Administrative Assistant

2 mesi fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

Job description

In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Administrative Assistant intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano.

Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico.

Cosa farai?
Assistere e supportare la Direzione aziendale, nelle attività di back office e segreteria;
Elaborare, preparare, digitalizzare e archiviare documentazione;
Preparare reportistica in Excel o presentazioni in PowerPoint;
Organizzare trasferte;
Supportare nell’organizzazione di eventuali eventi con allestimenti/catering;
Mantenere e aggiornare i file e i documenti aziendali in modo accurato e confidenziale;
Assicurare il rispetto delle scadenze e la consegna tempestiva dei progetti assegnati;
Collaborare con i vari dipartimenti aziendali per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente;
Supportare il team di segreteria esistente nelle attività quotidiane.

**Requisiti richiesti**:
Buona conoscenza dell'inglese, eventuali altre lingue saranno considerati nice to have;
Preferibile esperienza di 2-4 anni nel ruolo;
Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare indispensabile conoscenza Microsoft Word);
Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;
Massima attenzione ai dettagli e precisione;
Capacità di gestire i propri task in modo autonomo;
Affidabilità e riservatezza;
Personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.

Perché unirsi a noi?

Il nostro impegno per le pari opportunità

Mazars promuove una strategia attenta alle pari opportunità. Riconosciamo e celebriamo i vantaggi che la diversità può portare al nostro ambiente lavorativo, alla nostra attività e ai nostri clienti. Competenza e potenzialità sono i criteri che prendiamo in considerazione a prescindere della tua età, genere, etnia, orientamento sessuale, stato di salute ecc.

Se ti piace il ruolo e pensi di essere la persona giusta per ricoprirlo, cosa stai aspettando, vieni a scrivere la tua e la nostra storia insieme

Potrai migliorare le tue competenze in un ambiente internazionale e giovane. Sarai supportato da personale qualificato attraverso una formazione specifica e on the job in un'azienda che dà concretamente importanza ad un approccio flessibile focalizzato sugli obiettivi e alla Work Life Integration con una politica strutturata di smartworking.

**Non si entra in Mazars per caso, si sceglie Mazars**: scuola globale di eccellenza che attraverso continui stimoli e formazione ti permette di crescere, consentendoti di sviluppare la tua carriera e le tue aspirazioni sia all'interno che all'esterno della nostra azienda. Il tuo contributo verrà premiato poiché è importante per lo sviluppo futuro di Mazars e dei nostri clienti. Mazars, la scelta intelligente.

Chi siamo?

Mazars è una partnership a livello internazionale, specializzata in audit, contabilità, consulenza e fiscalità. Opera in oltre 95 paesi e territori in tutto il mondo, con l'esperienza di 47.000 professionisti per assistere clienti di ogni dimensione in ogni fase del loro sviluppo.

Mazars in Italia è cresciuta molto velocemente e offre ad ogni collaboratore l'opportunità di sviluppare il proprio talento. Attualmente operiamo con più di 500 collaboratori negli uffici di Milano, Bologna, Roma, Torino, Verona, Padova e Firenze.

**Fatti chiave**:

- 2,45 miliardi di euro di fatturato globale e +60% di crescita negli ultimi 5 anni;
- L'età media del nostro personale è di 32 anni;
- Il 53% del nostro staff globale è costituito da donne e il 96% delle donne leader di Mazars raccomanderebbe lo studio a donne laureate;
- 45+ ore di formazione técnica all'anno;
- Accesso globale a LinkedIn Learning;
- Opportunità di mobilità internazionale durante la tua carriera;
- L'87% dei Mazarian fanno beneficenza.

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà - settore medicale, ricerchiamo un Administrative Assistant con ottimo inglese. **La tua nuova azienda** Il nostro cliente, azienda operante nel B2B, è leader mondiale nella produzione e distribuzione di dispositivi per il settore medicale. All’interno di un contesto estremamente dinamico e stimolante, ricerchiamo un Administrative...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Reel Edge A tempo pieno

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks.This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English.Key Responsibilities:- Manage daily administrative tasks...

  • HR Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    H Elevation, exclusive luxury 5 star Confidenziale, located in a historical city landmark, is looking for the following positions: HR Administrative Assistant **Requirements**: At least 2 years of experience working in a similar role.Send CV by.

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Reel Edge A tempo pieno

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English.Key Responsibilities:- Manage daily administrative...

  • Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...

  • Administrative Assistant

    7 ore fa

    Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Administrative Assistant

    3 giorni fa

    Provincia di Como, Lombardia, Italia International Fund For Agricultural Development A tempo pieno

    **Organizational Setting**: The International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger. It does so by investing in rural people. IFAD finances programmes and projects that increase agricultural productivity and raise rural...

  • Executive Administrative Assistant

    1 mese fa

    Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno

    **Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...

  • Senior Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Our Milan, Italy office is growing an we are seeking an experienced Senior Administrative Assistant to support our Regional Director and the local office management and operations. If you are interested in supporting leadership and growing with a global organization we invite you to apply!Essential Duties and Responsibilities1. Develop correspondence,...

  • Senior Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Our Milan, Italy office is growing an we are seeking an experienced Senior Administrative Assistant to support our Regional Director and the local office management and operations. If you are interested in supporting leadership and growing with a global organization we invite you to apply!Essential Duties and Responsibilities1. Develop correspondence,...

  • Showroom Administrative Assistant

    3 giorni fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Randstad Italia, Divisione HOpportunities, ricerca per una nota azienda di moda un Showroom Administrative Assistant appartenente alle categorie protette art.1 L.68/99 sede di lavoro: Milano centro Inquadramento: contratto iniziale a tempo determinato di 9 mesi, scopo tempo indeterminato, part-time 21 ore, RAL...

  • HR Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Brembate di Sopra, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Manpower srl è alla ricerca di un-una HR Administrative Assistant. - Gestione e rilevazione presenze tramite gestionale INAZ - Raccolta documentazione per elaborazione cedolini paga in relazione con studio di consulenza - Gestione COB (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) - Predisposizione lettere di assunzione, proroga, passaggi di livello, cambio...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Provincia di Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia PermitFlow A tempo pieno

    **About PermitFlow**: We’ve raised $5.5m+ led by Initialized Capital, Y Combinator, and the founders and executives from Zillow, PlanGrid, Thumbtack, Opendoor, Bluebeam, Uber, Twitter, HubSpot, Procore, Yelp, Brex, and more. Our team is remote first and consists of architects, structural engineers, permitting experts, and workflow software specialists,...

  • Office & Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: registrazioni di contabilità generale e analitica; emissione fatture; avanzamento...

  • Office & Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: registrazioni di contabilità generale e analitica;...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

    We are seeking a dynamic individual to fulfill the role of Administrative Assistant. The successful candidate will provide essential support to the General Secretary's office, managing a variety of tasks including incoming and outgoing correspondence, both electronic and paper-based. This includes handling communications and distributing documentation as...

  • Administrative Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

    We are seeking a dynamic individual to fulfill the role of Administrative Assistant. The successful candidate will provide essential support to the General Secretary's office, managing a variety of tasks including incoming and outgoing correspondence, both electronic and paper-based. This includes handling communications and distributing documentation as...

  • Junior Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Junior Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...