HR Payroll Expert

3 settimane fa

Milano, Italia Human Technopole A tempo pieno

**APPLICATION CLOSING DATE: September 4th 2023**

The Human Technopole Foundation (HT) is a new interdisciplinary research institute, created and supported by the Italian government, whose aim is to develop innovative strategies to promote human health and aging through a multidisciplinary and integrated approach, combining genomics, computational and structural biology and neuroscience, as well as data and decisions sciences.

The Human Technopole Foundation is looking for an **HR Payroll Expert** to work in the Human Resources Area.

The role, reporting to the HR Administration Manager, is responsible for the execution of all personnel administrative tasks to deliver an efficient and accurate payroll cycle process, in line with the legislative requirements, the policies, internal rules, and guidelines of the Foundation.

**Your main tasks and responsibilities**:

- Accountable for payroll processes computing wages, ensuring that employees' salaries are paid correctly and on schedule, under the supervision of the HR Administration Manager;
- Liaising with the payroll provider for the tasks related to the administrative management for pension and healthcare funds, fringe benefits and tax benefits;
- Supporting the Finance Area - Accounting Service in performing account balance and payroll reconciliations;
- Time and attendance system: supporting the external payroll provider in keeping the system and data up to date and managing monthly time sheet closures, assuring that the justifications entered are in line with the CCNL and the Foundation’s regulatory system;
- Maintaining accurate records of employees’ files, payroll documentation and transactions;
- Maintaining with accuracy employee’s data file for the correct management of the welfare platform: creating new profiles and updating the data when required;
- Being a point of contact for employees’ queries related to the payslips, time and attendance timesheet, welfare, pension/healthcare funds, tax regimes;
- Assisting employees in the completion of any necessary administrative paper works;
- Preparing ad hoc HR data reports related to payroll KPI’s (e.g sickness, maternity leave, holiday and time-off, etc.);
- Supporting the HR Administration Manager in drafting and updating the internal administrative paper and informative documentation such us CCNL quick Guides, HR Workflow manual, etc.;
Supporting the HR Administration Manager for the administrative activities related to pre-hiring, drafting of contracts and the onboarding process

**Mandatory requirements**:

- Minimum 4 years of experience as HR Payroll officer gained within multinational companies or Human Resources Service Companies/Labor Consultants;
- Knowledge of administrative management of benefits/fringe benefits related to payroll and the various related tax aspects;

**Preferential requirements**
- Knowledge of the CCNL Industria Chimica - Chimico Farmaceutica and Dirgenti Industria, the related category Funds and labor regulations;
- Knowledge of the fiscal and social security aspects for inpatriates related to international mobility (Italian and foreign employees);
- Experienced user of Microsoft Excel;
- Knowledge of Zucchetti (HR Workflow);
- Good knowledge of English

**Organisation and social skills**
- Ability to manage priorities and deadlines;
- Meticulous attention to detail;
- Good communication and interpersonal skills;
- Flexible and collaborative attitude;
- Administrative and organizational skills;
- Proactivity;
- Ability to work in a team

**Application Instructions**
- a full CV;
- a motivation letter.

**WHY HUMAN TECHNOPOLE?**
- HT seeks for **scientific excellence**, we recruit the best scientific talents through international, open calls and meritocratic selection procedures.
- Our working environment is **international**, **friendly** and **inclusive**. Our scientists **work together across disciplines** on research topics of biomedical relevance, **leveraging synergies** between their diverse skillsets and methodological approaches.
- We believe that **highly diverse teams yield the best and most innovative results.**:

- We engage in **outward-facing scientific activities** aimed at benefiting the national and international **research community. **Training is also at the heart of our activity, with initiatives and opportunities for our staff, including scientific courses, conferences and workshops.

**Main** **benefits**
- Welfare plans
- Canteen service
- Work-life balance provisions
- Italian language training for foreigners
- Parental leave up to 1 year and other support for new parents
- Counseling

**Number of positions offered**: 1

**Contract offered**: CCNL Chimico Farmaceutico, Permanent - Employee level

The position is based in **Milan

  • HR Administration

    2 mesi fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un/una **HR Administration & Payroll Expert**. La risorsa, a diretto riporto dell'HR Administration & Payroll Manager, si occuperà di: - Supportare la gestione dei processi relativi a payroll, amministrazione del personale e contratti di lavoro (assunzione, trasformazione,...

  • HR Administration

    2 giorni fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un/una **HR Administration & Payroll Expert**. La risorsa, a diretto riporto dell'HR Administration & Payroll Manager, si occuperà di: - Supportare la gestione dei processi relativi a payroll, amministrazione del personale e contratti di lavoro (assunzione, trasformazione,...

  • HR & Payroll

    1 settimana fa

    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale operante nel settore consulenziale per il mondo HR con focus sulla parte Payroll, amministrazione Per la sede di Milano stiamo ricercando una figura con esperienza di HR & Payroll La nostra azienda cliente è multinazionale operante nel settore consulenziale per il mondo HR con focus sulla parte Payroll,...

  • Hr Payroll

    2 settimane fa

    Milano, Italia Lhh A tempo pieno

    Opportunity: HR Payroll & Administration clerkFor a client company, leader in the construction materials testing industry, LHH is looking for an HR Payroll & Administration clerk, who will also support the Accounting department in some activities, mainly payroll related. Responsibilities First point of contact on HR administration matters for employees ;...

  • HR & Payroll - Categoria Protetta

    1 settimana fa

    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale operante nel settore consulenziale per il mondo HR con focus sulla parte Payroll, amministrazione Per la sede di Milano stiamo ricercando una figura con esperienza di HR & Payroll La nostra azienda cliente è multinazionale operante nel settore consulenziale per il mondo HR con focus sulla parte Payroll,...

  • Hr Payroll Coordinator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Alten Italia Spa A tempo pieno

    Per strutturare e gestire il nostro team Payroll stiamo ricercando una risorsa, a diretto riporto dell' HR Manager, che andrà a svolgere le seguenti attività:  Supervisione del processo di elaborazione delle paghe, in coordinamento con il provider esterno, assicurando il rispetto delle scadenze e l'accuratezza dell'elaborazione;  Garantire il rispetto...

  • HR & Payroll - Categoria Protetta

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale operante nel settore consulenziale per il mondo HR con focus sulla parte Payroll, amministrazionePer la sede di Milano stiamo ricercando una figura con esperienza di HR & Payroll La nostra azienda cliente è multinazionale operante nel settore consulenziale per il mondo HR con focus sulla parte Payroll,...

  • HR Administration

    3 settimane fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera SpA Agenzia per il Lavoro Filiale di San Giuliano Milanese ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Ristorazione veloce: **1* **HR Administration & Payroll **a **Milano (MI)* **RESPONSABILITA'**: **Sarai il responsabile del processo mensile di payroll, controllo presenze, verifica correttezza nell’elaborazione dei cedolini...

  • Junior Hr Payroll

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gigroup A tempo pieno

    HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Junior Hr Payroll

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    Junior Hr Payroll Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management. Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • HR Administration Payroll

    2 giorni fa

    Milano, Italia Vidas A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a **HR Administration Payroll.** Per l’area Amministrazione Risorse Umane siamo alla ricerca di un/una**:HR ADMINISTRATION/PAYROLL** che riportando al Responsabile dell’Amministrazione del personale si occuperà delle seguenti attività. **Attività**: - Supporto alla verifica e alla correttezza dell’elaborazione cedolini...

  • HR Administrative

    2 settimane fa

    Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

    Are you are a resilient problem solver with a customer focus, who can offer a great experience to employees? A true connector that is detail focused while keeping an eye on the bigger picture? Look no further! We are looking for a new member of our international HR team, a new HR Administrative & Payroll. The role is based in Milan and will be responsible...

  • HR - Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group S.P.A. Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N° 1101 - SG- Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) ricerca per prestigiosa azienda leader del settore energetico: HR PAYROLL SPECIALIST La risorsa verrà inserita nel Team che si occupa di Hr e Amministrazione del personale, presso un contesto strutturato e leader del...

  • Payroll Expert

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    payroll - busta paga - cedolini - hr -human resources - amministrazione del personale La tua nuova azienda Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nel settore alimentare che produce e commercializza un’ampia gamma di beni di largo consumo di alta qualità in più di 100 paesi. Nel suo portafoglio vanta un grande numero di brand prestigiosi ed...

  • HR Admin

    2 mesi fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • HR Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • HR Admin Payroll

    3 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per multinazionale operante nel settore real estate, ricerchiamo una figura di: HR & PAYROLL SPECIALIST La risorsa inserita all'interno del team payroll e riportando al People Business Partner si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione delle pratiche amministrative di assunzione (UNILAV, stipula contratti) e dei piani formativi degli...

  • HR Payroll Admin

    2 mesi fa

    Milano, Italia Just eat Takeaway.com A tempo pieno

    **The opportunity** Our diverse People Team are spread far and wide; across Europe, Canada, Australia and the UK. We value diversity and inclusion and people who challenge the status quo to make the world a better place. **Key Responsibilities** - Supporting the Team in processing payrolls. - Manages Time & Attendance information into our company system,...

  • Junior Hr Payroll

    1 giorno fa

    Milano, Italia Gigroup A tempo pieno

    HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...