Executive Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia Manpower A tempo pieno

**Executive Assistant**:
- Codice annuncio: 731751-
- Data di pubblicazione: 29 aprile 2024-
- Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta-
- Industria: industria-leggera-
- Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024-
- Posizioni ricercate : 1-
- Da Remoto: No-
- Full-time/Part-time: Full time
- **:**Descrizione**
Manpower Professional, divisione del Gruppo specializzata nella ricerca e selezione di figure Middle Management, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nella produzione e commercializzazione di sistemi di misurazione ad alto impatto tecnologico, una figura di Executive Assistant per la sede di Milano.
La figura ricercata, a diretto riporto dell’Head of di Region, supporterà l’Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.
**Principali attività**:

- Pianificazione e ges ti one dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region
- Coordinamento dell'intero processo opera ti vo di meeting in presenza e online,
- Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati;
- Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base se tti manale, mensile, trimestrale, annuale.
- Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region,
- Collaborazione con il team di assisten ti del comitato esecu ti vo e con l’assistente del CEO, partecipazione al mee ting mensile degli/lle assisten ti su scala globale.
- Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano.
- Pianificazione e coordinamento di even ti interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per even ti / mee ti ng.
- Attività di office management per la sede italiana: Ges ti one sala riunioni, se tting e preparazione presentazioni per riunioni rilevan ti e/o plenarie.
- All’occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marke ti ng, HR.

**Requisiti**:

- Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali
- Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale
- Ottima capacità di time management, organizzazione e prioritizzazione attività
- Ottime competenze nell’uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali; la conoscenza di SAP costituirà requisito preferenziale
- Approccio propositivo e collaborativo;
- Capacità di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali

Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range 35.000 - 38.000 € + Welfare, Ticket restaurant
Sede di lavoro: Milano Nord Ovest
***Azienda**
Azienda multinazionale nel settore tecnologia di misurazione
***Requisiti**
Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, Ottima capacità di time management, organizzazione e prioritizzazione attività

**Città**:

- MILANO, Lombardia, MI
- NOTE LEGALI:

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. Il corso di Executive assistant si propone di trasferire le competenze organizzative, gestionali e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...