Office Assistant

3 settimane fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/una
Office Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99
La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano:

Corrispondenza telefonica e via mail;
Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
Organizzazione e programmazione di meeting;
Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
Smistamento fatture e documentazione amministrativa
Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
Inserimento ordini
Controllo fatture dei fornitori
Gestione fornitori esterni
Requisiti:

Ottima conoscenza della lingua Inglese
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di Excel
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di realtà di respiro internazionale
Iscrizione al collocamento mirato L.68/99
Dinamismo, flessibilità e ottime doti comunicative e relazionali completano il profilo.
Luogo di lavoro:
Milano Centro
LI-CD1


  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio. Nello specifico queste le mansioni previste: - presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: Importante Azienda Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, un Office Assistant, Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Descrizione: La risorsa si occuperà di: Gestione posta (cartacea/elettronica) e...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Metro Milano ricerca per del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni: - Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco auto,...

  • Sales Assistant

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Specialty office - Cinisello Balsamo, ricerca per Multinazionale leader nel settore energetico un TEAM ASSISTANT Full time tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa verrà inserita nella Business Unit GAS SERVICE e avrà contatti diretti con amministratore delegato e casa madre. Responsabilità La risorsa si occuperà...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: MilanoPer società che opera in ambito finanziario a livello globale siamo alla ricerca di una Personal Assistant con esperienza di almeno 10 anni nel ruolo e con conoscenza livello pari al madrelingue di inglese. La risorsa si occuperà di: - Gestione dell'agenda lavorativa e personale dell'AD- Filtro delle...

  • Legal Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei team di Avvocati di differenti practice. La figura si occuperà principalmente di: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo Team; Gestione agende: organizzazione meeting e...

  • EHS Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale ricerca per multinazionale si distingue per ecenza ingegneristica, innovazione, qualità, affidabilità e internazionalità da oltre 170 anni, il seguente profilo EHS assistant La risorsa si occuperà: Gestione sorveglianza sanitaria Gestione corsi di formazione Controllo scadenze corsi Gestione appuntamenti visite mediche Redazione...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 24/03/2023 Società finanziaria Milano centro Il nostro cliente Il cliente è una prestigiosa società che opera nel settore finanziario. Ruolo La risorsa a supporto dei professionisti si occuperà di - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni front office La risorsa ideale ha un'esperienza in un ruolo di segreteria...

  • Procurement Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente.La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 28/03/2023 International company Executive & Adminsitative Assistant Il nostro cliente For our client, an International Pharma company based in Milan, we are looking for an Assistant. Will be on a 12 months contract initially and then possibly on a permanent on. Ruolo The role: Supporting local HR/Payroll process in team with global...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per innovativa Start-up operante nel mondo dei servizi alle imprese: Personal Assistant La risorsa inserita, a supporto del CEO dell’azienda, si occuperà nel dettaglio di: Cura delle attività di segreteria operativa ed organizzativa a supporto del...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L'Confidenzialenostra cliente è un'importante realtà industriale multinazionale, per potenziare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di una EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Importante Azienda Monza Office è alla ricerca di un Customer service assistant in sostituzione maternità per azienda produttiva di Monza. Responsabilità Il Customer service che stiamo cercando dovrà occuparsi di - Gestione apertura/chiusura ticket - Elaborazione ed emissione ordini di produzione, offerte, conferme d’ordine e...

  • Energy Assistant Junior

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, Confidenziale ricerca per Confidenzialecliente leader nella lavorazione dell'acciaio inossidabile una figura in qualità di: ENERGY ASSISTANT JUNIOR La risorsa, inserita nel reparto Impiantistica e Infrastrutture, in affiancamento 'Ingegnere Impiantistica Senior, si occuperà di: - Attività principale sarà Supportare l'impiantistica per...

  • HR Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale società di ricerca&Confidenziale cerca per importante realtà nel settore moda: Un/CVddetto/a del Personale/HR Assistant Il profilo ideale si occuperà sia dell' del personale, assicurando la corretta gestione amministrativa dei dipendenti della, e fornirà supporto nella ricerca Confidenziale Mansioni: - del personale - Predisporre i...

  • HR Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Company, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse Umane, cerca per organico interno della di Sesto Calende VA: HR ASSISTANT - STAGE La risorsa, in affiancamento al tutor, si occuperà di ricerca e selezione del personale, sia per la somministrazione che per il permanent, attivando tutti i canali a disposizione annunci di lavoro, consultazione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialeer multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...

  • Stage Stylist Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda As a stylist and creative director I work for magazines such as Vogue Arabia, Vogue Brasil, Numerò, Tank and Cap74024. Besides the styling and creation of editorials, I also work for commercial brands such as Moncler, Bulgari, MaxMara, Zegna, Pollini, McQueen, Fay and others. Currently I am also the worldwide head stylist of...