Office Manager

1 mese fa

Torino, Italia Universal-Robots A tempo pieno

**Office Manager - Torino, Italy**

**#WeAreUR and we continuously redefine automation**

At Universal Robots, part of Teradyne Inc., we are empowering change in the way work is done. Our vision is to create a world where people work with robots, not like robots. And with 50,000+ cobots already installed worldwide, we’re well on the way to achieving it. Working towards our vision gives us endless opportunities to learn, grow, innovate, and solve problems together as we bring our technology to companies of all sizes all over the world.

As the Office Manager for our office in Torino, Italy, you will be managing the everyday activities in the office. You will own the responsibility of coordinating different activities, while making sure that guests and colleagues are being welcomed and assisted with excellent service. The task will vary within administrative, sales and marketing.

You can look forward to working with:
Administrative and sales:

- Provide general admin assistance to the team and to all stakeholders, including procurement of office supplies and other materials to the whole team, management of office equipment,
- General Office Management and follow up of cobot loans
- Customer Relationship Management: essential link between marketing and sales. Control, updating and improvement of CRM database, close monitoring of leads and opportunities; updating of daily sales enquiries from distributors and customers through inbound calls etc
- Assist in compiling sales reports, project results, feedbacks from distributors, sales statistics etc.
- Debtors follow up / Payment collection management
- Work with vendors to manage and resolve issues
- Customer Service Support, in cooperation with Customer Service Engineer
- Claims (RMA) management, in cooperation with Customer Service Engineer

Marketing:

- Support in organizing and coordinating marketing activities, campaigns, webinars etcand sales follow up on CRM
- Attend meetings with digital agencies and update on progress in digital marketing actions
- Support in organizing exhibitions, events and seminars etc., coordinating booth set-up and logistics with the exhibition organizations and booth suppliers
- Participate in exhibitions, business meetings, events, sales trainings etc. and assist with proof reading of marketing materials

You will be based in Torino, Italy and will report to Gloria Sormani, Country Manager.

Some travelling will be required (on the occasion of fairs and local corporate events).

**We are driven by honesty and act with integrity - #WhoAreU**

To be successful in this position we imagine you will come with:

- 3+ years’ experience from a similar position
- Must be able to finish tasks or projects within deadlines
- Basic IT skills such as Word and Excel
- Knowledge of digital marketing and CRM

As English is our corporate language, you are expected to be fluent in both written and spoken English.

Spanish and French will be a plus.

As a person you are independent, but still a team player. You are outgoing, proactive and take responsibility. Here at Universal Robots, we are very flexible, and we expect you to be the same. We have an agile organization where things continuously change and therefore it´s an advantage if you see yourself as a fast learner.

**We collaborate it´s in our DNA**

Join Universal Robots, the ground-breaking technology company, and help empower change in the way work is done. Shaping next year’s innovations. Moving a fast-growing industry forward. Building a truly global career. You can do it all here.

We employ 1000+ people in offices across North America, South America, Europe, and Asia - and we’re growing all the time. So, if you’re looking to build your career working with some of the best talent from all over the world, we want to get in touch with you

  • Office Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...

  • Office & Facilities Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno

    **Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...

  • Office & Facilities Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Il nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano. Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche...

  • Impiegata Contabile Office Manager con Inglese

    1 mese fa

    Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire all’interno del Team dell’ NH Collection Santo Stefano. **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION SANTO STEFANO**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Azienda leader e deep-tech tra le più innovative in Europa, specializzata nella produzione di software di Intelligenza Artificiale per l’automazione delle missioni spaziali, sta ricercando un/una **Office Manager, appartenente alle Categorie Protette legge 68/99.** **Posizione**: In qualità di Office Manager sarai responsabile dell'intera gestione...

  • Store Manager

    4 settimane fa

    Torino, Italia GOCCIA SPA A tempo pieno

    Goccia S.p.A., Azienda nel settore Retail - Vendita di Gioielli e Orologi, per ampliamento Staff in ottica di nuove aperture p.v, cerca un/a **STORE MANAGER** Lo/a Store Manager è la figura di riferimento dell’Azienda e del punto vendita in cui opera, per cui soddisfa le principali attività, quali vendita assistita, gestione del cliente a 360°,...

  • Contract Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pieno

    Ricerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...

  • Junior Sales Manager

    4 settimane fa

    Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Santander A tempo pieno

    Project Manager Country: Italy **WHAT YOU WILL BE DOING** **Per la nuova Società di Noleggio a Lungo Termine, Santander Consumer Renting, la risorsa nel ruolo di Project Manager si occuperà di**: **- **Design della Digital Customer journey e supporto all’adattamento delle funzionalità della piattaforma al mercato italiano**: - **Definizione delle...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Azienda Automotive - Project Manager Automotive **Azienda**: Azienda specializzata nello stampaggio di materie plastiche nel settore Automotive ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Project Manager La risorsa si occuperà di: - Gestire tutte le fasi del processo interfacciandosi direttamente con il cliente - Organizzare, coordinare e monitorare i...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia D.G.L. TECNOIMPIANTI SRL A tempo pieno

    **Informazioni** D.G.L. TECNOIMPIANTI SRL è una piccola impresa della seguente località: 10151 Torino, TO. Siamo professionali e agili. Il nostro ambiente lavorativo prevede: - Uffici moderni - Servizio mensa incluso Esperienze documentate come Project Manager nella progettazione, gestione di progetti, direzione dei lavori, collaudi e...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Torino, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:*** **Torino** *** **Inizio**:*** **Immediato - Durata: medio/lungo periodo** *** **Codice posizione**:*** **2024-050-TO-PM** Chi siamo & cosa proponiamo *** **Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.** *** **L’inizio dell’attività sarà Immediato...

  • Store Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, cerca per importante azienda cliente operante nel settore della ristorazione veloce uno/a STORE MANAGER. La risorsa si occuperà della gestione del punto vendita e del team di lavoro. In particolare si dedicherà alle attività di: - Gestione ordini e versamento cassa, monitoraggio budget e fatturato, compilazione...

  • Facility Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia E-work Spa filiale di Novara A tempo pieno

    E-work filiale di Novara ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Global Service un/a Facility Manager. Requisito: Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico; possesso di patente B, Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni nell'ambito della gestione dei servizi, presso associazioni o società a carattere privato o...

  • Receptionist & Back Office - Protected Categories

    4 settimane fa

    Torino, Italia Tyvak International SRL A tempo pieno

    Be more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...

  • Sales Manager

    1 mese fa

    Torino, Italia Uriach Italy S.r.l. A tempo pieno

    Il gruppo internazionale **URIACH **rappresenta una delle più antiche realtà farmaceutiche europee Ricerchiamo **un/a Area Sales Manager** da inserire nella divisione Medical Health Care (brand Laborest) a supporto degli Informatori Medico-Scientifici di zona. Zona**:Piemonte, Liguria, Valle d’Aosta** Domicilio Preferito**:Torino e provincia, Genova e...

  • Store Manager

    7 giorni fa

    Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei uno store manager alla ricerca di una nuova sfida professionale? Ecco l'annuncio perfetto! Stiamo ricercando per importante store sito nella cintura sud di Torino, un responsabile di punto vendita. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola media superiore; - Gradita conoscenza della lingua inglese; - Spirito commerciale e consolidate proprietà di...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Torino, Italia IT Partner Italia A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Torino Inizio: Immediato N. posizioni aperte: 1 Inquadramento: Contratto a tempo determinato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza Project e Account Manager con ottima conoscenza della lingua inglese e francese. Richiesti: - Conoscenza dei principali strumenti informatici - Buona conoscenza del pacchetto Office...