Executive & Administrative Assistant
1 mese fa
Pubblicato il 28/03/2023
International company
Executive & Adminsitative Assistant
Il nostro cliente
For our client, an International Pharma company based in Milan, we are looking for an Assistant. Will be on a 12 months contract initially and then possibly on a permanent on.
Ruolo
The role:
Supporting local HR/Payroll process in team with global HR
Expense Maps and sales team support
Audit/Compliance control on some sales processes ( samples management)
Head
What we're looking for:
Proactive, willing to learn
English fluent written and spoken
HR Payroll / Expense maps experience
Possibly Pharma industry experience
self-driven and results oriented
Cosa comprende l'offerta
What we offer:
Wage according experience (range 28/35k)
Ticket restaurants
12 months contract with potential permanent according performance
3 days in Office and potentially 2 days smart working
Job ref
JN-032023-5992863
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HR Administrative Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoH Elevation, exclusive luxury 5 star Confidenziale, located in a historical city landmark, is looking for the following positions: HR Administrative Assistant **Requirements**: At least 2 years of experience working in a similar role.Send CV by.
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoDescrizione Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI). Inquadramento e RAL saranno definiti durante l’iter di selezione sulla base dell’esperienza e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoGruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale). Si occuperà di: - gestire l'agenda; - filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoAzienda: Investment Banking Firm Descrizione: On behalf of an international Investment Banking firm, Importante Azienda Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff. The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team. Main...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienocol-wideJob Description: ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto,...
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Office & Administrative Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoImportante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: registrazioni di contabilità generale e analitica;...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoSPECIALIZZAZIONE: Office - Finance Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoDescrizione: Per societ multinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellattivit del CFO.La figura ricercata si occuper del supporto esecutivo alle attivit di business del CFO e dei suoi diretti riporti, in particolare: Gestione agenda, organizzazione appuntamenti e travel managementSupporto amministrativo...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoOrario di lavoro: Full TimeContratto: Assunzione direttaNumero posti: 1Luogo di lavoro: MILANOPer societÃmultinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellâattivitÃdel CFO. La figura ricercata si occuperÃdel supporto esecutivo alle attivitÃdi business del CFO e dei suoi diretti riporti, in...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoMultinazionale con sede legale in provincia Importante Azienda attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Importante Azienda è Agenzia per il Lavoro “generalista”, autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13.12.2004) e iscritta all'apposito Albo informatico. Dal 1998 propone alle aziende una consulenza completa e personalizzata per una moderna gestione delle risorse umane. Importante Azienda...
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Back Office
1 mese fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Ricerchiamo, un/una executive assistant (part-time), base Milano. Descrizione del posto (Mansioni) IT La figura si occuperà di supportare la gestione quotidiana dell’agenda e in particolare svolgerà le seguenti attività: Organizzare e programmare incontri e appuntamenti; Gestire e filtrare la corrispondenza e le...
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Categorie Protette
1 mese fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoL nostra cliente è unimportante realtà industriale multinazionale, per potenziare lorganico interno ci ha commissionato la ricerca di una SALES DIRECTOR ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei meeting...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: Office ? Specialized EXECUTIVE ASSISTANTLavorando a stretto con il Global Chief Financial & Procurement Officer, il profilo si occuperà di: Svolgere incarichi|progetti speciali su un'ampia varietà di attività; Facilitare la cooperazione e la comunicazione con gli stakeholders interni ed esterni del Gruppo;Coordinare,...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPrestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della ricerca e confidenzialedi un/a executive assistantla persona presa supporterà quotidianamente lamministratore delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i...
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Executive Assistant and Sales Support
4 settimane fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoConsultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Sales support. La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento (Milano e Provincia). L' da oltre 50 anni progetta e realizza iniziative e percorsi per gli...
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Assistant Store Manager
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. To see the current collection: (url...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: - Gestione dell'agenda lavorativa e personale del CEO- Filtro delle comunicazione in entrata e in uscita - Organizzazione viaggi e trasferte, per l'AD- Redazione documenti e reportistica in inglese - Presentazioni Power Point (produzione e revisione) - Coordinamento costante con entourage (autisti, personale di servizio) -...