Office Manager

2 mesi fa


Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

Il nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano.

Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche Amministrazioni / Residenziale, completa gestione di incentivi dedicati e R&D nel settore della transizione energetica.

**Cosa offriamo**
- Contratto allineato con l'esperienza maturata nel settore.
- Incentivo a risultati ottenuti.
- Welfare aziendale
- Formazione personale e professionale.
- Possibilità di lavorare in un team giovane e dinamico.
- Tipo di impiego a tempo pieno
- Flessibilità operativa e possibilità di lavorare in smart working

Come Office Manager, dovrai
- collaborare con il People Operations Team per aggiornare le politiche delle persone e degli uffici, nell'inserimento dei nuovi assunti e portare avanti le iniziative per costruire e mantenere la cultura aziendale
- gestire l’accoglienza clienti
- gestire gli uffici e sale riunioni
- supervisionare gli account di posta elettronica istituzionali, smistare le chiamate e supportare le attività di contabilità
- gestire alcuni aspetti amministrativi, come la schedatura di documenti e registri
- gestire fornitori generici, servizi, attrezzature e locazioni di uffici
- fornire assistenza nelle attività logistiche - UPS, magazzini, spedizioni
- gestire gli orari delle riunioni e degli appuntamenti all'interno dell'ufficio
- pianificare le attività interne o esterne, come visitatori, feste, celebrazioni e conferenze
- rispondere alle domande dei dipendenti su argomenti relativi alla gestione dell'ufficio (ad es. cancelleria, hardware e organizzazione del viaggio)
- coordinarsi con il reparto IT su tutte le apparecchiature per ufficio

**Requisiti**

❖ Avere un minimo di 1-3 anni di esperienza lavorativa in un ruolo pertinente amministrativo, di supporto al team o di gestione dell'ufficio

❖ Avere capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli

❖ Eccellenti capacità comunicative e di ascolto

❖ Essere a proprio agio con gli strumenti digitali (es. Microsoft Office, posta elettronica, ecc)

❖ Essere in grado di rimanere concentrato sotto pressione e lavorare con scadenze ravvicinate con un "atteggiamento da startup"

❖ Avere una passione per i servizi e la missione aziendale

❖ Avere competenze organizzativa e di pianificazione

❖ Forte voglia di crescere e imparare

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Sede di lavoro: Un'unica sede


  • Office Manager

    2 settimane fa


    Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno

    **Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa


    Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pieno

    Art Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...


  • Torino, Italia Manpower s.r.l. A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! AZIENDA: Manpower Business Professional, per azienda operante nel settore della consulenza direzionale e servizi tecnologici, in ottica di potenziamento...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - gestione fatture Si...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Torino, Italia Universal-Robots A tempo pieno

    **Office Manager - Torino, Italy** **#WeAreUR and we continuously redefine automation** At Universal Robots, part of Teradyne Inc., we are empowering change in the way work is done. Our vision is to create a world where people work with robots, not like robots. And with 50,000+ cobots already installed worldwide, we’re well on the way to achieving it....


  • Torino, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire all’interno del Team dell’ NH Collection Santo Stefano. **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION SANTO STEFANO**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Azienda leader e deep-tech tra le più innovative in Europa, specializzata nella produzione di software di Intelligenza Artificiale per l’automazione delle missioni spaziali, sta ricercando un/una **Office Manager, appartenente alle Categorie Protette legge 68/99.** **Posizione**: In qualità di Office Manager sarai responsabile dell'intera gestione...

  • Store Manager

    2 mesi fa


    Torino, Italia GOCCIA SPA A tempo pieno

    Goccia S.p.A., Azienda nel settore Retail - Vendita di Gioielli e Orologi, per ampliamento Staff in ottica di nuove aperture p.v, cerca un/a **STORE MANAGER** Lo/a Store Manager è la figura di riferimento dell’Azienda e del punto vendita in cui opera, per cui soddisfa le principali attività, quali vendita assistita, gestione del cliente a 360°,...

  • Store Manager

    2 settimane fa


    Torino, Italia GOCCIA SPA A tempo pieno

    Goccia S.p.A., Azienda nel settore Retail - Vendita di Gioielli e Orologi, per ampliamento Staff in ottica di nuove aperture p.v, cerca un/a **STORE MANAGER** Lo/a Store Manager è la figura di riferimento dell’Azienda e del punto vendita in cui opera, per cui soddisfa le principali attività, quali vendita assistita, gestione del cliente a 360°,...

  • Contract Manager

    2 mesi fa


    Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pieno

    Ricerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...

  • Contract Manager

    8 ore fa


    Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pieno

    Ricerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...

  • Project Manager

    2 settimane fa


    Torino, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    Project Manager (Torino) Candidati Codice Posizione: SWP2023241 Luogo di lavoro: Torino Inizio: Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato CHI SIAMO E COSA PROPONIAMO Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società. L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata iniziale del...


  • Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...

  • Reception /front Office

    1 settimana fa


    Torino, Italia TONY & GUY A tempo pieno

    **&Guy, Torino Bodoni**: **1 Reception /Front Office**: Sei sveglia/o, organizzata/o, ci sai fare con le persone e hai già esperienza in ruoli analoghi? Perfetto! Cerchiamo una figura in grado di coordinare il lavoro in salone e di gestire al meglio il primo contatto con i nostri clienti. **Di cosa ti occuperai** - accoglienza e servizio al cliente; -...


  • Torino, Italia FederCamere A tempo pieno

    FederCamere è alla ricerca di una risorsa da inserire nel suo organico al fine di supportare il project manager nelle relazioni con istituzioni e enti territoriali al fine di promuovere e portare a termine un importante progetto a livello internazionale. La risorsa verrà inserita da subito e verrà affiancata dalla responsabile al fine di facilitare il...