Executive Assistant

3 mesi fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese:

Executive Assistant

La risorsa inserita nel Pool di segreteria, occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo agli Executive Partner, si occuperà nel dettaglio di:
Attività di supporto segretariale e gestione dell’agenda dei Partners assegnati;
Supporto all’organizzazione di incontri, presentazioni e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;
Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni a livello locale ed internazionale;
Gestione e aggiornamento dei contatti e delle azioni commerciali nel database CRM;
Cura delle attività di Travel Management;
Supporto documentale mediante la predisposizione di presentazioni, lettere, proposte commerciali;
Predisposizione di time sheets, note spese e di ogni documento funzionale all’organizzazione e gestione delle attività dei Partner assegnati;
Attività di supporto e formazione alle nuove risorse del pool di segreteria.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Titolo di studi:
Diploma e/o Laurea;
Esperienza professionale:
almeno 3 anni di esperienza nel ruolo maturata nell’abito di società di consulenza e/o serviziprofessionali; costituisce requisito preferenziale nella gestione dei processi di gara.
Competenze informatiche:
ottima conoscenza pacchetto MS Office; capacità di gestione ed analisi dati; costituisce requisito preferenziale la conoscenza di CRM (MS Dynamics) e di Google Drive / SharePoint;
Competenze linguistiche:
ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta (livelloC1/ C2);

Completano il profilo:
Iniziativa e proattività;
Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all’identificazione e gestione delle priorità;
Team working;
Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
Approccio flessibile e orientamento ai risultati;
Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;
Riservatezza, precisione, affidabilità;
Sede di lavoro:
Milano (Centro)
Tipologia contrattuale offerta:
Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)
TALENT Tree Consulting S.r.l.Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013



  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale/p> Confidenziale, Confidenziale cerca per una importante realtà assicurativa un? EXECUTIVE ASSISTANT Nel team dedicato, la segretaria di direzione sa, avrà la responsabilità di assistere tre manager. PosizioneSi occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting....


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Importante Azienda è Agenzia per il Lavoro “generalista”, autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13.12.2004) e iscritta all'apposito Albo informatico. Dal 1998 propone alle aziende una consulenza completa e personalizzata per una moderna gestione delle risorse umane. Importante Azienda...

  • Back Office

    3 mesi fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese: Executive Assistant (Appartenente alle categorie protette L.68/99) La risorsa inserita nel Pool di segreteria, occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo agli...

  • Categorie Protette

    3 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant con esperienza pregressa e inglese fluente - Prestigiosa società di consulenza **Azienda**: Prestigiosa società di consulenza **La figura che stiamo fonrità supporto sia dal punto di vista organizzativo che operativo.** **Nello specifico si occuperà di**: - Gestione agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Gestione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale Credit & Banking seleziona per prestigiosa Banca di Investimento un|una Client Service Executive ? MilanoLa risorsa sarà inserita \'interno del Team Sales Assistant, che fornisce servizi amministrativi e supporta i Consulenti alla Clientela, i Gestori di Portafoglio e i dipartimenti operativi.Nello specifico, la risorsa selezionata si...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il -- - Società di Consulenza Contratto a tempo Indeterminato Il nostro cliente Realtà di Consulenza Ruolo La risorsa si occuperà di supportare il Board nelle seguenti attività: Gestione agenda esecutiva: Meeting, viaggi, trasferte, eventi, riunioni Gestione note spese Filtro comunicativo Supporto nella realizzazione di presentazioni Power...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: Office Specialized Milano nordCcnl commercio e ticketContratto a tempo indeterminato Offerta economica in base esperienza della risorsa Facciamo parte Holding la multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L’esperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L’esperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L’esperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Crediamo nelle connessioni reali. Quelle che vanno oltre i dati e gli algoritmi. Quelle che si basano su empatia, intuizione, istinto. Per questo all'innovazione tecnologica uniamo sempre la passione dei nostri professionisti. Per creare una connessione che sia Importante Azienda. Perché per noi non sarai mai solo un curriculum,...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L’esperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L’esperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Milano Club spa A tempo pieno

    THE WILDE is a perfectly formed, international collection of private membership Clubs combining classical style, excellent food and charming service with cutting edge content, culture and ideas. It is a private membership club built on foundations of discretion, revelry, culture, and inclusion. **DEMI PASTRY CHEF DE PARTIE**: Job purpose The Demi Pastry...