Executive Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Manpower A tempo pieno

**Executive Assistant**:
- Codice annuncio: 730481-
- Data di pubblicazione: 23 aprile 2024-
- Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta-
- Industria: consulenza e servizi-
- Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024-
- Posizioni ricercate : 1-
- Da Remoto: No-
- Full-time/Part-time: Full time
- **:**Descrizione**
Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:

**EXECUTIVE ASSISTANT**
La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società
**Attività**:
organizzazione del calendario incontri;
organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;
elaborazione dei report delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up;
supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel;

supporto all'organizzazione di eventi e/o trasferte;
supporto nella gestione dei permessi di soggiorno e pratiche varie legate al personale giapponese;
supporto attivo nella gestione della Company house/residenza del presidente e dell’auto aziendale;
supporto ad attività burocratiche, amministrative dell’ufficio (gestione scadenze, contratti, raccolta presenze dipendenti ecc..)
**La persona che cerchiamo**:
Possiede un’esperienza nel ruolo mínima di 3 anni preferibilmente in contesti internazionali strutturati e complessi;
E ‘in possesso di laurea/diploma in discipline economico/giuridiche;
Sa lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici;
Ha un’ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale; preferibile conoscenza del giapponese;
Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto office con focus su Excel, power point e word;
Ha eccellenti abilità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente, unite a buone doti di relazione e di prioritizzazione delle attività;
Ha un elevato livello di discrezione e riservatezza;
Sa lavorare autonomamente e collaborativamente in un ambiente dinamico ed internazionale;
Ha un approccio positivo e costruttivo al lavoro e alle relazioni.
Sede di Lavoro**:Milano**
Sono possibili brevi trasferte presso le altre sedi estere del Gruppo o brevi spostamenti in Italia;
Orario di lavoro: full-time.
Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato.
La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la ca ndidato/a
***Requisiti**
assistente di direzione, executive assistant

**Città**:

- MILANO, Lombardia, MI
- NOTE LEGALI:



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    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

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    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...


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    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...


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    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


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    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. Il corso di Executive assistant si propone di trasferire le competenze organizzative, gestionali e...


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    2 giorni fa


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    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


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  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

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