HR Coordinator

2 mesi fa

Milano, Italia K2 Partnering Solutions A tempo pieno

**Join a Dynamic Team at K2 Partnering Solutions: Elevate Your Career in Technology as HR Coordinator**

At K2 Partnering Solutions, we aren't just a workplace; we are recognized as one of the Top 100 UK's Most Loved Workplaces by Newsweek With over two decades of global experience, we specialize in providing comprehensive services such as Staffing, Training, and Consulting to empower companies in the ever-evolving IT sector.

The** HR Coordinator **role in Europe involves managing comprehensive employee documentation, including offer letters, promotion letters, and performance reports. The position streamlines onboarding processes, updates HR profiles, and oversees ongoing HR data processes for our 5 European offices (UK, Italy, Spain, Germany, Switzerland).

As a key liaison with employees and managers, you will be responsible for supporting the team in a variety of questions and must be willing to problem solve and deal with the unexpected.

**Responsibilities**:

- Ownership of all employee related Documentation: Oversee the creation and distribution of employee documents, including offer letters, contracts, promotion letters, reference letters for leavers, monthly performance reports, and payslips. Guide the teams on what is needed to issue these documents
- Streamline Onboarding Processes: Facilitate smooth onboarding experiences for new hires by handing out new hire paperwork, including Personal Details Forms and Employee Handbooks. Enhance the onboarding process by suggesting improvements.
- Assist in updating HR Profiles and filing employee documents in the relevant files. Oversee ongoing administration of HR data, covering sickness, holiday allocation, absences, and personal details changes.
- Be the first point of contact with employee benefits providers (enrolling new employees and unroll leavers) and recommendation of new benefits. Recommend new benefits strategies and solutions.
- Handle employee requests regarding employee benefits and day-to-day HR queries in line with the basic company’s policies.
- Support the finance team with the monthly administration of payroll, ensuring accuracy and compliance.
- Be the Health and Safety officer and implement H&S protocols throughout the region. Provide guidance on best practices and contribute to continuous improvement in health and safety initiatives.
- Ad-hoc projects as required by the current organizational needs, focused on problem solving, process improvement and high quality support to the teams.

**Requirements & skills**
- Bachelor's Degree in a related field
- 2 years of experience in a similar capacity
- International experience is desired and having worked in a similar position supporting an European business will be an advantage
- Fluent in English. Other European languages, in particular Spanish, Italian or German are a plus
- Able to problem solve and find solutions.
- Strong communication and organizational skills.
- This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities that are required. Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities at any time._

  • HR Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia K2 Partnering Solutions A tempo pieno

    Join a Dynamic Team at K2 Partnering Solutions: Elevate Your Career in Technology as HR CoordinatorAt K2 Partnering Solutions, we aren't just a workplace; we are recognized as one of the Top 100 UK's Most Loved Workplaces by Newsweek With over two decades of global experience, we specialize in providing comprehensive services such as Staffing, Training, and...

  • HR Administration Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    La Divisione Finance & HR di Randstad Professionals sta ricercando per Azienda Cliente del Retail Lusso, un/aHr Administration CoordinatorLa risorsa, a diretto riporto dell'HRD, avrà la gestione di tutte le attività di Amministrazione e Payroll sia Corporate che Retail a livello EMEA (circa 600 hc) e gestirà un team di 3 risorse.Principali...

  • HR Service Coordinator Italy

    2 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Human Resources A tempo pieno

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups, with nine hotel brands and more than 1,700 hotels in 120 countries, including both existing and developing properties. At the heart of the Group's brand is the Every Moment Matters promise made with our signature Yes I Can! People are at the centre of our success and the future of the company....

  • HR Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Baglioni Hotels SpA A tempo pieno

    Ti piacerebbe entrare a far parte della famiglia Baglioni Hotels & Resorts? Hai maturato esperienzaIn ambito HR Payrollo e HR Costs? Per il Corporeate Office Baglioni Hotels & Resorts, collocato nella centralissima zona Brera a Milano stiamo cercando un**HR Payroll - Amministrazione e gestione del Personale****Attività Chiave**:- Gestione del processo di...

  • HR Coordinator Operations Center Milan

    2 mesi fa

    Milano, Italia Meliá Hotels International A tempo pieno

    MELIA’ HOTEL INTERNATIONAL cerca per il Centro Operativo di Milano, la seguente figura: HR COORDINATOR La risorsa si occuperà: - della diffusione e del monitoraggio della corretta applicazione del regolamento e delle procedure aziendali, in accordo con le linee guida dell’HR Manager - si occuperà delle presenze del personale in somministrazione e...

  • HR Business Partner Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Hr Admin

    4 settimane fa

    Milano, Italia Demo - Ds New A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoDEMO - DS NEWSiamo alla ricerca di un HR admin per la gestione dei processi amministrativi di HRSettore: Industria automobilisticaRuolo: Risorse umaneInquadramento: Impiegato Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sappia coltivare il tuo potenziale e che investa sul tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi...

  • Hr Admin

    3 settimane fa

    Milano, Italia Demo - Ds New A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoDEMO - DS NEWSiamo alla ricerca di un HR admin per la gestione dei processi amministrativi di HRSettore: Industria automobilisticaRuolo: Risorse umaneInquadramento: Impiegato Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sappia coltivare il tuo potenziale e che investa sul tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi...

  • Hr Admin

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Demo - Ds New A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoDEMO - DS NEWSiamo alla ricerca di un HR admin per la gestione dei processi amministrativi di HRSettore: Industria automobilisticaRuolo: Risorse umaneInquadramento: Impiegato Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sappia coltivare il tuo potenziale e che investa sul tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi...

  • Receptionist & Office Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di: **RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR** La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto...

  • HR Processes

    2 settimane fa

    Milano, Italia Moncler A tempo pieno

    POSTING DATE: Apr 15, 2024- JOB FAMILY: People & Organization- LOCATION: ItalyFor our Headquarter offices in Milan, we are looking for a **HR Processes & Organization Development Coordinator **to join our HR Team. **Your Impact** You will be the guardian of the organization evolution consistency, partnering with HRBPs, also coordinating Workforce...

  • HR Coordinator Oc Milan

    3 settimane fa

    Milano, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    **_“Il mondo è tuo con Meliá”_** Unirsi a Meliá significa intraprendere un viaggio senza frontiere, perché le possibilità di crescita e formazione qui sono infinite. Significa essere consapevoli che il mondo è tuo e che avrai la possibilità di lavorare in molti paesi. E tutto ciò, sentendo di essere parte di una grande famiglia. È la certezza...

  • HR Coordinator Oc Milan

    2 mesi fa

    Milano, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    **_“Il mondo è tuo con Meliá”_** Unirsi a Meliá significa intraprendere un viaggio senza frontiere, perché le possibilità di crescita e formazione qui sono infinite. Significa essere consapevoli che il mondo è tuo e che avrai la possibilità di lavorare in molti paesi. E tutto ciò, sentendo di essere parte di una grande famiglia. È la certezza...

  • Production Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Lhh A tempo pieno

    Production Coordinator Per azienda cliente, solida realtà leader mondiale nella progettazione e produzione di sensoristica elettronica, sto selezionando 1 Production Coordinator. Il nostro cliente è SISGEO SRL, allego sito dell'azienda e link al video di presentazione:E' prevista formazione per l'acquisizione di competenze tecniche...

  • Production Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Lhh A tempo pieno

    Production Coordinator Per azienda cliente, solida realtà leader mondiale nella progettazione e produzione di sensoristica elettronica, sto selezionando 1 Production Coordinator. Il nostro cliente è SISGEO SRL, allego sito dell'azienda e link al video di presentazione:E' prevista formazione per l'acquisizione di competenze tecniche...

  • Receptionist & Office Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto...

  • Coordinatore Ufficio Risorse Umane e Sviluppo

    6 giorni fa

    Milano, Italia La Cordata S.C.S. A tempo pieno

    La Cordata s.c.s. ricerca un/a coordinatore dell’Ufficio Risorse Umane e Sviluppo organizzativo che avrà la responsabilità del coordinamento e del monitoraggio dei processi afferenti all’Ufficio e della gestione e sviluppo del personale dello stesso. La risorsa riporterà al Direttore HR e Sviluppo Organizzativo. **Responsabilità**: - Ricerca e...

  • Hr Information System Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Dolce & Gabbana A tempo pieno

    The figure will be part of the HR Direction, specifically in the HR Digital Transformation Office.The figure will be dedicated to the management of projects for the development of HR processes, in order to implement Human Resources Management Systems.Main activities Lead the continuous HR System evolution, defining the roadmap and including all aspects of HR...

  • Hr Information System Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Dolce & Gabbana S.R.L. A tempo pieno

    The figure will be part of the HR Direction, specifically in the HR Digital Transformation Office. The figure will be dedicated to the management of projects for the development of HR processes, in order to implement Human Resources Management Systems. Main activities Lead the continuous HR System evolution, defining the roadmap and including all aspects of...

  • People Operations Coordinator/payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Radisson Blu Hotel - Milan - Human Resources A tempo pieno

    Radisson Hotel Group è uno dei più grandi gruppi alberghieri del mondo, con nove marchi alberghieri e più di 1700 hotel in 120 paesi tra le strutture già operative e quelle in fase di sviluppo. ll cuore del marchio del Gruppo è la promessa _Every Moment Matters_ realizzata con il nostro caratteristico _Yes I Can!_ Le persone sono al centro del nostro...