Operations Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.

Similmente alle piattaforme di food delivery, usiamo la nostra tecnologia per coordinare la nostra community di drivers che porta a termine delle "missions", ovvero operazioni sul campo per attori dell'automotive come ShareNow, Enjoy, Zity, Virtuo e E-GO..
Otoqi fornisce monitoraggio in tempo reale della flotta, il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora. Otoqi è presente in tutte le principali città francesi (Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), italiane (Milano, Roma, Torino, Bologna e Firenze) e tedesche (Berlino, Amburgo). In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di crescita annuale >100%.

In qualità di **Operations Assistant**, affiancherai il team di recruiting e drivers engagement e operativo su un'ampia gamma di clienti per garantire il buon funzionamento e la crescita di Otoqi.
Lavorerai con Giada (Recruiting & Engagement Manager) e Davide (Operations Manager), ma sarai anche di supporto a tutta l’equipe Operations.

**_ Le tue missioni _**_(diverse e variegate) :_

Operations: supporto al team per garantire assistenza live ai drivers, monitoraggio dello svolgimento delle missioni attraverso analisi quantitative e qualitative

Driver Acquisition: partecipazione al recruitment dei nostri drivers, all’integrazione e alla formazione di nuovi collaboratori, supportare il processo logistico di acquisizione e distribuzione delle uniformi

Strategy development : implementazione di nuovi processi interni, partecipazione a progetti trasversali con il resto del team

Office & Event Management : migliorare la vita in ufficio, organizzare eventi per tutti gli Otoqiers.

**_ Sei la nostra perla rara se:_**
- Sei versatile, reattivo, ambizioso: non hai paura delle sfide
- Sei curioso, pieno di idee e di forza propositiva: trovi sempre nuove soluzioni
- Sei responsabile, affidabile: sei in grado di gestire i tuoi progetti in totale autonomia.
- Ma soprattutto_
- Sei consapevole che Otoqi è in costante crescita, sei in grado di adattarti e hai voglia di crescere con noi
- Otoqi è un datore di lavoro per le pari opportunità, il che significa che non facciamo discriminazioni sulla base di razza, colore, religione, stato civile, età, origine nazionale, ascendenza, condizione medica, gravidanza, informazioni genetiche, sesso, orientamento sessuale, identità o espressione di genere. Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti._

  • Operations Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

    **RESPONSIBILITIES** - Assist Operations Executive with securing admissions - Confirm and reconfirm restaurant reservations - Reconfirm ground services - Keep files in order - Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries - Assign and keep daily communication with suppliers - Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring...

  • Business Operations

    7 giorni fa

    Milano, Italia FSB Group A tempo pieno

    In FSB Group, gruppo di agenzie indipendente in ambito eventi, comunicazione e marketing, cerchiamo una figura di Business Operations & Admin Assistant, in supporto alla struttura aziendale. **Principali attività**: - Fornire supporto ai vertici dirigenziali e di assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Non svolge soltanto compiti di...

  • 23a - 86 Operations / Facility Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    **TALENT Tree**, società specializzata ** **nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca ** **per **primario Studio Legale internazionale**: **Operations/ Facility Assistant** La risorsa inserita che sarà di supporto all’Operations Manager, si occuperà nel dettaglio di: - Gestione fornitori e acquisti (cancelleria, catering, ordini...

  • Categorie Protette

    12 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestire l'agenda lavorativa - organizzare e gestire trasferte e viaggi (prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestire ed organizzare vari appuntamenti - organizzare e gestione di eventi - collaborare e supportare tutto il team operations - gestire telefonate e corrispondenza Azienda del settore finanziario ricerca un/a Executive Assistant |Si...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi’s headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks. Key responsibilities Personal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia ADVANCED RETAIL A tempo pieno

    **Responsibilities**: The Sales Assistant is responsible for providing a personalized client experience, building strong client relationships, and exceeding sales objectives. **Client and Business oriented** - Be the ambassador of the brand; - Provide excellent customer service; - Demonstrate an active role on the selling floor; - Build up a loyal...

  • Sales Assistant

    12 ore fa

    Milano, Italia ADVANCED RETAIL A tempo pieno

    **Responsibilities**: The Sales Assistant is responsible for providing a personalized client experience, building strong client relationships, and exceeding sales objectives. **Client and Business oriented** - Be the ambassador of the brand; - Provide excellent customer service; - Demonstrate an active role on the selling floor; - Build up a loyal...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia ADVANCED RETAIL A tempo pieno

    **Responsibilities**: The Sales Assistant is responsible for providing a personalized client experience, building strong client relationships, and exceeding sales objectives. **Client and Business oriented** - Be the ambassador of the brand; - Provide excellent customer service; - Demonstrate an active role on the selling floor; - Build up a loyal...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia ADVANCED RETAIL A tempo pieno

    **Responsibilities**: The Sales Assistant is responsible for providing a personalized client experience, building strong client relationships, and exceeding sales objectives. **Client and Business oriented** - Be the ambassador of the brand; - Provide excellent customer service; - Demonstrate an active role on the selling floor; - Build up a loyal...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia ADVANCED RETAIL A tempo pieno

    **Responsibilities**: The Sales Assistant is responsible for providing a personalized client experience, building strong client relationships, and exceeding sales objectives. **Client and Business oriented** - Be the ambassador of the brand; - Provide excellent customer service; - Demonstrate an active role on the selling floor; - Build up a loyal...

  • Assistant Front Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Role**: Assistant Front Office Manager **Reports to**: Front Office Manager **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with...

  • Assistant Front Office Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Role**: Assistant Front Office Manager **Reports to**: Front Office Manager **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with...

  • Underwriter Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Resilience A tempo pieno

    About Us Resilience is the next-generation cyber risk company that’s on a mission to help make the world cyber resilient. Founded in 2016 by experts from across the highest tiers of the US military and intelligence communities, augmented by prominent leaders and innovators from the insurance and technology industries, the privately-held firm is rewriting...

  • Assistant Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia Balance per Minerva Research Lab A tempo pieno

    Minerva Research Labs Ltd, the manufacturers and marketers of Gold Collagen, a renowned brand sold in 50 countries worldwide, is seeking a passionate Sales Manager Assistant to join our team in Milan. Our mission is to provide innovative products that promote a better and longer life. In 2018, Minerva was recognized by The Sunday Times as the 24th...

  • Rental & Ecommerce Assistant Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS A tempo pieno

    Our Client is one of the most innovative Car Manufacturer **Posizione**: We are looking for Rental & E-commerce Assistant Manager The Rental & e-commerce Assistant Manager is responsible of developing and improving new projects related to e-commerce, subscriptions, and digital Customer Experience, in accordance with OEM vision and plans. More in details,...

  • Back Office Paralegal Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà Consulenziale con più sedi in tutta Italia, è una delle più importanti aziende nazionali operanti nel settore dei servizi all'impresa all’interno del proprio mercato di riferimento. Con l’obiettivo di rafforzare la propria struttura organizzativa a supporto delle Operations, ci ha incaricati di ricercare - per le sedi di...