Executive Assistant
1 mese fa
**Job Description Summary**:
**PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.**
**Role Summary/Purpose**
As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete
assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of
support requires a good understanding of the executives’ organization, along with the business
knowledge to communicate and work effectively with the executive’s organization. You may serve
as the primary support and act as a liaison between the executives and their organization.
**Essential Responsibilities**
As the Executive Assistant to the GE Vernova Chief Technology Officer and PMO Leader, your key responsibilities will be:
- Develop an understanding of key scheduling priorities and ensure that the Executive’s calendar is aligned with those priorities
- Actively review and highlight potential scheduling conflicts and take necessary steps to prevent them, in consultation with the Executive
- Plan, organize and prioritize meetings efficiently, rapidly responding to schedule changes and unexpected events.
- Implement the annual DT operating rhythm calendar including recurrent meetings with internal/external stakeholders.
- When managing travel plans provide with flights, hotels, car service arrangements and liaise with internal/external partners.
- Provide support to DT Leadership members, when necessary, for meetings, catering, trips, visa.
- Perform office management and administrative activities, with necessary expertise in GE tools for expense reports, IDM approvals, shared box updates, Workday delegation, Teams live events.
- Organize and coordinate in-site/off-site events when necessary.
- Provide discreet and confidential coordination of sensitive information.
**Qualifications/Requirements**
- BAC + 2/3 level or equivalent knowledge or experience, with extensive experience as an Executive Assistant.
- Track record in assisting Senior Leaders efficiently & effectively.
- Strong IT capabilities (Outlook, MS Office Pack, MS Teams, Workday, GE tools).
Organized, rigorous, with good communication skills (oral and written) and ability to communicate effectively with all levels of internal & external organizations.
- Collaborative working style and ability to work transversally, able to establish good relationships with colleagues.
- Proactive with some flexibility and able to manage in complex situations.
- Proven ability to provide absolute security for highly confidential information.
- Fluent English, written and oral is a must have. Knowledge of additional languages - Italian and French will be an advantage
**CDI Assistant **exécutif** - **Soutien** **exécutif** (**administrateur** CTO)** **"H/F"**
**Résumé/**objectif** du **rôle**
En tant qu'administrateur exécutif, vous soutiendrez un ou plusieurs cadres et compléterez de manière indépendante
assigné des tâches non routinières en temps opportun dans un environnement d'équipe. Le niveau de
le support nécessite une bonne compréhension de l'organisation des dirigeants, ainsi que de l'entreprise
les connaissances nécessaires pour communiquer et travailler efficacement avec l'organisation du dirigeant. Vous pouvez servir
en tant que principal soutien et en tant qu'agent de liaison entre les dirigeants et leur organisation.
**Responsabilités** **essentielles**
En tant qu'assistant exécutif du directeur de la technologie et du responsable du PMO de GE Vernova, vos principales responsabilités seront les suivantes:
- Développer une compréhension des principales priorités en matière de planification et s'assurer que le calendrier de l'exécutif est aligné sur ces priorités
- Examiner et mettre en évidence activement les conflits d'horaires potentiels et prendre les mesures nécessaires pour les prévenir, en consultation avec l'exécutif
- Planifiez, organisez et hiérarchisez les réunions de manière efficace, en réagissant rapidement aux changements de calendrier et aux événements imprévus.
- Mettre en œuvre le calendrier annuel du rythme de fonctionnement de la DT, y compris des réunions récurrentes avec les parties prenantes internes/externes.
- Lors de la gestion des plans de voyage, prévoyez des vols, des hôtels, des arrangements de location de voiture et établissez la liaison avec des partenaires internes/externes.
- Fournir un soutien aux membres de DT Leadership, si nécessaire, pour les réunions, la restauration, les voyages, les visas.
- Effectuez des activités de gestion de bureau et d'administration, avec l'expertise nécessaire en matière d'outils GE pour les notes de dépenses, les approbations IDM, les mises à jour des boîtiers partagés, la délégation Workday et les événements en direct de Teams.
- Organisez et coordonnez des événements sur site et hors site si nécessaire.
- Assure une coordination discrète et confidentielle des informations sensibles.
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Executive Assistant
1 mese fa
Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pienoIl nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...
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Executive Assistant
1 mese fa
Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno**Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Torino, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoLa società nostra Cliente, **società italiana con più di 100 anni di storia**, impegnata nella produzione e nella vendita di **oggettistica di lusso**, in Italia e nel Mondo, al fine di potenziare l’area strategica e gestionale dell’Azienda, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La / Il Candidata /...
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Torino, Italia Manpower A tempo pieno**Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1**: - Codice annuncio: 704937- - Data di pubblicazione: 26 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 26 agosto 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time -...
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Torino, Italia Manpower A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT TORINO CATEGORIA PROTETTA L.68/99 ART.1**: - Codice annuncio: 717350- - Data di pubblicazione: 26 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 22 settembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per...
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Executive Assistant
1 mese fa
Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pienoIl nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...
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Executive Assistant
1 mese fa
Rivalta di Torino, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer conto di azienda multinazionale del settore aeronautico sita a Rivalta di Torino, Adecco Onsite Pinerolo è alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa riporterà direttamente al CEO e lavorerà come un'estensione dello stesso nell’esecuzione dei compiti amministrativi rilevanti per la funzione. Mansioni principali: - Fornire supporto...
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Torino o zone...
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà di servizi generali e rapporto con dipendenti azienda e fornitori/clienti. Sono richiesti i seguenti...
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Executive Assistant Cra
1 mese fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno**About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di Venezia, and designing the...
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Executive Assistant
1 mese fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoAzienda: Azienda del settore Aerospace Descrizione: Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, per nota azienda del settore Aerospace, ricerca e seleziona: **Assistente di Direzione** La figura riporterà direttamente al CEO,...
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....
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Torino, Italia Manpower A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone...
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Executive Assistant
1 mese fa
Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pienoMultinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...
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Administrative Assistant
4 settimane fa
Torino, Italia BETA CAE Systems A tempo pienoAdministrative Assistant (ADMIT-AA-23) Full-Time | Torino, Italy EXPIRES: 11.6.2023 We are looking for a hardworking, motivated and talented Administrative Assistant, to join a fast-growing team in our Italian office. Excellent communication skills with a keen interest to work in multidisciplinary and fast paced environment is essential for this exciting...
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Sales Assistant Retail_ Torino
2 mesi fa
Torino, Italia Gi Group A tempo pienoSei una persona proattiva? Hai spirito di squadra e sei orientata al raggiungimento di obiettivi? Sei ambiziosa e caparbia? Stiamo cercando proprio te! Gi Group S.P.A., prima multinazionale italiana del lavoro, cerca per ORIGINAL MARINES , brand di primaria importanza nel settore dell'abbigliamento per bambini e bambine, figure di SALES ASSISTANT part-time...
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Electronic & Instrumental Engineer
2 mesi fa
Rivalta di Torino, Piemonte, Italia GE A tempo pienoJob Description SummaryAt Avio Aero, a GE Aerospace Company, we've been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation.The Electronic & Instrumental Engineer, part of a Central Facilities Team, will provide engineering...
