian and/or English language skills, both written and spoken;
**-**Good communication skills, eagerness to learn and availability to help others;
- Ability to work well in a small team;
- Ability to meet deadlines.

**Pluses**
- German/English mother tongue;
- Enjoy working in a fast paced, rapidly changing startup environment.

**What we offer**
- Working with a multicultural team part-time in a hybrid environment (smart working and coworking);
- A monthly reimbursement of costs
- Opportunity to grow with this ambitious company.

**Job Types**: Part-time, Internship
Part-time hours: 20 per week

Application Question(s):

- What is your English level?

**Language**:

- German (required)

Work Location: Hybrid remote in 20124 Milano, MI

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Font and Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore Fashion & Luxury ricerchiamo per la sede di Milano una figura che supporti il management nelle attività di Back office e Front Office Office Assistant Fashion & Luxury La figura ricercata dovrà aver maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate del settore...

  • Front And Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:...

  • Front Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Front Office | Assistant | Attività di segreteria | Organizzazione eventi | Archiviazione documenti | Il nostro cliente è una realtà italiana attiva del mondo ingegneristico in forte espansione, specializzata nel settore delle energie rinnovabili, solare eolico e sistemi di energy storage. In ottica di potenziamento dell’organico, siamo stati...

  • Front and Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Front and Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per solida realtà del settore immobiliare e real estate posizionata nel segmento del medio lusso ricerchiamo Office Assistant. - Accoglienza clienti, fornitori, etc. - Smistamento posta e telefonate - Supporto agli agenti di vendita nella gestione dell'agenda/appuntamenti - Supporto per la preparazione di documenti (impaginazione, stampa, etc.) -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...

  • Junior Office Assistant Milano Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pieno

    JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Categorie Protette L. 68/99 **RIF. C-1377**: **Per Società Cliente ricerchiamo e selezioniamo**: JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 **Responsabilità**: gestione chiamate in e out accoglienza e registrazione clienti e personale esterno aggiornamento file interni supporto...

  • Back Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una: **Office Assistant** **Responsabilità**: - Gestione centralino e reception - Ordini cancelleria - Gestione manutenzione e supervisione generale degli uffici -...