Executive Administrative Assistant

2 settimane fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

As Digital & Technologies team, we are currently recruiting an Executive Administrative Assistant for the Italian unit of a prestigious global Company, leader in the IT Industry.

You will work with Commercial Executive and support him mainly doing pre
- and post-sale administrative tasks.

Your main responsibilities will be:

- Pre-Credit Check follow up
- Credit Terms Extension Request
- Support to Contract Economics Scenarios (Bill of Material)
- Contract Paperwork
- Interaction with Internal Team for customized Bill of Material
- Entry point for Deal Desk/Business Desk tool request
- Concession request
- Amendment
- Customer change name process
- Credit & Rebill

What we are looking for in you:

- Comfortable speaking at all organizational levels
- Able to explain complex solutions; skilled at simplifying the complex
- Strategic, long-term thinker able to analyze data to identify trends, risks, and opportunities
- Team player and collaborative
- Bachelor’s degree or equivalent work experience (Business, Management, IT, Commercial Sales)
- 1 year of sales and negotiation experience is desirable
- Fluent in Italian and English

What can we offer you:

- A fixed term contract
- Flexible workspace type, both onsite and offsite
- Full time work schedule

Data inizio prevista: 31/07/2023

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Settore: COMMERCIO ALL'INGROSSO

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo
- Italiano - Livello Madrelingua

Competenze richieste:

- Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).



  • Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    The purpose of this role is to provide administrative support to senior employees or groups Job Title: Junior Executive Assistant **Job Description**: **Location**: Milan Brand: Dentsu Creative Time Type: Full time Contract Type: Permanent

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Management Consulting Firm Descrizione: On behalf of an international consulting firm, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant to support Partners and Senior Consultants. The EA will perform various administrative and project management duties, coordinating the needs of the team. Acting as a business service support, the EA...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Praxi A tempo pieno

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT**: *** - Our Client is a leading company in the production and distribution of Fast Moving Consumer Goods, with a global footprint.**Area funzionale**: - Amministrazione e Contabilità - Crediti**Settore**: - Food & Beverage**Data pubblicazione**: - 21/03/2023**Sede**: - Milano**Codice Riferimento**: - SP50818**ADMINISTRATIVE...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Italian enterpreneur and CEO Descrizione: On behalf of an Italian entrepreneur and CEO of a supply chain management company, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant / Business Partner who will act as main point of contact with all external and internal stakeholders. Having a 360° view on business projects, processes, corporate...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, per una realtà di **Milano**, è attualmente alla ricerca di una figura di: **Executive & Personal Assistant** **del CEO / Milano** - **Attività**:_ **Administrative Assistance**: - organizzazione trasferte e meeting; -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Multinazionale chimica Descrizione: For Multinational Chemical Group we are looking for a **Junior Administrative Assistant - vehicles and maintenance** **TASKS** - Manage scheduling for company executives - Draft, review and send communications on behalf of company executives - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...