Junior Executive Assistant

7 mesi fa


Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant Junior nel ruolo.

La risorsa si occuperà di:

- L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;
- Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;
- Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento;
- Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
- Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni da lingue straniere;
- Ricerca di informazioni;
- Coordinare i rapporti e le attività d’ufficio;
- Compiti di tipo amministrativo e operativo.

Richiesta pregressa esperienza nella mansione e lingua inglese fluente.

Luogo di Lavoro: Roma

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- No weekend
- Orario flessibile

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)



  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Junior Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...


  • Roma, Italia Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    Per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, ricerchiamo un/una **JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT** La persona ricercata si occuperà di: - Gestione completa del processo telematico (notifiche, atti legali) e della PEC; - Front-office, accoglienza; - Gestione della sala...


  • Roma, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma Ricerca, per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, un/una JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT La persona ricercata si occuperà di: Gestione completa del processo telematico (notifiche, atti legali) e della...


  • Roma, Italia Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    Per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, ricerchiamo un/una **JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT** La persona ricercata si occuperà di: - Gestione completa del processo telematico (notifiche, atti legali) e della PEC; - Front-office, accoglienza; - Gestione della sala...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a responsible Executive Assistant to perform clerical tasks in a well-organised and timely way. You will need to act proactively and without guidance while understanding the needs and characteristics of people with whom you work with. **Responsibilities** Act as an office manager by keeping up with office supply...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...

  • Executive Chef Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an exceptional Executive Chef Assistant to join our team at Marriott International. This is a fantastic opportunity for someone with a passion for delivering high-quality culinary experiences.


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive in zona EUR, un Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    The key responsibilities: - Lead and maintain multiple executive calendars, including recurring meetings, prioritising appropriately, and using good judgement in offering solutions to sophisticated scheduling and meeting planning as needed - Coordinate global and domestic travel - Build and develop highly professional visual documents and presentations for...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Dipartimento Tax & Real Estate e si occuperà di: - organizzazione dell'agenda e calendarizzazione degli appuntamenti del _team legale_ - gestione della documentazione legale e della corrispondenza con la massima riservatezza - compilazione e archiviazione di pratiche legali - aggiornamento...


  • Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...


  • Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno

    **Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...


  • Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...