Operations Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

**RESPONSIBILITIES**
- Assist Operations Executive with securing admissions
- Confirm and reconfirm restaurant reservations
- Reconfirm ground services
- Keep files in order
- Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries
- Assign and keep daily communication with suppliers
- Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring payments to the suppliers in a timely manner

**REQUIREMENTS**
- Full professional proficiency in English and basic Italian
- Meticulous attention to details
- Understanding of the needs of a very sophisticated, affluent, upscale clientele
- Professional, proactive, resourceful, positive, team-oriented attitude
- Ability and willingness to take direction as well as be self-motivated and work independently
- Computer literate, knowledge of MS Office
- Be available to support the Operations team extra hours and over the weekends and holidays as needed
- **Please submit your CV and cover letter in English.**_

, Freelance Contract

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**Salary**: From €1,000.00 per month

**Language**:

- English (required)


  • Operations Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda Automotive del settore Luxury, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi delle varie filiali siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...


  • Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    STAFF SPA Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore della logística un/una: OPERATIONS ASSISTANT Attività lavorative: - Svolgere le attività relative ai camion verso l'Italia - Copertura del processo intermodale - Supporto alle attività di importazione ed esportazione - Pianificazione del lavoro...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Moda e Lusso, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Retail Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi in negozio siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...


  • Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Similmente alle...


  • Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    At Ermenegildo Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we’re offering the opportunity as EMEA Retail Operations Assistant in Milan **What makes you, makes Zegna** As Retail Operations Assistant you will support the Retail Operations Team ensuring deployment of Corporate guidelines, policies and procedures...


  • Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Retail & Operations Assistant - Stage** - **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _ - L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...


  • Milano, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Accessories Product Development Operations Assistant Business units R&D and Product Development Locations Italia; Italia/Milano Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi...


  • Milano, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Accessories Product Development Operations Assistant Business units R&D and Product Development Locations Italia; Italia/Milano Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi...


  • Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Billing Operations Assistant page is loaded STAGE - Billing Operations Assistant Apply remote type Hybrid locations Milano time type Full time posted on Posted 18 Days Ago job requisition id JR0068985 Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del...


  • Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Billing Operations Assistant page is loaded STAGE - Billing Operations Assistant Apply remote type Hybrid locations Milano time type Full time posted on Posted 18 Days Ago job requisition id JR0068985 Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del...


  • Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Similmente alle...


  • Milano, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi nel corso degli anni ed attualmente propone un design la cui ispirazione trova le sue radici nell'impegno di Dame Vivienne Westwood e...


  • Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

    **RESPONSIBILITIES** - Assist Operations Executive with securing admissions - Confirm and reconfirm restaurant reservations - Reconfirm ground services - Keep files in order - Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries - Assign and keep daily communication with suppliers - Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring...


  • Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Media Group Job Description Summary: To be associated to interns. Job Description: Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Network è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Billing Operations Assistant. Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni: - Emissione e registrazione delle...


  • Milano, Italia Xl Catlin A tempo pieno

    Job Description - Operations Underwriting Assistant Internship (24AEMM34D20231222) Job Description Operations Underwriting Assistant Internship ( Job Number: 24AEMM34D20231222 ) DISCOVER your opportunity Operations  Insurance - Internship Durata stage: 6-12 mesi FIND your future AXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for...


  • Milano, Italia Younicar S.R.L. A tempo pieno

    **Younicar** il nuovo marketplace dell' automotive, creato per il mercato B2B e B2C, cerca per ampliare il proprio team di lavoro un _**Office & Operations Assistant**_ La figura che stiamo cercando, in diretta collaborazione con il CEO, avrà la responsabilità di: - Coordinare e supportare il team di customer care - Collaborare con la rete vendita -...


  • Milano, Italia Xl Catlin A tempo pieno

    Job Description - Underwriting Assistant - Operations (23CYAE26D20231221) Job Description Underwriting Assistant - Operations ( Job Number: 23CYAE26D20231221 ) DISCOVER your opportunity Underwriting Assistant - Operations Within the Operations department of AXA XL Italy, you will join the Middle Office team that aims to provide a high-quality service...


  • Milano, Italia Vivienne Westwood S.r.l. A tempo pieno

    Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi nel corso degli anni ed attualmente propone un design la cui ispirazione trova le sue radici nell'impegno di Dame Vivienne Westwood e...


  • Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    Summary Bottega Veneta - Inspiring individuality with innovative craftsmanship since 1966. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic. **Job Description**: We are currently seeking a Retail Operations...


  • Milano, Italia FSB Group A tempo pieno

    In FSB Group, gruppo di agenzie indipendente in ambito eventi, comunicazione e marketing, cerchiamo una figura di Business Operations & Admin Assistant, in supporto alla struttura aziendale. **Principali attività**: - Fornire supporto ai vertici dirigenziali e di assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Non svolge soltanto compiti di...