Executive Assistant

1 mese fa


Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

Azienda:
Management Consulting Firm

Descrizione:
On behalf of an international consulting firm, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant to support Partners and Senior Consultants.

The EA will perform various administrative and project management duties, coordinating the needs of the team.

Acting as a business service support, the EA will optimize each step of management consulting projects, including planning, executing and finalizing, according to the Firm procedures and compliance requirements.

**Main Activities**:

- Managing agendas for appointments, business meetings, interviews
- Organizational Support, liaising with colleagues and clients
- Prepare, draft and send documents like contracts, proposals, deck, creating and editing Word, Excel power points docs and presentations,
- Administrative duties like reviewing invoicing, managing expenses notes
- Project follow up: ensuring the outcome of the process respecting deadlines and compliance requirements
- Maintain and update corporate ERPs and Databases: SAP, Salesforce
- Direct contact with internal and external stakeholders
- Acting as administrative and business support for national and international projects

**Requirements**:

- A University degree
- Experience in management assistant role
- Fluent knowledge of English language, both written and oral
- Accountability and Ability to work independently
- Commitment to high-quality standards,
- MS Office and various databases expertise

**What we offer**:
Place of Work: Milan

Requisiti:
Previous experience as Management Assistant, Project management skills


  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Società multinazionale - Possibilità di crescita professionale **Il nostro cliente** Società internazionale nel settore della consulenza ricerca executive assistant. **Ruolo** La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    Company: Loro Piana - Country / Region : Italy - City : Milan - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 3 years - Reference No.: LORP01867 - Date of publication: 2023.03.27 POSITION The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication &...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...


  • Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant - Categorie Protette**: - Codice annuncio: 704511- - Data di pubblicazione: 02 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: energia- - Validità annuncio fino a : 31 marzo 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La Divisione Beyond di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant. Cosa farai: In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di : Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 731751- - Data di pubblicazione: 29 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: industria-leggera- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, divisione del...