23a - 86 Operations / Facility Assistant

3 settimane fa


Milano, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

**TALENT Tree**, società specializzata
** **nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca
** **per
**primario Studio Legale internazionale**:
**Operations/ Facility Assistant**

La risorsa inserita che sarà di supporto all’Operations Manager, si occuperà nel dettaglio di:

- Gestione fornitori e acquisti (cancelleria, catering, ordini materiali, impresa pulizie);
- Gestione ed assistenza di tutte le manutenzioni obbligatorie, necessarie e programmate;
- Gestione delle varie Società di manutenzione;
- Collaborazione con la reception per la gestione del front office, delle sale riunioni, closing e riunioni varie;
- Supporto tecnico e logistico al servizio IT interno per la gestione del materiale informatico;
- Gestione e verifica del corretto funzionamento tecnico delle varie postazioni nei singoli uffici di professionisti e staff;
- Gestione lavori e traslochi interni;
- Controllo quotidiano funzionamento fotocopiatrici/ stampanti multifunzione e gestione materiale di consumo toner, vaschetta raccolta toner e gestione assistenza técnica;
- Gestione rapporti con la proprietà;
- Gestione sistemi sicurezza, antincendio, corsi di aggiornamento per i dipendenti e visite mediche.

Commissioni esterne:

- Uffici pubblici (Uffici Postali, Agenzia delle Entrate, Casellario Giudiziale Tribunale, Ordine Avvocati);
- Studi Notarili, Studi Legali;
- Consegna e gestione cassette back up mensili presso il magazzino esterno.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- **Titolo di studi**: Diploma e/o Laurea;
- **Esperienza professionale**: almeno 3 di esperienza in ruolo analogo;
- **Competenze informatiche**: buona conoscenza di IT;
- **Competenze linguistiche**: buona conoscenza della lingua inglese orale e scritta.

Completano il profilo:

- Iniziativa, proattività e dinamismo;
- Team working;
- Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’organizzazione.

**Sede di lavoro: Milano (Centro)**

**Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo Indeterminato**

***

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)

**TALENT Tree Consulting S.r.l.**
**Aut. **Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n°** 39/0014625 del 07/11/2013



  • Milano, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    **TALENT Tree**, società specializzata ** **nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca ** **per **primario Studio Legale internazionale**: **Facility Assistant Manager** La risorsa inserita che sarà di supporto all’Operations Manager, si occuperà nel dettaglio di: **Tasks**: - Gestione fornitori e acquisti (cancelleria, catering,...

  • Operations Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda Automotive del settore Luxury, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi delle varie filiali siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Moda e Lusso, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Retail Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi in negozio siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...


  • Milano, Italia Creative Academy A tempo pieno

    **DIDACTICS & OPERATIONS ASSISTANT** **6 months contract from end of July 2023** **Creative Academy** Creative Academy is the Corporate Design School founded in 2003 by Richemont, specialised in the design of jewellery, watches and accessories. The school offers the Master of Arts in Design and Applied Arts, a postgraduate course that each year trains...


  • Milano, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è** il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo**. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in **16 Regioni (74 province)** nei migliori centri commerciali e nelle principali città...


  • Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

    **RESPONSIBILITIES** - Assist Operations Executive with securing admissions - Confirm and reconfirm restaurant reservations - Reconfirm ground services - Keep files in order - Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries - Assign and keep daily communication with suppliers - Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring...


  • Milano, Italia Younicar S.R.L. A tempo pieno

    **Younicar** il nuovo marketplace dell' automotive, creato per il mercato B2B e B2C, cerca per ampliare il proprio team di lavoro un _**Office & Operations Assistant**_ La figura che stiamo cercando, in diretta collaborazione con il CEO, avrà la responsabilità di: - Coordinare e supportare il team di customer care - Collaborare con la rete vendita -...


  • Milano, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    **TALENT Tree **società specializzata ** **nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca ** **per **primario Studio Notarile**: **Office Assistant** La risorsa occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità: - Attività di front office e accoglienza clienti; - Gestione...

  • Workplace Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di lavoro,...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di lavoro,...

  • Workplace Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di...

  • Workplace Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All'interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l'efficienza operativa quotidiana dell'ambiente di lavoro,...

  • Workplace Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All'interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l'efficienza operativa quotidiana dell'ambiente di lavoro,...

  • Team Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Workplace Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di...


  • Milano, Italia GREENTALENT A tempo pieno

    Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per primario player attivo nel mercato dei servizi di Efficienza Energetica e Facility management, ricerca un/a:Responsabile Operations Mercato PubblicoRispondendo al Direttore Generale dell’area Mercato Pubblico, in...

  • H&m Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda - The H&M group is on an exciting journey to meet and exceed our customers' expectations today, tomorrow and in the future. Rapid technological development and new customer behaviours are transforming the fashion retail industry. To cater the individual needs and desires of our millions of customers, Business Tech delivers...


  • Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life. In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances. For our HR...


  • Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pieno

    Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management". Property Facility Manager Logistica - Construction Property e Facility Manager con pregressa esperienza in società di logistica e ConstructionDettagli sul clienteSolida azienda di sviluppo...