Office Assistant

4 settimane fa

Milano, Italia Mainstreaming S.P.A A tempo pieno

MainStreaming is an intelligent media delivery company that empowers enterprises, media and gaming companies to ensure the best Quality of Experience to their audience, through its revolutionary AI-powered technology.
It optimizes the viewing experience with its Intelligent Media Deliver Platform (iMDP), the first platform designed to guarantee full governance over the streaming process, the highest Quality of Service and the best Return on Investment
For our offices in Milan Bicocca, we are currently seeking an:
OFFICE ASSISTANT Job Description: As MainStreaming continues to grow, we are on the lookout for talented individuals to join us in advancing our technology and processes. To support our global expansion, we seek an Office Assistant to join our team in Milan. In this role, you will serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders. Reporting directly to the CEO, your responsibilities will include:
Main Responsibilities: Managing front office activities such as greeting visitors, handling inbound calls, and managing correspondence;Performing general secretarial duties, including organizing meetings, calls, and travel arrangements for both internal and external stakeholders; Overseeing office management tasks, including supplier relations and inventory management (from stationery to snack, drinks and coffee); Reviewing and organizing company documents in both physical and digital formats; Providing support for routine administrative tasks across the Staff functions.What We're Looking for: PASSION FOR THE PRODUCT: Someone interested in innovation and the tech industry. We are a fast-growing company that will revolutionize the world of streaming.PROACTIVITY: You are confident enough to self-start your project and autonomously set your priorities while working with a group of international peers.EAGERNESS TO LEARN: You don't get scared of something new, we provide you an environment where you can improve every day.TEAMWORK: A high degree of collaboration, we are a team, we develop and grow together.ENGLISH: High degree of proficiency, you will spend your time within an international Team.Skills:
Previous experience of at least 3 years in similar roles or in customer care contexts.Attention to detail.Excellent interpersonal and communication skills.Good knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word).Ability to handle confidential information.What we offer: A young, dynamic and entrepreneurial environment where to develop and growth.An innovative technology and service able to support the transition from traditional broadcasting to the streaming entertainment of the future.A growth path aimed at improving your professionalism.Flexible working hours.Breakfast, lunch and snacks in our office.Access to E-Learning platform.Health Insurance.Salary and benefits will be assessed in relation to the candidate's experience and skills In MainStreaming you will be part of a dynamic, flexible, young, tight-knit and international environment and will have the chance to work in a company that values innovation, out of the box thinking, its employees and is committed to making the world a better place.
MainStreaming is an equal opportunity employer and values diversity. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, nationality, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status. La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi. I candidati interessati possono inviare un curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs 196/03 e "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".

#J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Font and Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore Fashion & Luxury ricerchiamo per la sede di Milano una figura che supporti il management nelle attività di Back office e Front Office Office Assistant Fashion & Luxury La figura ricercata dovrà aver maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate del settore...

  • Front And Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:...

  • Front Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Front Office | Assistant | Attività di segreteria | Organizzazione eventi | Archiviazione documenti | Il nostro cliente è una realtà italiana attiva del mondo ingegneristico in forte espansione, specializzata nel settore delle energie rinnovabili, solare eolico e sistemi di energy storage. In ottica di potenziamento dell’organico, siamo stati...

  • Front and Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Front and Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per solida realtà del settore immobiliare e real estate posizionata nel segmento del medio lusso ricerchiamo Office Assistant. - Accoglienza clienti, fornitori, etc. - Smistamento posta e telefonate - Supporto agli agenti di vendita nella gestione dell'agenda/appuntamenti - Supporto per la preparazione di documenti (impaginazione, stampa, etc.) -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...

  • Junior Office Assistant Milano Categorie Protette

    7 giorni fa

    Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pieno

    JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Categorie Protette L. 68/99 **RIF. C-1377**: **Per Società Cliente ricerchiamo e selezioniamo**: JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 **Responsabilità**: gestione chiamate in e out accoglienza e registrazione clienti e personale esterno aggiornamento file interni supporto...

  • Back Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una: **Office Assistant** **Responsabilità**: - Gestione centralino e reception - Ordini cancelleria - Gestione manutenzione e supervisione generale degli uffici -...