Executive Assistant

2 mesi fa


Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).**

**Posizione**:
Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant lavora come un'estensione del CEO a causa del pieno

delega di tutti gli adempimenti amministrativi rilevanti per il funzionamento. L'Executive Assistant possiede l'agenda del CEO, filtrando e dando priorità alle attività, possiede relazioni interne ed esterne con gli altri uffici dirigenziali, possiede la pianificazione dei viaggi per ottimizzare i tempi e l'efficacia, mantiene questioni amministrative in ordine, sovrintende a progetti speciali.

Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico. Le capacità di problem solving sono di

l'essenza oltre che dedizione e riservatezza assoluta.

**Responsabilità essenziali:
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo incluso, ma non limitato a, in modo critico dare la priorità alle esigenze contrastanti e gestire le questioni rapidamente.
- Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili appropriati.
- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio.
- Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali.
- Preparare e riconciliare i conti delle spese.
- Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.
- Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro scadenze rigorose.

**Requisiti**:

- Massima integrità, posizione esecutiva, riservatezza assoluta.
- Laurea triennale o magistrale.
- Esperienza molto vasta in ruoli simili in un ambiente multiculturale/multinazionale.
- Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese,
- italiano come minimo).
- Ottima conoscenza di Microsoft Office.
- È richiesto il visto di lavoro, in conformità con la normativa locale.

**Caratteristiche desiderate**:

- Concentrazione, passione e dedizione.
- Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi.
- Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta.
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate.
- Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni, da parte di
- utilizzando il pensiero critico, le capacità analitiche e le migliori pratiche.
- Capacità di escogitare soluzioni creative ai problemi quando appropriato.

**Altre informazioni**:
**Cosa offre**:

- **Smart working e work life balance; **ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.
- **Ricompense totali**:
offre il seguente piano di benefici di benvenuto:

- Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.
- Piattaforma di vantaggi flessibili.
- Piano azionario.
- Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.
- Copertura medica privata.
- Programma di assistente per i dipendenti.
- Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).
- Convenzioni e sconti speciali locali.
- Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.
- Formazione técnica, di leadership e di sviluppo.

**Sede di lavoro**: Rivalta di Torino



  • Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...


  • Rivalta di Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per conto di azienda multinazionale del settore aeronautico sita a Rivalta di Torino, Adecco Onsite Pinerolo è alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa riporterà direttamente al CEO e lavorerà come un'estensione dello stesso nell’esecuzione dei compiti amministrativi rilevanti per la funzione. Mansioni principali: - Fornire supporto...


  • Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...


  • Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...


  • Torino, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    La società nostra Cliente, **società italiana con più di 100 anni di storia**, impegnata nella produzione e nella vendita di **oggettistica di lusso**, in Italia e nel Mondo, al fine di potenziare l’area strategica e gestionale dell’Azienda, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La / Il Candidata /...


  • Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1**: - Codice annuncio: 704937- - Data di pubblicazione: 26 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 26 agosto 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time -...


  • Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT TORINO CATEGORIA PROTETTA L.68/99 ART.1**: - Codice annuncio: 717350- - Data di pubblicazione: 26 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 22 settembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...

  • Back Office

    1 mese fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...


  • Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Torino, Italia newcleo A tempo pieno

    **Date**:10 Apr 2024 **Location**: Torino, IT **Company**:newcleo We are looking for an Executive Assistant to provide support and assistance to the Managing Director and to top level executives. **Main Activities** - Deals with complex administrative and organizational assignments and independently takes care of general administrative tasks, and...


  • Torino, Italia newcleo A tempo pieno

    **Date**:8 Jun 2023 **Location**: Torino, IT **Company**:newcleo We are looking for an Executive Assistant to provide support and assistance to the Managing Director and to top level executives. **Main Activities** - Deals with complex administrative and organizational assignments and independently takes care of general administrative tasks, and...


  • Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...


  • Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....


  • Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione...


  • Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Torino o zone...


  • Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno

    **Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...


  • Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà di servizi generali e rapporto con dipendenti azienda e fornitori/clienti. Sono richiesti i seguenti...

  • Categorie Protette

    1 mese fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di Venezia, and designing the...