Office & Administrative Assistant

3 settimane fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Importante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività:
registrazioni di contabilità generale e analitica; emissione fatture;avanzamento budget;pagamenti home banking; quadratura banche;recupero crediti;rendicontazione progetti;coordinamento aspetti fiscali.Inoltre si prevede supporto alla segreteria generale per:
approvvigionamento materiali di consumo;logística interna (raccolta firme, posta, archivio, centralino, corrieri; trasmissione inviti agli eventi; prenotazione viaggi);manutenzione e alimentazione del database dei contatti inottica CRM,predisposizione della corrispondenza (ricevute, lettere) e invio dei materiali.Saranno reputati requisiti preferenziali:
laurea in ambito economico o formazione equivalente;competenze contabili e amministrative;pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni;ottime capacità organizzative e relazionali;predisposizione al lavoro in team;buona conoscenza della lingua inglese.Si richiede ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel. Gradita conoscenza SAP.Problem solving, ottime capacità analitiche, riservatezza, precisione e autorevolezza completano il profilo. Disponibilità:
FULL TIMESede di lavoro:
Milano centrocompetenze contabili e amministrativeconoscenza del pacchetto officeconoscenza della lingua inglese



  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Randstad Italia, Divisione HOpportunities, ricerca per una nota azienda di moda un Showroom Administrative Assistant appartenente alle categorie protette art.1 L.68/99 sede di lavoro: Milano centro Inquadramento: contratto iniziale a tempo determinato di 9 mesi, scopo tempo indeterminato, part-time 21 ore, RAL...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico. Per prestigiosa multinazionale operante nel settore dell'edilizia ricerchiamo una figura di SALES ADMINISTRATIVE...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Como, Lombardia, Italia International Fund For Agricultural Development A tempo pieno

    **Organizational Setting**: The International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger. It does so by investing in rural people. IFAD finances programmes and projects that increase agricultural productivity and raise rural...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 28/03/2023 International company Executive & Adminsitative Assistant Il nostro cliente For our client, an International Pharma company based in Milan, we are looking for an Assistant. Will be on a 12 months contract initially and then possibly on a permanent on. Ruolo The role: Supporting local HR/Payroll process in team with global...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : MILANO OFFICEVuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro DIVENTA UN LIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà solida, con prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da bright, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    About the Job Il nostro cliente è una Digital Agency dinamica e di respiro internazionale, operante nel settore Fashion&Luxury e che si pone l’obiettivo di offrire servizi esclusivi ai propri Clienti. Per il consolidamento della funzione AFC, ricerchiamo una figura di Administrative Assistant. All’interno del Team amministrativo, la figura si...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Administrative Assistant intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e supportare la...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio. Nello specifico queste le mansioni previste: - presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : TREZZO SULL'ADDA SPECIALIZZAZIONE: Office ? Specialized Confidenziale, italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove le migliori opportunità lavorative RICERCA per importante Confidenziale settore metalmeccanico IMPIEGATO/A UFFICIO...

  • Sales Assistant

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Specialty office - Cinisello Balsamo, ricerca per Multinazionale leader nel settore energetico un TEAM ASSISTANT Full time tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa verrà inserita nella Business Unit GAS SERVICE e avrà contatti diretti con amministratore delegato e casa madre. Responsabilità La risorsa si occuperà...

  • Project Manager Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    TXT Group, a multinational company with offices in Italy, Europe, and the United States that implements Business Critical Services and projects in the IT sector, is a fast growing and expanding group. To support the important growth of the division focused in the SW Quality Assurance sector both in Italy and abroad, we are looking for talented young people...

  • EHS Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale ricerca per multinazionale si distingue per ecenza ingegneristica, innovazione, qualità, affidabilità e internazionalità da oltre 170 anni, il seguente profilo EHS assistant La risorsa si occuperà: Gestione sorveglianza sanitaria Gestione corsi di formazione Controllo scadenze corsi Gestione appuntamenti visite mediche Redazione...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 24/03/2023 Società finanziaria Milano centro Il nostro cliente Il cliente è una prestigiosa società che opera nel settore finanziario. Ruolo La risorsa a supporto dei professionisti si occuperà di - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni front office La risorsa ideale ha un'esperienza in un ruolo di segreteria...

  • Procurement Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente.La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per innovativa Start-up operante nel mondo dei servizi alle imprese: Personal Assistant La risorsa inserita, a supporto del CEO dell’azienda, si occuperà nel dettaglio di: Cura delle attività di segreteria operativa ed organizzativa a supporto del...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L'Confidenzialenostra cliente è un'importante realtà industriale multinazionale, per potenziare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di una EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Importante Azienda Monza Office è alla ricerca di un Customer service assistant in sostituzione maternità per azienda produttiva di Monza. Responsabilità Il Customer service che stiamo cercando dovrà occuparsi di - Gestione apertura/chiusura ticket - Elaborazione ed emissione ordini di produzione, offerte, conferme d’ordine e...

  • HR Administration

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    SPECIALIZZAZIONE: Office ? Confidenziale Per Importante Confidenzialenel settore Moda & Retail ricerchiamo una figura di: Hr Administrative & Analyst La figura dovrà occuparsi di: reportistica della divisone hr del gruppo elaborazione offerte,contratti, proroghe e gestione amministrativa risolvere anomalie amministrative gestione del personale confronto...