Office Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect blend of business and leisure. Our mission is to bring together excellent hotels, resorts and spas, so that together they constitute the best Italian hospitality brand in Europe.

WHICH ARE THE JOB AIMS?

The Office Assistant will report directly to the Corporate Management maximizing efficiency and overall organization of the company. This position is based in Milano in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32. We are looking for a junior profile, proactive and passionate Even if you have just ended your educational path, you could be the right person to hire

Central to this role are: superlative organizational skills, project management, CRM use, diplomacy, leadership.

The Executive Assistant must excel at internal communication, time management, and ability to relate and perform within other colleagues at property and corporate level.

WHICH ARE THE REQUIREMENTS?
- Previous work experience as an Office Assistant, Personal Assistant or similar role (it would be considered a plus)
- Excellent MS Office knowledge
- High school diploma or degree
- Knowlodge of Outlook and possibly a CRM software
- Organize Trips, meetings, agenda and small events for the employees
- Write meeting minutes
- Account profiling and follow-up
- Market analysis and presentations
- Organizing and supervising administrative activities in order to secure smooth running of the office
- Organizing office layout and maintaining supplies of stationery and equipment when needed

SKILLS AND PERSONALITY
- Excellent time management strong per task focus
- Able to easily identify priorities and purse them while under pressure
- Plans organizes and uses a systematic approach to get things done.
- Manages time and resources effectively.
- Prioritizes actions and manages tasks through to completion.
- Actively seeks opportunities to develop and learn from experience.
- Communicates openly and clearly both verbally and in writing.
- Listens to the needs of others before contributing.
- Develops positive working relationships at all levels.
- Support of HR Function for interviews planning.
- Collects and analyses relevant information about a problem.
- Seeks innovative solutions.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- No weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Hai una idea di aspettativa economica, lorda o netta, che possiamo tenere in considerazione per l'opportunità?

Esperienza:

- Office Assistant: 1 anno (Preferenziale)

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Font and Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore Fashion & Luxury ricerchiamo per la sede di Milano una figura che supporti il management nelle attività di Back office e Front Office Office Assistant Fashion & Luxury La figura ricercata dovrà aver maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate del settore...

  • Front And Office Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:...

  • Front Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Front Office | Assistant | Attività di segreteria | Organizzazione eventi | Archiviazione documenti | Il nostro cliente è una realtà italiana attiva del mondo ingegneristico in forte espansione, specializzata nel settore delle energie rinnovabili, solare eolico e sistemi di energy storage. In ottica di potenziamento dell’organico, siamo stati...

  • Front and Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Front and Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per solida realtà del settore immobiliare e real estate posizionata nel segmento del medio lusso ricerchiamo Office Assistant. - Accoglienza clienti, fornitori, etc. - Smistamento posta e telefonate - Supporto agli agenti di vendita nella gestione dell'agenda/appuntamenti - Supporto per la preparazione di documenti (impaginazione, stampa, etc.) -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...

  • Junior Office Assistant Milano Categorie Protette

    7 giorni fa

    Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pieno

    JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Categorie Protette L. 68/99 **RIF. C-1377**: **Per Società Cliente ricerchiamo e selezioniamo**: JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 **Responsabilità**: gestione chiamate in e out accoglienza e registrazione clienti e personale esterno aggiornamento file interni supporto...

  • Back Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant | Office Manager | Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per conto di un nostro cliente, fondo di Private Equity di fama internazionale, siamo alla ricerca di un/a Office Manager & Personal Assistant. Sede di lavoro: Milano Centro. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa ricercata avrà la possibilità di entrare a far parte di una...