Executive Assistant
2 settimane fa
**Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns the planning for travel to optimize time and effectiveness, keeps administrative matters in good order, oversees special projects.
This dynamic position requires the ability to interact at the highest executive level in a multinational/multicultural environment, anticipate needs, think critically. Problem solving skills are of the essence as well as dedication and absolute confidentiality.
**Essential Responsibilities**
- Provide administrative and organizational support including, but not limited to, critically prioritize conflicting needs and handle matters expeditiously
- Filter and re-direct business contacts to appropriate managers
- Plan, schedule, and arrange all aspects of business meetings and travel itineraries
- Maintain internal and external relationships with other executive’s offices
- Prepare and reconcile expense accounts
- Coordinate planning and logistics for onsite and offsite business meeting and events
- Proactively engage on and see projects through to successful completion within strict deadlines
**Qualifications/Requirements**
- Highest integrity, executive standing, absolute confidentiality
- Bachelor's or master’s degree
- Very extensive experience in similar roles in a multicultural/multinational environment
- Strong verbal and written multilingual communication skills (Business proficiency in English, Italian as a minimum)
- Proficient in Microsoft Office
- Work Visa, in accordance with local regulation, is required.
**Desired Characteristics**
- Focus, passion and dedication
- Ability to handle complexity, prioritize, anticipate needs and solve problems
- Strong organizational skills and exceptional attention to detail and accuracy
- Highly motivated, confident, able to work without direct supervision
- Ability to perform under pressure and against tight deadlines
- Good attitude towards cross-functional collaboration to resolve issues and design solutions, by using critical thinking, analytical skills and best practices
- Ability to devise creative solutions to problems when appropriate
**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:Yes
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Executive Assistant
4 settimane fa
Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pienoMultinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant lavora come un'estensione del CEO a causa del...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pienoMultinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...
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Executive Assistant Torino Categorie Protette L
4 settimane fa
Torino, Italia Manpower A tempo pieno**Executive Assistant Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1**: - Codice annuncio: 715426- - Data di pubblicazione: 19 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 19 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per...
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Executive Assistant/Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono Smistamento della posta e delle telefonateGestione degli ordiniL’archiviazione praticheLa gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione sono richieste: Buona...
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Executive Assistant/Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione...
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Executive Assistant Torino Categorie Protette L
4 settimane fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....
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Executive Assistant Torino Categorie Protette
4 settimane fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Torino o zone...
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Executive Assistant terzo Settore Categorie
4 settimane fa
Torino, Italia EXAR Social Value Solutions A tempo pieno**EXAR Social Value Solutions** è l'Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, specializzata nell'incrocio domanda-offerta di lavoro con una ventennale esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro su tutto il territorio piemontese. Per la capogruppo **Liberitutti scs** sta ricercando un/a **Executive Assistant - CATEGORIE PROTETTE L.68/99.** Questa...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Torino, Italia Manpower s.r.l. A tempo pienoManpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, per nota azienda del settore Aerospace, ricerca e seleziona: **Assistente di Direzione** La figura riporterà al responsabile dell'ufficio Qualità, occupandosi di tutte le pratiche e gestioni...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno**Job Description Summary**: At Avio Aero, a GE Aviation Business unit, we’ve been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation. The primary responsibility of this role will be to develop and manage department archive...
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Junior Executive Assistant
4 settimane fa
Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pienoDavines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale e si occuper di servizi generali e rapporto con dipendenti azienda e fornitori/clienti. Sono richiesti i seguenti requisiti:...
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....
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Torino, Italia Manpower A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant con esperienza pregressa e inglese fluente - Prestigiosa società di consulenza **Azienda**: Prestigiosa società di consulenza **La figura che stiamo fonrità supporto sia dal punto di vista organizzativo che operativo.** **Nello specifico si occuperà di**: - Gestione agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Gestione...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Provincia di Macerata, Marche, Italia NOVARES A tempo pieno**Date**:Oct 30, 2023 **Location**: MONACO, MC, 98000 **Company**:NOVARES Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Président d’une Business Unit - basé à Monaco Vous assurez le support sur les aspects suivants: - Gestion de l’agenda, organisation de réunions et rendez-vous - Gestion des déplacements et des notes de frais -...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pienoJob description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Casalnuovo di Napoli, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pienoDescription SUMMARY The individual in this position provides support to the President, Vice President of Programs, Philanthropy Department, and Board of Trustees. It is essential that all interaction be professional and of high quality. Confidential information will be handled on a regular basis. Maintaining confidentiality is a critical component of this...
