Junior Executive Assistant

4 settimane fa


Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect blend of business and leisure. Our mission is to bring together excellent hotels, resorts and spas, so that together they constitute the best Italian hospitality brand in Europe.

WHICH ARE THE JOB AIMS?

The Executive Assistant will report directly to the Corporate Management maximizing efficiency and overall organization of the company. This position is based in Milano in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32. We are looking for a junior profile, proactive and passionate Even if you have just ended your educational path, you could be the right person to hire

Central to this role are: superlative organizational skills, project management, CRM use, diplomacy, leadership.

The Executive Assistant must excel at internal communication, time management, and ability to relate and perform within other colleagues at property and corporate level.

WHICH ARE THE REQUIREMENTS?
- Previous work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role (it would be considered a plus)
- Excellent MS Office knowledge
- High school diploma or degree
- Knowlodge of Outlook and possibly a CRM software
- Organize Trips, meetings, agenda and small events for the employees
- Write meeting minutes
- Account profiling and follow-up
- Market analysis and presentations
- Organizing and supervising administrative activities in order to secure smooth running of the office
- Organizing office layout and maintaining supplies of stationery and equipment when needed

SKILLS AND PERSONALITY
- Excellent time management strong per task focus
- Able to easily identify priorities and purse them while under pressure
- Plans organizes and uses a systematic approach to get things done.
- Manages time and resources effectively.
- Prioritizes actions and manages tasks through to completion.
- Actively seeks opportunities to develop and learn from experience.
- Communicates openly and clearly both verbally and in writing.
- Listens to the needs of others before contributing.
- Develops positive working relationships at all levels.
- Support of HR Function for interviews planning.
- Collects and analyses relevant information about a problem.
- Seeks innovative solutions.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- No weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Hai una idea di aspettativa economica, lorda o netta, che possiamo tenere in considerazione per l'opportunità?

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)



  • Milano, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano. - Ufficio Gare - Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO - Responsabile Formazione - Responsabile Comunicazione e Marketing Requisiti: - Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale; - Buona conoscenza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...


  • Milano Sud, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    Smart Clinic nuova società di Gruppo San Donato e Gruppo Generali è alla ricerca di un/a **Junior Executive Assistant **da inserire all'interno del team di direzione centrale. Smart Clinic nasce per sviluppare una rete di poliambulatori su tutto il territorio Italiano e implementare quelli già esistenti in Lombardia. **Principali attività**: -...


  • Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    **_What makes You, Makes Zegna_** The Junior ***Executive Assistant to C-level top executives will provide support to second C-level top executive in personal/administrative tasks and will support also Senior Executive Assistants in organizational management, acting as a focal point for all issues regarding planning of the executives daily...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Società multinazionale - Possibilità di crescita professionale **Il nostro cliente** Società internazionale nel settore della consulenza ricerca executive assistant. **Ruolo** La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    Company: Loro Piana - Country / Region : Italy - City : Milan - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 3 years - Reference No.: LORP01867 - Date of publication: 2023.03.27 POSITION The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication &...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...


  • Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant - Categorie Protette**: - Codice annuncio: 704511- - Data di pubblicazione: 02 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: energia- - Validità annuncio fino a : 31 marzo 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La Divisione Beyond di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...