Executive Assistant

7 giorni fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese:

Executive Assistant
(Appartenente alle categorie protette L.68/99)

La risorsa inserita nel Pool di segreteria, occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo agli Executive Partner, si occuperà nel dettaglio di:
Attività di supporto segretariale e gestione dell’agenda dei Partners assegnati;
Supporto all’organizzazione di incontri, presentazioni e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;
Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni a livello locale ed internazionale;
Gestione e aggiornamento dei contatti e delle azioni commerciali nel database CRM;
Cura delle attività di Travel Management;
Supporto documentale mediante la predisposizione di presentazioni, lettere, proposte commerciali;
Predisposizione di time sheets, note spese e di ogni documento funzionale all’organizzazione e gestione delle attività dei Partner assegnati;
Attività di supporto e formazione alle nuove risorse del pool di segreteria.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Titolo di studi:
Diploma e/o Laurea;
Esperienza professionale:
almeno 3 anni di esperienza nel ruolo maturata nell’abito di società di consulenza e/o servizi professionali; costituiscerequisito preferenziale nella gestione dei processi di gara.
Competenze informatiche:
ottima conoscenza pacchetto MS Office; capacità di gestione ed analisi dati; costituisce requisito preferenziale la conoscenza di CRM (MS Dynamics) e di Google Drive / SharePoint;
Competenze linguistiche:
ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta (livello C2);
Requisito imprescindibile:
appartenenza alle categorie protette (ex Lege 68/99).

Completano il profilo:
Iniziativa e proattività;
Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all’identificazione e gestione delle priorità;
Team working;
Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
Approccio flessibile e orientamento ai risultati;
Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;
Riservatezza, precisione, affidabilità;
Sede di lavoro:
Milano (Centro)
Tipologia contrattuale offerta:
Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)
TALENT Tree Consulting S.r.l.Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013



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    Descrizione Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI). Inquadramento e RAL saranno definiti durante l’iter di selezione sulla base dell’esperienza e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto,...

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    4 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    SPECIALIZZAZIONE: Office - Finance Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri...


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    Orienta SpA, ricerca per filiale italiana di multinazionale francese opernate nel settore della dermocosmetica, un/a: EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle Categorie protette come invalido civile/del lavoro. L'Executive Assistant riporterà al General Manager Italia e supporterà il top managementnella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione: Per societ multinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellattivit del CFO.La figura ricercata si occuper del supporto esecutivo alle attivit di business del CFO e dei suoi diretti riporti, in particolare: Gestione agenda, organizzazione appuntamenti e travel managementSupporto amministrativo...

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    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L'Confidenzialenostra cliente è un'importante realtà industriale multinazionale, per potenziare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di una EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orario di lavoro: Full TimeContratto: Assunzione direttaNumero posti: 1Luogo di lavoro: MILANOPer societÃmultinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dell’attivitÃdel CFO. La figura ricercata si occuperÃdel supporto esecutivo alle attivitÃdi business del CFO e dei suoi diretti riporti, in...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, ricerca per importante realtà del settore della Distribuzione Organiz EXECUTIVE ASSISTANT ? francese fluen**a risorsa sarà inserita presso la direzionale Confidenzialee si occuperà delle seguenti attività: - Supporto al Direttore generale e del Responsabile Vendite; - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte; -...

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    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese: Executive Assistant La risorsa inserita nel Pool di segreteria, occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo agli Executive Partner, si occuperà nel dettaglio...

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    2 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di...

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    2 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale/p> Confidenziale, Confidenziale cerca per una importante realtà assicurativa un? EXECUTIVE ASSISTANT Nel team dedicato, la segretaria di direzione sa, avrà la responsabilità di assistere tre manager. PosizioneSi occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting....


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: Investment Banking Firm Descrizione: On behalf of an international Investment Banking firm, Importante Azienda Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff. The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team. Main...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Importante Azienda è Agenzia per il Lavoro “generalista”, autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13.12.2004) e iscritta all'apposito Albo informatico. Dal 1998 propone alle aziende una consulenza completa e personalizzata per una moderna gestione delle risorse umane. Importante Azienda...

  • Back Office

    3 giorni fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Ricerchiamo, un/una executive assistant (part-time), base Milano. Descrizione del posto (Mansioni) IT La figura si occuperà di supportare la gestione quotidiana dell’agenda e in particolare svolgerà le seguenti attività: Organizzare e programmare incontri e appuntamenti; Gestire e filtrare la corrispondenza e le...

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    3 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L nostra cliente è unimportante realtà industriale multinazionale, per potenziare lorganico interno ci ha commissionato la ricerca di una SALES DIRECTOR ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei meeting...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: Office ? Specialized EXECUTIVE ASSISTANTLavorando a stretto con il Global Chief Financial & Procurement Officer, il profilo si occuperà di: Svolgere incarichi|progetti speciali su un'ampia varietà di attività; Facilitare la cooperazione e la comunicazione con gli stakeholders interni ed esterni del Gruppo;Coordinare,...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consulenza strategica Confidenziale, totalmente digitale, è alla ricerca di un|a Executive Assistant full-remote da inserire in una delle principali società di consulenza strategica Big Three Presente sul territorio da 60 anni attualmente opera in più di 50 countries.La risorsa supporterà il Management nella gestione quotidiana delle attività,...