HR Operations Specialist

3 settimane fa

Roma, Italia Novo Nordisk A tempo pieno

Do you want to join one of the leading companies of the pharma sector and build your career, contributing to the growth of the company? Are you passionate about human resources and organizational processes? We might have the right opportunity for you

**The position**

As HR Operations Specialist, you will support the review and the implementation of People and Organization (P&O) process, acting as main responsible of the execution of all necessary operational steps in the employee cycle. You will streamline and structure HR Policies in compliance with Italian Labour Law and you will implement P&O projects in line with the P&O Strategy and the Business needs. You will also function as local anchor for Digital P&O Services (Regional Shared Services team, askHR, Employee Central), as well as for external stakeholders, ensuring smooth execution of Total Rewards implementation and Mobility. Moreover, you will support HRBPs for flawless execution of the projects and follow-up of Engagement, Employees Surveys (annual survey Evolve and ad hoc surveys), Wellbeing and D&I programs.

Other Key responsibilities include:

- Ensuring the effectiveness of all personnel administration processes, in cooperation with our Regional Shared Service Center (RSC) and HRBPs, in particular: hiring, benefits implementation, changes in role/reporting line/compensation, mobility, handle manager requests, welfare, exits and the requirements established by legal Labour authorities, including protected categories requirements, and providing correct advice & support to employees and internal stakeholders on these matters.
- Developing and updating a data base of all employee files, guaranteeing an excellent quality of the data, and ensuring accessibility for all P&O members. You will also assess and improve existing tools, such as Employee Assistant Program.
- Ensuring compliance on the legal topics, agreements renewal, while developing, streamlining, and structuring the HR Policies and Processes according to all the above.
- Coordinate mobility cases to/from Italy.
- Supporting local P&O transformation ensuring all needed HR information is available to all employees and managers. Promote a culture of self-service on HR solutions. Hold accountable for the constant training of all shared services colleagues.

You will be a part of the Italian HR team and you will be based in Rome.

**Your Qualifications**

We expect you to have +2 years of experience within HR from various positions, with excellent understanding of people life cycle management (recruitment, mobility, onboarding, ongoing support, payroll, total rewards, termination etc..). You are fluent both in English and Italian.

Other skills required:

- High proactivity and curiosity
- Effective communication and good team playing skills
- Fast learning and problem solving ability
- Accuracy and high attention to details
- Ability to focus on what matters and work for priorities

**About the department**

Our People & Organization Department manages learning & development, people strategy, organization, internal communication, and HR metrics activities.

It’s a team of competent professionals, who support Novo Nordisk in the planning and implementation of the company strategy, in line with the values and guidelines of the company.

**Working at Novo Nordisk**

At Novo Nordisk, we don’t wait for change. We drive it. We’re a dynamic company in an even more dynamic industry, and we know that what got us to where we are today is not necessarily what will make us successful in the future. We embrace the spirit of experimentation, striving for excellence without fixating on perfection. We never shy away from opportunities to develop, we seize them. From research and development, through to manufacturing, marketing, and sales - we’re all working to move the needle on patient care.

**Contact**

**Deadline**

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.

  • HR Information System Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Roma RM, Italia Per il nostro Cliente, uno fra i più importanti gruppi bancari nel mondo del credito cooperativo, siamo alla ricerca di un** HR INFORMATION SYSTEM SPECIALIST.** **CHI STIAMO CERCANDO?** Un HR INFORMATION SYSTEM SPECIALIST che si inserirà all’interno dell’Unità Organizzativa HR Operations per...

  • HR Information System Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: PermanentWorkplace: Roma RM, ItaliaPer il nostro Cliente, uno fra i più importanti gruppi bancari nel mondo del credito cooperativo, siamo alla ricerca di un** HR INFORMATION SYSTEM SPECIALIST.****CHI STIAMO CERCANDO?**Un HR INFORMATION SYSTEM SPECIALIST che si inserirà all'interno dell'Unità Organizzativa HR Operations per fornire il...

  • Investment Operations Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    Organizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is dedicated to fostering diversity among its workforce, welcoming individuals of different genders, nationalities, backgrounds, and cultures. FAO encourages applications from qualified female candidates, nationals of underrepresented countries, and individuals with...

  • Operations Lead Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Manning Global A tempo pieno

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting for an ** Operations ** ** Lead Specialist ** to join their business in ** Italy.** **Position Title**: **Operations Lead Specialist** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Florence, Italy**Contact**: - Davor Molnar | +49 (0) 89 23 88 98...

  • HR Operations Representative

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Lavoropiu Spa, Filiale di Vicenza, è alla ricerca per importante azienda cliente la figura di:HR Operations RepresentativeLa risorsa si occuperà di:Manage data cleaning activitiesManage digital and paper archiveProvide ad hoc reports from Document Management toolSupport employees and HR on administrative related topicsSupport HR Operations and Payroll...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, Roma Direzionale ricerca per importante Confidenzialenel settore ITC:HR Administration SpecialistLa risorsa farà parte del team HR Operations e si occuperà prevalentemente di:Gestione amministrativa del personale anagrafiche del personale, presenze, giustificativi e orari di lavoro etc. Assicurare il puntuale invio delle comunicazioni sulla...

  • Senior Lead Operations Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Li A tempo pieno

    Lime is the world's largest shared electric vehicle company. We're on a mission to build a future where transportation is shared, affordable and carbon-free. Our electric bikes and scooters have powered 400+ million rides in 250+ cities on 5 continents, replacing an estimated 100+ million car trips. Named a Time 100 Most Influential Company and Fast Company...

  • Marketing Operations Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Roma, IT**Marketing Operations Specialist**: Nell’ambito della nostra **divisione Consumer Sales and Marketing**, in particolare nel dipartimento Marketing, siamo alla ricerca di un/una **Marketing Operations Specialist **che avrà l’opportunità di contribuire alla promozione di Telepass e, nello specifico, al posizionamento...

  • Marketing Operations Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Roma, IT**Marketing Operations Specialist**:Nell'ambito della nostra **divisione Consumer Sales and Marketing**, in particolare nel dipartimento Marketing, siamo alla ricerca di un/una **Marketing Operations Specialist **che avrà l'opportunità di contribuire alla promozione di Telepass e, nello specifico, al posizionamento del...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ConfidenzialeS.. A - Società Benefit ricerca per ampliamento del proprio organico, un/a HR SPECIALIST da inserire presso la di Bolzano BZ.Fortemente motivati a operare nelle Confidenzialeed a essere formati 'attività di Confidenziale del personale.La risorsa verrà affiancata al responsabile di Confidenzialeper essere formato/a.Buone doti relazionalie...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per importante Confidenziale multinazionale in zona Bolzano, siamo alla ricerca di un/una HR Specialist:La risorsa, in affiancamento alla Hr Manager, si occuperà di gestire il processo di ricerca e selezione di personale da inserire 'interno dell'Confidenziale. In particolare, avrà i seguenti compiti:- Laurea in ambito risorse umane - simili;- Esperienza...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Cody Pokè - Sushi A tempo pieno

    Requisiti: - Diploma/laurea (preferibile con indirizzo in Diritto del lavoro) - preferibile esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Hr Administration, - Ottima conoscenza di excel, - Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Offerta contrattuale: Si offre contratto iniziale Stage scopo assunzione Inquadramento e retribuzione saranno valutati a...

  • Operations Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia QuiCare A tempo pieno

    **QuiCare **è un'azienda leader nello sviluppo e nella gestione di **progetti innovativi, soluzioni integrate e servizi a supporto dei pazienti cronici e delle loro famiglie**. QuiCare è partner delle più importanti aziende farmaceutiche che sviluppano **programmi di supporto ai pazienti** per migliorarne l'aderenza alla terapia. Mettiamo il nostro...

  • Junior HR Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center Agenzia per il lavoro sta ricercando per azienda cliente, la figura di **JUNIOR HR SPECIALIST **da inserire in tirocinio. **Requisiti**: - Laurea in discipline economiche o giuridiche - Padronanza del Pacchetto Office - Master in HR sarà considerato un plus - Buona conoscenza della lingua inglese - Buone doti organizzative e...

  • HR Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    HR - Specialist - Talent - Infrastrutture - Oil - Gas - Idrogeno - Green **La tua nuova azienda** Per S.p.A. specializzata nel settore Infrastrutturale, costola di grande gruppo operante in ambito EPC nei campi dell’Ingegneria Civile, Oil&Gas, Energie Rinnovabili e Green Hydrogen. Con la sua esperienza consolidata in oltre 30 anni di presenza sul mercato,...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)****Posizione**:HR Administration SpecialistLa risorsa opererà all'interno della Direzione del personale e, in collaborazione con il...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaImportante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)PosizioneHR Administration SpecialistLa risorsa opererà all'interno della Direzione del personale e, in collaborazione...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Iconsulting S.p.A. A tempo pieno

    Siamo una Data Driven Transformation Company specializzata in design e delivery di soluzioni, metodologie, algoritmi e tecnologie capaci di trasformare e potenziare le aziende clienti con la valorizzazione del principale e più abbondante asset del mercato odierno: i dati. La nostra realtà nasce da un gruppo di ricercatori universitari e siamo oggi partner...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia GITAV A tempo pieno

    Il **gruppo** turistico GITAV **(14 strutture tra Lazio, Toscana e Veneto) è alla ricerca di un/una **HR Specialist** per sviluppare il reparto delle risorse umane. L'impegno medio richiesto è in media di 4 giorni a settimana; la collaborazione è in regime di Partita IVA.Il ruolo è autonomo e offre l'opportunità di lavorare in maniera indipendente senza...

  • HR Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà del settore Fashion Luxury, stiamo selezionando:HR Payroll Specialist.La risorsa dovrà occuparsi di gestire pratiche di assunzioni, proroghe, cessazioni contrattuali; comunicazioni obbligatorie ad enti previdenziali, rilevamento delle presenze e collaborazione nella stesura di buste paga; report su assenteismo giornaliero;...