Executive Administrative Assistant

2 settimane fa


Provincia di Genova Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno

**Executive Administrative Assistant**

One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure

**Duties and Responsibilities Include the below**:

- Provides administrative and technical support to leadership and executives
- Managing data into spreadsheets, reporting, document management, and providing high level administrative support to executives as needed
- Maintaining executive schedules, meetings, requests, reports, data, travel

**Qualifications**:

- A minimum of a Bachelor's degree
- Minimum of 5 years of experience of writing and preparing medical, technical, and scientific documents
- Reside in Sigonella, Italy or able to commute on-site daily for the role in Sigonella, Italy
- English proficiency (Speaking, Writing, Reading)
- A minimum of 3 years of experience with designing, facilitating, and conducting tasker
- A minimum of 3 years of experience with developing outreach products and designing and maintaining tailors communication products and deliverables
- Advanced proficiency in MS Office Suit, Adobe Pro, SharePoint

**About One Federal Solution**
One Federal Solution (OFS) is an innovative Professional Services provider with over 15 years of experience supporting Defense and Civilian agencies. OFS specializes in Business Intelligence, Acquisition and Procurement, and other Professional Services. We are pioneers, builders, thought leaders, and pride ourselves in thinking outside the box to co-create with our customers, helping them achieve excellent enterprise wide outcomes. As a certified Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB), OFS is committed to providing people who deliver high performance and excellence to our government partners.



  • Genova, Italia RINA A tempo pieno

    Posting Date: 20 Mar 2024- City: Genova- Location: Genova, IT, 16129- Contract Type: Fixed-Term- Division: Energy Project Solutions- Level of experience: JuniorRINA is currently recruiting for a **Energy Project Support Administrative Assistant - Categorie protette legge 68/99** to join its office in **Genoa, Italy** within the Energy Project Solutions...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Como, Lombardia, Italia International Fund For Agricultural Development A tempo pieno

    **Organizational Setting**: The International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger. It does so by investing in rural people. IFAD finances programmes and projects that increase agricultural productivity and raise rural...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia PermitFlow A tempo pieno

    **About PermitFlow**: We’ve raised $5.5m+ led by Initialized Capital, Y Combinator, and the founders and executives from Zillow, PlanGrid, Thumbtack, Opendoor, Bluebeam, Uber, Twitter, HubSpot, Procore, Yelp, Brex, and more. Our team is remote first and consists of architects, structural engineers, permitting experts, and workflow software specialists,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Genova, Italia In Tempo A tempo pieno

    **dettagli offerta**: - pubblicato- giovedì 13 luglio 2023- luogo di lavoro- genova, liguria- settore- altro- tipologia- determinato- riferimento- 3064- offerta proposta da- filiale di genovaCandidati ora - stampa **descrizione**: - Ricerchiamo per azienda cliente un\una Executive Assistant, che si occuperà anche di fare il\la Project Coordinator, che...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI S.p.A., a leader in IT Governance services and part of the TXT Group, is seeking a Junior Administrative Assistant for the expansion and strengthening of the team at its Rome office. **Main responsibilities**: Managing contracts with Public Administration; **Monitoring cash flows**: tracking income and expenses; Providing support and collaboration with...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Genova, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...


  • Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono Smistamento della posta e delle telefonateGestione degli ordiniL’archiviazione praticheLa gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione sono richieste: Buona...


  • Genova, Italia RINA A tempo pieno

    Posting Date: 13 Jun 2023- City: Genova- Location: Genova, IT, 16129- Contract Type: Permanent- Division: Energy Engineering Solutions- Level of experience: JuniorRINA is currently recruiting for a **Junior Administrative Assistant (Energy & Mobility Projects Area) - Categorie Protette 68/99** to join its office in **Genoa, Italy** within the Energy...


  • Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione...


  • Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant con esperienza pregressa e inglese fluente - Prestigiosa società di consulenza **Azienda**: Prestigiosa società di consulenza **La figura che stiamo fonrità supporto sia dal punto di vista organizzativo che operativo.** **Nello specifico si occuperà di**: - Gestione agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Macerata, Marche, Italia NOVARES A tempo pieno

    **Date**:Oct 30, 2023 **Location**: MONACO, MC, 98000 **Company**:NOVARES Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Président d’une Business Unit - basé à Monaco Vous assurez le support sur les aspects suivants: - Gestion de l’agenda, organisation de réunions et rendez-vous - Gestion des déplacements et des notes de frais -...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...


  • Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...


  • Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99...


  • Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Administrative Assistant intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e supportare la...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant lavora come un'estensione del CEO a causa del...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Casalnuovo di Napoli, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

    Description SUMMARY The individual in this position provides support to the President, Vice President of Programs, Philanthropy Department, and Board of Trustees. It is essential that all interaction be professional and of high quality. Confidential information will be handled on a regular basis. Maintaining confidentiality is a critical component of this...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: At Avio Aero, a GE Aviation Business unit, we’ve been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation. The primary responsibility of this role will be to develop and manage department archive...