Executive Assistant Support

2 settimane fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Ricerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di:

- Assistere e supportare l’Executive Assistant del CEO e CFO nelle attività di back office e segreteria in particolare nella gestione e organizzazione dei meeting, filtro telefonate dirette all’Executive Assistant, caricamento delle note spese, supporto nella gestione del budget, controllo fatture, supporto nella supervisione dei documenti in firma alla Direzione e nella gestione dei follow up delle richieste dei vari stakeholder interni.
- Supportare l’Executive Assistant del CEO e CFO nella preparazione e nell’organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni (ad es. Ufficio Marketing/ Eventi) ed esterni (fornitori, agenzie etc).
- Preparare le presentazioni a supporto della Direzione e le comunicazioni da divulgare all’interno dell’azienda.
- Supportare le attività quotidiane dell’ufficio.

Requisiti Richiesti:

- Laurea in materie umanistiche.
- Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità.
- Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell’adempimento dei task assegnati.
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Conoscenza basilare di SAP.
- Precedente esperienza nel ruolo.

Inserimento previsto in Staff Leasing; RAL: 28k.


  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Jr Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca jr executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    The purpose of this role is to provide administrative support to senior employees or groups Job Title: Junior Executive Assistant **Job Description**: **Location**: Milan Brand: Dentsu Creative Time Type: Full time Contract Type: Permanent

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Italfinance A tempo pieno

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediatori e nell’attività di back office finanziario. La risorsa si occuperà in...

  • Stage Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Chi siamo** - **ManpowerGroup**_ è una multinazionale leader nelle global workforce solutions, nata a Milwaukee (USA) nel 1948. Ricerca i talenti per aiutare le aziende a trasformarsi e rimanere competitive all’interno di un ambiente in continuo cambiamento. Per la nostra Direzione Italia, siamo impegnati nella ricerca di: - **Stage Executive...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Management Consulting Firm Descrizione: On behalf of an international consulting firm, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant to support Partners and Senior Consultants. The EA will perform various administrative and project management duties, coordinating the needs of the team. Acting as a business service support, the EA...


  • Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società settore assicurativo a Milano Executive Assistant con ottimo francese Il nostro clienteSocietà operante nel settore assicurativo a MilanoRuoloLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte - note spese - editing e revisione presentazioni Il candidato presceltoLa...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant. Cosa farai: In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di : Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...