Executive Assistant Intern

2 settimane fa

Milano, Italia NHOA ENERGY SRL A tempo pieno

NHOA S.A. (formerly Electro Power Systems - Engie EPS), global player in energy storage and e-mobility, active in the construction of the largest fast and ultra-fast charging infrastructure in Southern Europe, develops technologies enabling the transition towards clean energy and sustainable mobility, shaping the future of a next generation living in harmony with our planet. It operates through its three Global Business Lines: NHOA Energy, Free2move eSolutions and Atlante. Born in 2005 as a technological spin-off of the Politecnico di Torino and Milano, NHOA leverages its best-in-class technology and engineering edge, developed in over 15 years of R&D, paired with strategic partnerships and global procurement, to deliver the most competitive tailor-made turn-key solutions that allow the integration of renewable sources with all forms of energy storage, from batteries to hydrogen and even electric vehicles.NHOA, with offices in France, the United States and Australia, maintains entirely in Italy research, development and production of its technologies.

**Posizione**:
NHOA is looking for an Executive Assistant Intern, which, under the guide of Head of Institutional Relations and Financial Communication, will act as Executive Assistant to the CEO and its Staff.

The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff in daily tasks. He/she will provide a full and efficient secretarial and administrative service, organizing business travels, daily agenda and expenses reports ensuring the highest quality of work is delivered against deadlines.

With the help of the Head of Institutional Relations and Financial Communication, the Executive Assistant will proactively manage and coordinate the CEO daily agenda by prioritizing and arranging internal and external meetings, ensuring appropriate briefing papers are provided.

The Executive Assistant will report at first to the Head of Institutional Relations and Financial Communication and later on directly to the CEO.

**Main tasks and duties**:

- Daily management of the CEO's agenda and CEO Staff matters;
- Review, management, and delivery of documents to be signed by the CEO;
- Travel and full logistics arrangements to the CEO and his staff;
- Management of external and internal events, visits and meetings (e.g: Board of Director meetings, institutional visits, ). This will include drafting agendas, taking minutes and following up action points if needed;
- Support in managing and coordinating internal and external communication channels (dealing with all correspondence and calls, drafting routine letters to a high standard, minute meetings, taking messages and other administrative tasks as required to support the CEO);
- Support in projects and activities related to strategic directives and investor relations, high-level public and private sector executive contacts including international investors, hedge funds and stakeholders generally;
- Support in implementation of processes and strategic programs;
- Following up on strategic projects with teams to ensure completion on time and according to the CEO directives.

**Requisiti**:
**Qualification and experience**
- Bachelor Degree;
- Full proficiency of English and, preferably, French;
- Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant tools like MS Word, Excel, Outlook PowerPoint;
- Organizational and planning skills;
- Communication skills;
- Information gathering and monitoring skills;
- Problem analysis and problem-solving skills; judgment and decision-making ability;
- Ready to work in a high-paced and high-demanding environment
- Confidentiality.

**Altre informazioni**:
**Location**: Hybrid remote; HQ in Milan, Piazzale Lodi. For this job position is required the availability to travel for short periods of time.

**What we offer**
- A 6 month internship aimed at hiring;
- An ambitious employer; we only want the best for you;
- Professional experience in an international environment with frequent contact with other colleagues and partner around the world;
- Strengthen cross-functional communication skills;
- Be part of the young (35 on avg.) and international (+26 nationalities) group and work in a dynamic and fast-moving environment;
- A fast career track like only few other companies can match;
- Always room for new ideas

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...

  • Stage Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Chi siamo** - **ManpowerGroup**_ è una multinazionale leader nelle global workforce solutions, nata a Milwaukee (USA) nel 1948. Ricerca i talenti per aiutare le aziende a trasformarsi e rimanere competitive all’interno di un ambiente in continuo cambiamento. Per la nostra Direzione Italia, siamo impegnati nella ricerca di: - **Stage Executive...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia AIMS A tempo pieno

    Gruppo Italiano presente a livello internazionale, operante nel mondo Industriale, in forte crescita ed espansione, ci ha incaricato di ricercare il/la **EXECUTIVE ASSISTANT**: **Main responsibilities**: Sarà responsabile della gestione ed organizzazione delle attività' relative alla sfera lavorativa del Director di riferimento. In particolare si...

  • Interni - Executive Assistant Milano

    6 giorni fa

    Milano, Italia Poltrona Frau Spa A tempo pieno

    The Executive Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving. **In this role you’ll get to**: - Manage Executive agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements) -...

  • INTERNI - Executive and Showroom Assistant Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia POLTRONA FRAU S.P.A. A tempo pieno

    INTERNI - Executive and Showroom Assistant Milano Business Functions RETAIL Locations IT - Italy/Milano The Executive and Showroom Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO and will be based on Interni’s showroom to give front office support, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work,...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Jr Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca jr executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...