Operations & Contract Support

3 settimane fa

Milano, Italia CBRE A tempo pieno

Posted- 05-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Construction, Data & Analytics- Location(s)- Milan '- Lombardia - Italy**CBRE GWS** is looking for an **Operations & Contract Support** that will be based in **Milan** and will report to the Operations Director. He/She will support in the coordination of the projects and the processes for the Business Units managed by the Operations Director. He/She will provide also support in collecting data and managing financial and administrative activities interacting with clients and company functions based in Italy and abroad.-
- Bachelor’s degree
- Fluent English knowledge
- The role may require time flexibility and short-term business travels
- Excellent knowledge of office suite in particular Excel tool
- Empathic attitude and ability to build good relations with the main stakeholders
- Ability to work in team and goal-oriented approach

**Roles and Responsibilities**:
Projects & Processes- Identify and help drive implementation of improving opportunities for GWS processes- Support in monitoring the quality commercial performance through GWS KPIs- Collect data for the Review Business Units pack- Analyze supplier surveys- Liaising with the client regarding payment of invoices- Site inductions- Helpdesk: including but not limited to; logging, distributing, and closing of reactive calls- on desired system.- Continually develop systems to maximize efficiency benefits for the customer and GWSFinance Creation and review of management reports such as P&L, WiP, Unbilled Revenue, Debt, OPO's & Invoice Pool- Raising Purchase Orders- Reviewing open Purchase Orders- Policy and procedure compliance- Processing supplier invoices and resolving any queries- Comprehensive spend tracking- Weekly report submission to include WiP, Unbilled Revenue, Debt, Invoice Pool and OPO- updates- Reporting on In Scope and Out of Scope works- Drive high quality financial performance to influence P&L result.- Ad-hoc reporting as requested by Business Unit or Business/Finance.Administration- Reporting and management of work management system- Logging hazards & customer feedback on the QHSE Management Portal- Subcontractor reviews- Logbooks compliance- Maintain eLogbook- CBRE GWS- CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

  • (Senior) Contract Operations Analyst

    2 settimane fa

    Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

    Company DescriptionStatkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we do not see renewable energy as part of the solution – we...

  • Contract Support

    1 mese fa

    Milano, Italia CBRE A tempo pieno

    Posted- 31-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative- Location(s)- Milan '- Lombardia - Italy- Per ogni cliente/commessa, CBRE GWS identifica e struttura un team di professionisti dedicati alla gestione dei servizi di facility e project management.Il Contract Support rappresenta una...

  • Contract Support Milano

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Il Contract Support - Assistente di Commessa è una figura cardine del gruppo di lavoro dedicato ad uno specifico cliente/progetto che, nell'ambito del gruppo di lavoro assegnato alla commessa, supporta il responsabile nella gestione di tutte le attività quotidiane, garantendo la costante connessione con tutte le funzioni centrali (HR, Finance, EHS). Nello...

  • Contract Support Categoria Protetta

    3 settimane fa

    Milano, Italia Jobmetoo By Seltis Hub Srl A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a CONTRACT SUPPORT appartenente alle categorie protette per invalidità civile. La risorsa sarà inserita all'interno di un team dedicato ad uno specifico cliente e affiancherà il Contract...

  • Contract Support Categoria Protetta

    3 settimane fa

    Milano, Italia Jobmetoo A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a CONTRACT SUPPORT appartenente alle categorie protette per invalidità civile. La risorsa sarà inserita all'interno di un team dedicato ad uno specifico cliente e affiancherà il Contract...

  • Contract Support Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Milano, Italia Jobmetoo By Seltis Hub Srl A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a CONTRACT SUPPORT appartenente alle categorie protette per invalidità civile.

  • Financial & Planner Controller

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    un/a Financial Planner&, Controller La risorsa verr inserita nel dipartimento Administration, Finance &, Control e si occuper delle seguenti attivit : •?????analisi e riclassifica di bilancio (analisi indicatori finanziari KPI), •?????contribuire allo sviluppo di modelli di business plan per nuove iniziative e/o operazioni straordinarie di M&,...

  • Contract support categoria protetta

    4 settimane fa

    Milano, Italia Jobmetoo by Seltis Hub srl A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a CONTRACT SUPPORT appartenente alle categorie protette per invalidità civile. La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato ad uno specifico cliente e affiancherà il Contract...

  • Contract support categoria protetta

    3 settimane fa

    Milano, Italia Jobmetoo by Seltis Hub srl A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a CONTRACT SUPPORT appartenente alle categorie protette per invalidità civile. La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato ad uno specifico cliente e affiancherà il Contract...

  • Assistente project manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Assistente project manager (contract support) Settore: ProprietáCategoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza...

  • Assistente project manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Assistente project manager (contract support) Settore: ProprietáCategoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza...

  • Assistente project manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Assistente project manager (contract support) Settore: ProprietáCategoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza...

  • ASSISTENTE DI COMMESSA

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    ASSISTENTE DI COMMESSA (CONTRACT SUPPORT) - Milano Settore: Proprieta'Categoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection e' la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente e' un’azienda con trentennale...

  • Customer Support Operations Manager

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Cpl A tempo pieno

    One of the leading global diabetes companies is looking to hire CUSTOMER SUPPORT MANAGER to manage their Customer Support Operations.ResponsibilitiesManaging customer service activities in accordance with KPI and performance metricsManaging Customer Support Operations DivisionDesigning new solutions and improve the business process flowsValidating the...

  • Operations Analyst

    1 mese fa

    Milano, Italia NextEnergy Group A tempo pieno

    **THE ROLE** The Operations Analyst role sits within the Commercial team in WiseEnergy Italy. It is a broad commercial role with a regulatory and contractual focus, in which a technical background within renewables would be highly advantageous. **KEY RESPONSIBILITIES** - Managing the SPV and/or Company’s interface with respective authorities GSE, ARERA...

  • Support And Live Operations Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Everli.Com A tempo pieno

    For our headquarter in Milan, we are looking for a Support & LIve Operations Specialist with a strong customer empathy mindset, team working attitude and great communication skills. The candidate will join our Support and Live Operations team, focusing on the Italian market. The team works on two separate areas: Live Operations - which includes Live Chat...

  • Operations Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

    **RESPONSIBILITIES** - Assist Operations Executive with securing admissions - Confirm and reconfirm restaurant reservations - Reconfirm ground services - Keep files in order - Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries - Assign and keep daily communication with suppliers - Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring...

  • Contract Management Support

    2 giorni fa

    Segrate, Milano, Italia NTT A tempo pieno

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients...

  • Operations Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Quantis A tempo pieno

    THE ROLE At the crossing point between all support areas, Operations ensure that the branch team is successful and fulfills its mission in the best conditions possible. As the Operations Coordinator for Quantis Italy, you’ll be responsible for: - Project staffing, pipeline monitoring, and planning based on skill and availability - Ensuring an efficient...

  • Contract & Pricing Specialist - Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La divisione specializzata Adecco LifeScience, per azienda leader nel settore medicale ricerca una risorsa da inserire in somministrazione nel ruolo di Contract &, Pricing SpecialistINDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Patenti: B Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel...