Executive Assistant/assistente di Direzione for

2 settimane fa


Milano, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 23 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell’Area Operation

**n.1 Executive Assistant/assistente di direzione for CEOs (Forlì)**

La risorsa verrà inserita **nell’ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board**, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le loro attività quotidiane e operative, con lo scopo di aumentare l’efficacia e l’efficienza delle loro attività e dell’intera azienda.

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello a membri del Board dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- In collaborazione con la funzione HR, identificare, migliorare e supervisionare i processi, le procedure e le risorse aziendali per massimizzarne l'efficienza
- Supportare la funzione Marketing e HR per la gestione delle comunicazioni interne
- Supportare le attività relative alla comunicazione corporate aziendale attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute e monitoraggio delle decisioni prese.
- Elevate utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress, flessibilità (lavoro su turni)

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
- Inglese fluente
- La conoscenza del settore turistico

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo determinato full time per 1 anno, scopo inserimento a tempo indeterminato.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti (35-38K)
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Forlì (center)



  • Milano, Italia TMC Advisory STP S.r.l. A tempo pieno

    La risorsa EXECUTIVE ASSISTANT affiancherà e supporterà il top management e sarà responsabile delle seguenti attività: - Organizzazione e partecipazione ad incontri con clienti, anche in trasferta - Office Management - Coordinamento attività operative - Organizzazione di eventi - Partecipazione ad attività presso clienti - Possesso di laurea...

  • Stage Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Chi siamo** - **ManpowerGroup**_ è una multinazionale leader nelle global workforce solutions, nata a Milwaukee (USA) nel 1948. Ricerca i talenti per aiutare le aziende a trasformarsi e rimanere competitive all’interno di un ambiente in continuo cambiamento. Per la nostra Direzione Italia, siamo impegnati nella ricerca di: - **Stage Executive...


  • Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'importante Società di Consulenza che fornisce una vasta gamma di servizi, tra cui consulenza legale, fiscale e aziendale, revisione contabile e servizi di consulenza strategica. La società opera in diversi settori, offrendo soluzioni personalizzate per le esigenze specifiche dei clienti. Con una presenza globale e una vasta rete di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Milano, Italia Synsphere Italia A tempo pieno

    Synsphere Italia, Società operante nel settore Informatica con sede a Milano, ricerca un/una Assistente di Direzione (Executive Assistant). La figura svolgerà le seguenti attività: - Assistere il Top Management della Società nella attività di segreteria; - Svolgere delle commissioni fuori dall'ufficio; - Office management; - Organizzazione meeting e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...


  • Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un’Assistente di Direzione Per quale società A2A spa TI occuperai di - Gestione agenda - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorità - Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa). **Posizione**: La risorsa,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

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    2 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    We are on the lookout for a meticulous EXECUTIVE ASSISTANT to join our inspiring team at ADECCO ITALIA in Milano. Growing your career as a Full Time EXECUTIVE ASSISTANT is a remarkable opportunity to develop vital skills. If you are strong in creativity, communication and have the right work ethic for the job, then apply for the position of EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione Località Milano , Milano Riferimento esterno EXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant. Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, seleziona per azienda cliente operante nel settore della GDO un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa, sarà da supporto del Direttore generale e del Responsabile Vendite, e seguirà le seguenti attività: - Gestione postazione front-desk, accoglienza fornitori e visitatori - Gestione agenda, organizzazione meeting e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Management Consulting Firm Descrizione: On behalf of an international consulting firm, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant to support Partners and Senior Consultants. The EA will perform various administrative and project management duties, coordinating the needs of the team. Acting as a business service support, the EA...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Italfinance A tempo pieno

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediatori e nell’attività di back office finanziario. La risorsa si occuperà in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Italfinance A tempo pieno

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediatori e nell’attività di back office finanziario. La risorsa si occuperà in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...

  • Executive assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione Località Milano , Milano Riferimento esterno EXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant. Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...