Office Services Support

2 mesi fa


Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

**Job Title**

Office Services Support
**Job Description Summary**

The role will work with the Central Services Team and in close cooperation with other functions such as Finance, HR, HSSEQ and will ensure effective delivery of first-class office experience to our employees’ community.
- Health & Safety administration from onboarding through employee’s lifecycle such as maternity, disability, medical surveillance, etc.
- Plan and implement training plans in health & safety and wellbeing
- Ensure office wellbeing services are effectively delivered to our staff around nourishment, movement, mental health (EAP)
- Monitor and implement office requirements needed to successfully maintain certifications such as Quality, Well
- Collaborate with Finance and HR improving effectiveness of cost planning and control (budgeting and planning, actual variances, cost allocations, etc.)
- Ensure Office Management vendors are fulfilling compliance requirements. Adopt a procurement approach and policy to our existing and new corporate vendors, challenging for improvement on key services through structured tender process
- Contribute as needed to our ESG strategy on sustainability reporting, inclusion projects, mobility

**Requirements**:

- Degree in Engineering, Economy or Health&Safety preferred
- Good communication skills and fluency in **English and Italian**:

- 1-2 years of professional experience, preferably in a similar position
- Experience with WELL certification, ISO certification, sustainability reporting - nice to have
- Flexibility and proactivity
- Ability to work in a team and maintain relationships with Suppliers and Consultants
- Ability to meet deadlines and prioritize



  • Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Support Office Operator** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo ambienti di lavoro che...

  • Support Office Operator

    1 settimana fa


    Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Support Office Operator** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo ambienti di lavoro che...

  • Office Services Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata di The Adecco Group, ricerca per conto di una multinazionale leader nel settore della tecnologia medicale: Office Services Support La risorsa si occuperà di attività di ricevimento e movimentazione merci con inventario, gestione corrieri e magazzini. Nello specifico si occuperà di: - Gestione dei magazzini...

  • Office Services Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata di The Adecco Group, ricerca per conto di una multinazionale leader nel settore della tecnologia medicale: Office Services Support La risorsa si occuperà di attività di ricevimento e movimentazione merci con inventario, gestione corrieri e magazzini. Nello specifico si occuperà di: - Gestione dei magazzini...

  • Office Services Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Magazzino / Logistica / Trasporti - magazziniere/magazziniera Località Milano , Milano Riferimento esterno OFFICESERVICESSUPPORT-LINATE-1809-640 Adecco Lifescience, divisione specializzata di The Adecco Group, ricerca per conto di una multinazionale leader nel settore della tecnologia medicale: Office Services Support La risorsa si occuperà di...

  • Office Services Support

    4 settimane fa


    Milano, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata di The Adecco Group, ricerca per conto di una multinazionale leader nel settore della tecnologia medicale: Office Services Support La risorsa si occuperà di attività di ricevimento e movimentazione merci con inventario, gestione corrieri e magazzini. Nello specifico si occuperà di: - Gestione dei...

  • Office Services Support

    2 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Magazzino / Logistica / Trasporti - magazziniere/magazziniera Località Milano , Milano Riferimento esterno OFFICESERVICESSUPPORT-LINATE-1809-640 Adecco Lifescience, divisione specializzata di The Adecco Group, ricerca per conto di una multinazionale leader nel settore della tecnologia medicale: Office Services Support La risorsa si occuperà di...


  • Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    Descrizione dell'offerta Kelly Services Spa ricerca per importante azienda cliente ricerca un/una: PROPERTY MANAGER SUPPORT Mansioni: La risorsa individuata collaborerà con i Property Manager e li supporterà nelle seguenti attività: Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione nelle sedi aziendali; Monitoraggio della registrazione...


  • Milano, Italia Samsung Electronics A tempo pieno

    Position Summary Job Purpose Support the development Promotions and Sellout Enhancement Services (i.e. innovative services, activities and promotions with the goal of creating differentiation, increasing loyalty, and boosting sales capacity), through a mix of data-driven marketing and commercial / business development approach, in order to boost sales...


  • Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field.** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history. **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...


  • Milano, Italia Boston Scientific Corporation A tempo pieno

    **Office Services Specialist**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Milan, MI, ITBoston Scientific is looking for a resource to join the Office Services team, based in our offices in Milan. **Key Responsibilities**: - Car fleet management (257 cars, lessors, drivers) - Meeting room set up and preparation - Procurement and lease contracts - Hub...


  • Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Support Office Operator - CATEGORIE PROTETTE L.68/99** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e...


  • Milano, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Support Office Operator - CATEGORIE PROTETTE L.68/99** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e...

  • Securities Services

    7 giorni fa


    Milano, Italia BNP Paribas A tempo pieno

    SECURITIES SERVICES - CLIENT SUPPORT (CS) (CODICE OFFERTA: ITA001525) ** Descrizione **Who we are** Securities Services division of BNP Paribas is a multi-asset services business with local expertise in 35 markets worldwide and a global reach covering over 90 markets. This extensive network enables institutional investors to provide our clients with the...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 09-05-2023**Retribuzione** - Fino a €19.000 all' anno**Località** - Milano**Tipologia** - A Tempo Indeterminato**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH605576**Descrizione dell'offerta** Kelly Services, per azienda cliente ricerca: **Addetto/a servizi generali** **Legge 68/99** **Mansioni**: La risorsa...

  • Office Manager

    6 giorni fa


    Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 09-05-2023**Retribuzione** - Fino a €19.000 all' anno**Località** - Milano**Tipologia** - A Tempo Indeterminato**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH605576**Descrizione dell'offerta** Kelly Services, per azienda cliente ricerca: **Addetto/a servizi generali** **Legge 68/99** **Mansioni**: La risorsa...


  • Milano, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Consulate General in Milan are part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for a dynamic, customer focused, pro-active Full Time Corporate Services Assistant/Receptionist to support our fast moving Corporate Services...


  • Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 04-05-2023**Retribuzione** - €24000.00 - €26000.00 all' anno**Località** - Milano**Tipologia** - A Tempo Indeterminato**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH606082**Descrizione dell'offerta** **CUSTOMER SERVICES** La risorsa, inserita all’interno di un team, si occuperà di supportare l’area...

  • Back Office Tecnico

    6 giorni fa


    Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 04-05-2023**Retribuzione** - €24000.00 - €26000.00 all' anno**Località** - Milano**Tipologia** - A Tempo Indeterminato**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH606082**Descrizione dell'offerta** **CUSTOMER SERVICES** La risorsa, inserita all’interno di un team, si occuperà di supportare l’area...


  • Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 02-05-2023**Retribuzione** - Fino a €19.000 all' anno**Località** - Milano**Tipologia** - Somministrazione**Settore** - Customer Service**Referenze** - BBBH605445**Descrizione dell'offerta** Kelly per importante Società Cliente che offre servizi e soluzioni integrate in ambito Customer Service, eCommerce, Logistics,...